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Virginie PONS

Nanterre

En résumé

Titulaire d'un baccalauréat Comptabilité / Gestion et d'un BTS Assistant de Gestion PME / PMI, je parle anglais et j’ai des notions d’espagnol, je maitrise le pack office, outlook et Lotus Note ainsi qu’internet.

J’ai commencé mon cursus professionnel dans une petite société de production de publicité en tant qu’assistante de direction et de production et j’ai poursuivi chez Sony Music en tant qu’assistante de direction et assistante marketing pendant 7 ans et demi.

Mon expérience en tant qu’assistante de direction dans les 2 sociétés m’ont permis d’acquérir des compétences administratives notamment avec la gestion d’agendas complexes et l’organisation de déplacements professionnels et personnels de mon DG.

En tant qu’assistante marketing, j’ai pu mettre en œuvre mes compétences d’organisation notamment lors de la mise en place des plannings promotionnels de différents artistes.
J’ai également pu mettre en œuvre mes compétences en coordination marketing avec l’organisation de soirée de lancements d’album / de showcase ou encore d’écoutes d’albums.

Ces différentes expériences m’ont permis d’être autonome, organisée et de savoir travailler sous pression tout en gérant le stress.

Aujourd’hui, je recherche un poste d’Assistante de Direction avec une polyvalence des tâches et une certaine autonomie mais qui ferait également appel à mes différentes compétences tout en restant ouverte à l’apprentissage de nouvelles.
J'aimerai travailler dans l’entertainment, la communication, la publicité, ...

Mes compétences :
Direction Marketing
dynamique
Marketing
Organisée
Proactive

Entreprises

  • AXA GIE - Assistante de direction

    Nanterre 2009 - maintenant Assistante de 3 managers et leurs équipes:
    - Gestion des agendas, Traitement des mails
    - Organisation de Réunions et des déplacements
    - Présentation Powerpoint en anglais.
    - Organiser des événements
    - Gestion des conges du services.
    Environnement International
  • SONY BMG - Assistante de Direction - Coordinatrice Marketing

    2001 - 2009 Juin 2001 à Mars 2009 : Assistante de la Directrice du label Columbia et de Chefs de Produits
    - Coordination des activités du label, interface entre les Chefs de Produit, les artistes, managers, affiliés, partenaires, tourneurs …..
    - Préparation de documents marketing et tableaux récapitulatifs pour les réunions
    - Conception des albums Français de Céline Dion et gestion d’autres projets (Julio Iglesias, Francis Cabrel, Arielle Dombasle, I Muvrini, …) : conception des jaquettes, suivi de fabrication, conception des clips et spots, merchandising, affiches, organisation des concerts, …
    - Gestion des plannings promotionnels des artistes et encadrement d’artistes lors de leurs venues promotionnelles
    - Organisation des déplacements de gagnants de concours sur les Etats Unis et accompagnement pour assister au show et rencontrer divers artistes
    - Organisation de soirées de lancement d’album, de showcase
  • GHM & Partners - Assistante de Production

    2000 - 2001 Janvier 2000 à Mai 2001: Assistante de Production chez GHM & PARTNERS
    - Assistanat classique
    - Organisation et planification des séances d’enregistrement
    - Devis / Facturation
  • ALSTOM - Secrétaire Comptable

    Saint Ouen 1999 - 1999 Octobre 1999 à Décembre 1999 : Secrétaire Comptable chez ALSTOM
    - Création de factures et Notes de débit
    - Saisie comptable sur Réflexion
    - Pointage des comptes fournisseurs et comptes clients
  • Ministère de l'Intérieur ( Fondation Jean Moulin - Restauration Collective du Ministère ) - Employée administrative

    1998 - 1999 Août 1998 à Septembre 1999 : Employée administrative au Ministère de l'Intérieur ( Fondation Jean Moulin - Restauration Collective du Ministère )
    - Gestion des dossiers clientèles et accueil des clients
    - saisie informatique

Formations

Réseau

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