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Virginie ROBARDELLE

Paris

En résumé

Mes compétences :
Bonne résistance au stress
Bon relationnel et diplomate
Réactive - Polyvalente
Adaptation rapide
Autonome et organisée

Entreprises

  • Groupe SNI - Assistante de Direction

    Paris 2014 - maintenant Assistante de Direction - Direction Générale

  • Egis Concept// Elioth (anciennement Iosis Concept) BE Environnement - Assistante auprès de la Direction d'Egis Concept//Elioth

    2007 - 2014 Principales tâches et responsabilités professionnelles:
     Gestion et suivi des appels à candidature et appels d’offres, établissement, suivi et gestion des dossiers
     Organisation de diverses manifestations (séminaires – réunion d’équipes – soirées événementielles – etc.)
     Gestion agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
     Gestion des achats: fourniture, matériel et mobilier. Recensement des besoins, gestion des contrats et négociations avec les fournisseurs sous couvert du responsable hiérarchique et du service administratif et financier.
     Interface entre la Direction, le service administratif et financier, et le personnel (tenue du planning des congés, nouveaux arrivants (CDI – CDD – Stagiaires - Intérimaires).
    Secrétariat administratif :
     Classement des contrats et transmission au service administratif et financier.
     Déclenchement et élaboration de la facturation, suivi des règlements clients et relance, en liaison du service administratif et financier.
     Vérifications des factures fournisseurs et sous-traitants.
     Tenue et mise à jour des tableaux prévisionnels, sous le contrôle de la direction et du service administratif et financier.
     Classement, archivage, selon procédures Qualité de tous les documents administratifs de l'agence
     Veille du respect des procédures et tenue des documents Qualité.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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