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Virginie PESNEL

LOUVRES

En résumé

Assistante administrative enthousiaste et bien organisée, disposant d’une expérience solide en saisie de données, gestion de calendriers et planifications, suivi de dossiers et gestion de litiges, possédant un très fort désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement. Maîtrise de la suite MS Office.

Entreprises

  • ARCHEA - Assistant administratif

    2015 - maintenant Accueil physique et téléphonique, présentation de la structure et orientation du public, traitement du courrier et tâches administratives courantes.
    En prenant les fonctions d’adjoint administratif, j’ai pu acquérir une meilleure connaissance du fonctionnement administratif d’un service à travers des réunions d’équipe, la communication avec ma hiérarchie sur les délibérations aux conseils communautaires, sur l’importance des commissions et plus particulièrement les budgets de fonctionnement et d’investissement d’un service. Cette expérience m’a permis d’élargir mes compétences dans des domaines tels que les statistiques en suivant la fréquentation annuelle du musée, la gestion d’une boutique en suivant les stocks, en reportant les ventes et les marges et en effectuant un suivi précis des proportions de ventes selon les événements, la comptabilité M14 en préparant les régies de recettes et d’avances, en établissant des bons de commandes, en rapprochant et validant les factures sur le logiciel Ciril lors des remplacement de l’assistante de l'établissement.

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