-
FINCH & PARTNERS
- Assistante de Direction Bilingue
2016 - 2017
Constitution d’une base de données et contacts sur Oulook, prise de contact avec des Directeurs de Marketing et Agences de publicité, suivi d’envois par mail de présentations de Finch & Partners en Français et Anglais.
Traductions de documents, rédaction de fiches de comédiens et présentations de projets sur Powerpoint, traductions de biographies en Anglais.
Recherche d’informations et photos des comédiens à promouvoir
Organisation de sessions de formation et conférences pour les responsables.
Encadrement de la stagiaire.
Notes de frais et organisation de déplacements.
-
Keolis
- Assistante de Direction Bilingue
Paris
2015 - 2016
Gestion d’agendas complexes, appels téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et e-mails officiels, gestion des notes de frais, organisation des déplacements, des réunions, petits-déjeuners de presse.
Organisation de workshops pour l’équipe de Communication, organisation de conférences calls et présentations powerpoint; accueil des stagiaires.
Inscription à des Salons professionnels et déplacements, feuilles de routes à tous les participants.
Création et mise à jour de la base de contacts des Directeurs de la Communication (+ 500), préparation de publipostages pour envoi des vœux et rapports annuels.
-
AIR PARIS Agency
- Achat d'art et Production (diverses missions)
2013 - 2015
AIR PARIS Agency - Agence de publicité / Achat d'art Production / Missions intérim
Organisation de prises de vue, organisation de réunions, recherche des équipes, montage du budget, négociations des intervenants, recherche de studio, casting mannequins , points financiers.
Clients : campagne BOUCHERON, PEUTEREY, ESTHEDERM, LINKS OF LONDON
-
LOCI ANIMA ARCHITECTURE
- Assistante de Direction
2012 - 2013
LOCI ANIMA ARCHITECTURE - Françoise Raynaud Archi DPLG /Assistante de Direction
Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres des marchés publics
Dossiers administratifs et références illustrées, montage des équipes avec les BET
Assistanat de direction pour l'ensemble de l'agence: organisation de réunions, RV avec clients, contacts avec les officiels Mairie de Paris, départements de l'Urbanisme, salons professionnels, Paris et Province
Staff : 25 personnes
VINCI IMMOBILIER, OPHLM
-
HAVAS CITY BETC EURO RSCG
- Achat d'Art et Production
2010 - 2011
HAVAS CITY / Groupe BETC EURORSCG- Agence de publicité / Achat d'art- Mission CDD
Recherche et recommandation de photographes, illustrateurs, 3D, casting, iconographie, négociation des prestations
Organisation et coordination des productions photographiques, montages de productions, studio, post production
Administratif : Devis, plannings, bons de commande, contrats mannequins, points juridiques, points financiers, rapports au DG
Clients : MONOPRIX, THALYS, GULLI
-
Kia Motors France
- Assistante de Production
Rueil-Malmaison
2009 - 2010
Production campagne nationale 2010 - Print, (affichage national, TV, annonces presse, radio, Web, dépliants, PLV)
Coordination de la communication internationale
Administratif : Devis, bons de commandes , point financier, plannings, rapports à la direction
-
OgilvyOne Paris
- Achat d'art et Production (diverses missions)
2008 - 2012
Recherche photographes, réalisateurs illustrateurs, Web + marketing direct
Organisation productions photo, coordination des équipes, tournages vidéos
Administratif : devis, bons de commande, contrats, reconduction de droits, rapports au DG
Clients : L.VUITTON, AMERICAN EXPRESS, CANAL +, NESTLE, SEPHORA, MATTEL, IBM, WATERMAN, MUTUELLE GENERALE
-
DRAFT FCB - Agence de publicité
- Coordinatrice Achat d'Art / Production
2007 - 2008
Recherche et reco photographes, illustrateurs, casting, montage des équipes de production,
Administratif : devis, contrats et reconduction de droits, bons de commandes, points financiers
Clients : MONOPRIX, CONFORAMA, PROCTER & GAMBLE
-
MR HYDE
- Assistante de production
2006 - 2007
MR HYDE - Société de production (films publicitaires) / Assistante de production
Recherche de projets auprès des agences, organisation des tournages publicitaires
Développement du bureau Mr Hyde à Londres
Mise en place des outils de promotion des réalisateurs représentés (Paris et Londres)
Présentation, réécriture des intentions des réalisateurs
Administratif : Budgets, devis, contrats, rendus de production, points financiers
Pubs Tv produites : INPES, MALONGO, E BAY, MAIF, AMNESTY INTERNATIONAL
-
ZOTOPROD
- Assistante de Production
2004 - 2008
Recherche et sélection de photographes, illustrateurs , casting, montage des équipes de production
Organisation et logistique de prises de vues et de tournages
Pré-production et suivi de production
Administratif: assistanat de la D.G, courriers, plannings, devis, contrats, bons de commande, points financiers
Clients: FACONNABLE, ETAM , AIRBUS, NOVOTEL, CAP GEMINI, LEROY MERLIN, INSTITUT NATIONAL DU CANCER, MONOPRIX, REMY MARTIN
-
Elite Model Management
- Coordinatrice Internationale
Paris
1994 - 2003
ELITE : Agence internationale de mannequins
CA de 8 millions d'euros, représentant plus de 750 mannequins worldwide Coordinatrice internationale
* Recrutement et sélection des mannequins intégrant l'agence :
Accueil, organisation et gestion des premières étapes de la carrière de mannequin,
premières séances photos, formation et apprentissage du métier.
* Création et direction du concours de mannequins Elite Model Look :
- recherche de partenariats financiers, relations avec la presse et télévisions partenaires,
- organisation de castings ;
- négociations et mise en place de contrats avec divers pays organisateurs ;
- organisation générale et création du bureau presse ;
- Administratif : contrats; devis, courriers pour le DG et filiales Elite
