Virginie ROBARDELLE

En résumé

Entreprises

• Groupe SNI - Assistante de Direction

  Paris 2014 - maintenant Assistante de Direction - Direction Générale

• Egis Concept// Elioth (anciennement Iosis Concept) BE Environnement - Assistante auprès de la Direction d'Egis Concept//Elioth

  2007 - 2014 Principales tâches et responsabilités professionnelles:
   Gestion et suivi des appels à candidature et appels d’offres, établissement, suivi et gestion des dossiers
   Organisation de diverses manifestations (séminaires – réunion d’équipes – soirées événementielles – etc.)
   Gestion agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
   Gestion des achats: fourniture, matériel et mobilier. Recensement des besoins, gestion des contrats et négociations avec les fournisseurs sous couvert du responsable hiérarchique et du service administratif et financier.
   Interface entre la Direction, le service administratif et financier, et le personnel (tenue du planning des congés, nouveaux arrivants (CDI – CDD – Stagiaires - Intérimaires).
  Secrétariat administratif :
   Classement des contrats et transmission au service administratif et financier.
   Déclenchement et élaboration de la facturation, suivi des règlements clients et relance, en liaison du service administratif et financier.
   Vérifications des factures fournisseurs et sous-traitants.
   Tenue et mise à jour des tableaux prévisionnels, sous le contrôle de la direction et du service administratif et financier.
   Classement, archivage, selon procédures Qualité de tous les documents administratifs de l'agence
   Veille du respect des procédures et tenue des documents Qualité.
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Aymeric ANQUETIN

• Bernadette NEUTRE

• David CHAUMONT

• Fabrice KERDREUX

• François ALTOUNIAN

• Guy MARTIN

• Jean Amah ABAGLO

• Paul-Marie RINGWALD

• Sébastien DUPRAT

• Valère PAUPELIN-HUCHARD