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Virginie REGIS

  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aude
  • Attachée Technique / Assistante de Direction

Carcassonne

En résumé

Titulaire d'un BAC+2 et plus de 15 ans d'expérience en tant quassistante, je maîtrise le domaine relationnel et administratif. Je possède également des compétences dans le domaine de l'informatique matériel / logiciel, facilitant ainsi les missions dune équipe.

J'occupe actuellement avec professionnalisme la fonction dattachée technique / assistante de direction et effectue des missions telles que la gestion d'agendas, réunions, organisation préalable de recrutement, planification de formations, élaboration dévènements, gestion budgétaire, ainsi que la maîtrise de la relation clients et partenaires. M'ont aussi été confié les missions d'assistante des Métiers d'art, jury d'examen et accompagnatrice VAE.

De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans les situations durgence.

Assistanat de direction
Accueil physique/téléphonique
Gestion/constitution de dossiers
Suivi des conventions financières
Gestion de budget
Organisation des agendas et rdv
Diffusion de l'information
Rédaction courrier, compte-rendu, note, bilan, mailing

Ressources Humaines
Organisation préalable de recrutement
Programmation de formations internes
Planification des congés
Relationnel partenaires financiers
Gestion de confidentialité
Sens de lécoute et rassurance dans une situation difficile

Évènementiel
Organisation/promotion dopération
Relation clientèle et commerciale
Budget et controlling

Informatique
Assistance informatique réseaux, matériels et logiciels
Facilitatrice média Conception de statistiques
Pack Office 2010 / Open Office - Environnement Windows
Veille Internet

Mes compétences :
Informatique
Gestion administrative
Relationnel
Gestion de l'information
Gestion d'agenda
Organisation d'évènements
Budget et Controlling
Organisation du travail
Assistanat de direction
Résistance stress
Dynamique
Microsoft Office 2010
Conscience professionnelle

Entreprises

  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aude - Attachée Technique / Assistante de Direction

    Direction générale | Carcassonne (11000) 2005 - maintenant Assistance et collaboration avec le Secrétaire Général - Directeur des Services, accueil / conseil physique et téléphonique, organisation préalable de recrutement, programmation de formations, planification des congés, organisation des agendas, suivi des conventions financières, relationnel clients – partenaires - commerciaux - financiers, diffusion de l'information, gestion financière, gestion de budget, promotion d’opérations, organisation de manifestations, assistance informatique, courrier, lien permanent avec les Membres Elus.
    Missions complémentaires : Assistante des Métiers d'art, Jury d'examen et accompagnatrice VAE.

  • Infomil - Technicien support hotline

    Toulouse 2004 - 2005 Administration des réseaux informatiques des Leclerc de France, maintenance des matériels, gestion du back office. Utilisation : Pack Office, PCAnywhere... Accueil téléphonique, dépannage à distance, gestion administrative et partenariale.

  • Direction Départementale de l'Agriculture et de la Forêt - Assistante Secrétaire

    Carcassonne (11000) 2003 - 2004 Gestion des dossiers calamité sècheresse.
    A l'aide d'un logiciel dédié à la canicule de 2003 : indemnisation des agriculteurs sinistrés, aide à la constitution des dossiers financiers, accueil téléphonique et physique, écoute et rassurance dans une situation difficile, recherches administratives sur leurs superficies et gestion informatique.

  • BNP Paribas - Secrétaire guichet

    Carcassonne (11000) 2003 - 2003 Accueil physique et téléphonique de la clientèle, remises de chèques, virements, gestion du courrier (réception et envoi entre agences et clients), traitements des données, adaptation au logiciel bancaire, gestion de confidentialité, vente d'assurances scolaires et gestion informatique.

Formations

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