Virginie LAUZE

En résumé

Entreprises

• Conseil départemental de l'Ordre des médecins de l'Ariège - Secrétaire administrative

  2009 - 2009 • Préparation et participation à la séance du Conseil.
  • Gestion du Tableau de l'Ordre (inscription, radiation, transfert de dossier) et du fichier ordinal (modification).
  • Gestion des contrats des médecins (remplacements, sociétés etc..), des cotisations ordinales et des informations relatives à la permanence des soins.
  • Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers et courriels.
  • Gestion du secrétariat (notamment des stocks fournitures).

• Conseil départemental de l'Ordre des médecins de la Haute-Garonne - Assistante de direction

  2007 - 2009 Contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS Assistant de direction en alternance.

• Conseil départemental de l'Ordre des médecins de la Haute-Garonne - Secrétaire

  2007 - maintenant En charge des contrats de remplacements des médecins, des cotisations et du site internet du CDOM 31.
  
  
  - Contrats de remplacements des médecins (analyse, gestion, décision en collaboration avec le Président ou un Conseiller Ordinal).
  - Organisation et animation des réunions d'équipe .
  - Amélioration des processus.
  - Classement et gestion des archives.
  - Gestion du site internet du CDOM 31.
  - Réception et tri du courrier avec une anticipation du suivi à effectuer selon le type de demande.
  - Accueil téléphonique et physique.
  - Gestion des e-mails et des appels téléphoniques.
  - Prise de procès-verbaux.
  - Rédaction autonome de correspondances et de documents administratifs.
  - Organisation et planification des activités du Président et des Conseillers ordinaux.
  

• Conseil départemental de l'Ordre des médecins de la Haute-Garonne - Secrétaire

  2007 - maintenant

Formations

• Institut Supérieur Vidal

  Toulouse 2007 - 2009 BTS Assistante de Direction
  
  L'assistant(e) de direction intervient à différents niveaux de l'entreprise, dans le cadre d'une direction, d'un département, d'un service ou de la conduite d'un projet. Son intervention se situe essentiellement dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative au service des différentes fonctions de l'entreprise.
  Son action est déterminante pour l'efficacit

• Institut Supérieur Vidal

  Toulouse 2007 - 2009

• Lycée Raymond Naves

  Toulouse 2001 - 2004