Menu

Virginie REGO

Niort

En résumé

Mes compétences :
Alfresco
Visual Basic for Applications
Microsoft Office

Entreprises

  • MACIF - Chargée d'Etudes et Coordination

    Niort 2015 - maintenant Direction Développement Groupe - Pôle Numérique
  • idmacif - Assistante de Direction

    NIORT 2012 - 2015 Assistante de Direction (rattachée au Directeur des Opérations) en charge de la Communication interne et du chantier RH au sein de la filiale 100% Internet du Groupe MACIF.
    • Mettre en place un outil de Communication interne à destination de l'ensemble des salariés et diffusion des sujets divers.
    • Projet de mise en œuvre d'une GPEC en lien avec la DRH du groupe MACIF :
    o création des fiches fonctions,
    o pesée des postes,
    o principes de rémunération,
    o parcours d'évolutions possibles.
    • Suivre le plan de formation.
    • Créer des outils de suivi et gestion administrative du personnel (récapitulatifs RH, supports entretiens annuels, guides d’intégration des nouveaux collaborateurs…).
    • Elaborer le plan de recrutements et les procédures associées (sélections CV, grilles de critères, entretiens…).
    • Instances Représentatives du Personnel : organiser les élections professionnelles, participer voir animer les IRP (DP/CE).
    • Assurer la rédaction des PV des Comités Stratégiques.
    • Organiser les séminaires.
  • MACIF - Secrétaire métier

    Niort 2010 - 2012 Secrétaire métier (rattachée au Directeur adjoint) au sein du Pôle Coordination et activités transverses de la Direction Techniques et Produits.
    • Coordonner et suivre les activités de l'entité :
    o mettre en place et actualiser le suivi d'activités des différents services,
    o élaborer les processus organisationnels,
    o créer des bases de données permettant le suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs,
    o automatiser les formulaires et requêtes,
    o réaliser les rapports mensuels de suivi budgétaire de l'ensemble des sections analytiques de l'entité.
    • Contribuer à l'animation du pôle : assistance et suivi des différents projets et préparation des réunions de l'entité.
    • Suivre le plan de formation, les entretiens annuels et être le relais RH pour la gestion administrative du personnel.
    • Participer au projet de mise en place d’un outil collaboratif et de gestion de contenu.
  • MACIF - Secrétaire

    Niort 2008 - 2010 Secrétaire métier au sein du Service d'Appui Technique Assurances de la Direction Techniques et Produits.
    • Concevoir des guides de formation des transactions des outils de gestion MACIF.
    • Créer les "aide-mémoire" liés aux contrats du Groupe Caisse d’Epargne Assurances et à la gestion pour compte dédiée G.C.E.A.
    • Elaborer les process organisationnels du service.
    • Créer des bases de données permettant le suivi des indicateurs qualitatifs (notamment les délais) et quantitatifs.
    • Réaliser des statistiques sur les actions effectuées.
    • Suivre le plan de formation, les entretiens annuels et être le relais RH pour la gestion administrative du personnel.
  • MACIF - Secrétaire technique

    Niort 2001 - 2008 Secrétaire technique à la Direction Etude et Technique Assurance au sein des Services : Gestion des sinistres Internationaux, Division IRD puis Division Auto.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :