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Virginie PONTICELLI

Paris

En résumé

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

MANAGEMENT
- Définir des objectifs et les actions pour les atteindre
- Gérer les moyens et les activités commerciales, anticiper les fluctuations du marché (études)
- Contrôler la conformité des propositions avec les impératifs stratégiques et financiers
- Participer à l’élaboration de la politique
- Superviser la mise en place et le suivi de projets, coordonner l’ensemble des opérations en interface avec les services internes (transversalité) et les partenaires extérieurs, publics et/ou privés
- Rédiger des notes de synthèse

GESTION, ADMINISTRATION, FINANCE
- Répondre à un appel à candidature (appel d’offres)
- Respecter les échéances, planifier les actions
- Préparer les demandes budgétaires
- Établir le coût d’une prestation ou d’une collaboration, évaluer financièrement les conditions d’une concession de licence
- Élaborer un budget prévisionnel et effectuer un suivi budgétaire
- Préparer un dossier de demande de subvention auprès des autorités de tutelle
- Veiller au respect des procédures, superviser les actions de l’assurance qualité

COMMERCIAL, JURIDIQUE
- Prospecter, développer, gérer une clientèle dans un secteur défini
- Suivre les procédures de protection (propriété intellectuelle)
- Négocier, finaliser une transaction et suivre la mise en place de la prestation
- Étudier et discuter des contrats
- Être à l’écoute de la clientèle et de ses besoins / attentes.
- Suivre les aspects règlementaires en lien avec les services experts

MARKETING, COMMUNICATION
- Définir des supports de communication (plaquettes, présentation PP, etc.), suivre si nécessaire la fabrication, afin de promouvoir les produits, services et inventions, valoriser l’image de la société et participer à des salons internationaux.
- Participer à l’organisation de colloques

Entreprises

  • INSTITUT PASTEUR - Chargée de Mission de coordination

    Paris 2005 - maintenant Mission : assurer la coordination administrative, financière et technique de toutes les activités de 15 laboratoires experts, désignés par le ministère de la santé.

    Principales réalisations : préparation et application de la procédure de renouvellement quinquennal de ces structures, évaluation des coûts (10M€) et préparation de la demande de subvention annuelle, étude et formalisation de conventions avec les autorités de santé publique, préparation de dossiers dans le cadre d’urgences sanitaire, animation de la commission interne regroupant les différents acteurs, développement des relations avec les autorités de tutelle, participation à l’organisation der colloques.
    Organisation, suivi, coordination de l’appel à candidature (Ministère de la santé) pour la reconduction des mandats des laboratoires experts.

  • INSTITUT PASTEUR - Chargée d'Affaires - business development / Transfert de technologies

    Paris 1997 - 2005 Mission : valoriser les « découvertes » de l’Institut Pasteur auprès d’industriels dans des secteurs définis (principalement domaine phamaceutique : thérapeutique, vaccin, diagnostic, outils…) au travers de concessions de licences, ventes de matériels biologiques, collaborations recherche et développement, prestations de service.

    Principales réalisations : développement d’un portefeuille de clients internationaux, structuration du pôle diagnostic (majoritaire en terme de valorisation), pilotage de partenariats privilégiés et convention cadre pluriannuelle (Biorad, Danone…), participation à l’élaboration de contrat-types, implication dans les décisions de protection des inventions, présence dans des salons internationaux.

  • INSTITUT PASTEUR - Collaboratrice technico-commerciale

    Paris 1993 - 1997 Mission : valoriser les prestations de services et assurer la commercialisation des matériels biologiques de l’Institut Pasteur auprès de sociétés.

    Principales réalisations : prospection et développement d’une clientèle d’industriels, promotion des activités par la réalisation de plaquettes et supervision des pages web, mise en place d’un outil de suivi des commandes, suivi et prévisions budgétaires, implication dans le comité d’organisation du colloque centenaire de la mort de L. Pasteur, et dans le groupe de travail pour la création d’un cycle de conférences à destination des acteurs de l’industrie pharmaceutique/santé.

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