Virginie TEITLER

En résumé

Entreprises

• MISSIONS-CADRES - Assistante administrative RH

  ANNEMASSE 2017 - maintenant

• Cabinet AXA Thonon - Secrétaire administrative

  2016 - 2017 Gestion électronique de documents

• Chablais Service Propreté - Secrétaire facturière

  2016 - 2016 Accueil téléphonique et prise de commande
  Pointage, chiffrage et saisi des bons d'interventions
  Facturation mensuelle des bons d’interventions sur le logiciel SAGE.
  Etablissement des situations mensuelles

• SAGEC - Secrétaire comptable

  Anglet 2016 - 2016 Vérification des virement et rapprochement bancaire sur Excel.

• Mairie de Massongy - Secrétaire comptable

  2016 - 2016 Comptabilisation des factures
  Etablissement des mandats de paiements, titres et emprunts (logiciel Magnus M14) pour règlement par le Trésor Public.

• Odelia, Le Verger des Coudry - Secrétaire administrative et comptable

  2012 - 2014 Etablissement des contrats de travail fixes et temporaires
  Etablissement et suivi des dossiers du personnel
  Déclaration sur le site Améli et suivi des absences maladies et accidents
  Vérification des éléments variables des fiches de salaires (90 salariés)
  Suivi des paiements, rapprochement bancaire mensuel
  Facturation, relances, tenue des comptes des résidents à l’aide sociale
  Tenue de la caisse et établissement des notes de frais du personnel
  Interface salariés & directeur & familles des résidents
  

• Thales - Secrétaire logistique

  Courbevoie 2012 - 2012 Organisation des transports internationaux
  Établissement des documents douaniers, et des déclarations en douane
  Établissement des bulletins de livraison et des factures Proforma.

• Thiebaud Biomedical Devices - Secrétaire administrative des ventes

  MARGENCEL 2012 - 2012 Réception et accueil téléphonique
  Saisie des bons de commandes et facturation (300 factures mensuelles)
  Organisation des transports des marchandises
  Rédaction autonome des mails en anglais.
  

• AGENCE EN DOUANE MUGNIER - Secrétaire personnelle

  2010 - 2012 Frappe de rapports sous dictée rapide à des fins juridiques.
  Déplacements selon les besoins du patron.

• STRAGEN SA - Coordinatrice logistique achats

  2003 - 2008 Suivi et gestion des dossiers commerciaux
  Achats des matières premières et organisation des transports
  Vérification et interface du design du packaging, boites et notices selon (AMM)
  Tenue des tableaux comptables des stocks sur fichiers Excel
  Rédaction autonome des mails en anglais.

• Carrefour - Secrétaire assistante

  Massy 2001 - 2001 Organisation des évènements (séminaires, voyages etc..)
  Gestion des agendas des collaborateurs
  Prise de procès-verbaux des réunions
  Accueil clientèle, standard téléphonique français & anglais.
  

• UNIRENOVA SA - Secrétaire

  1999 - 2001 Accueil téléphonique, réception
  Participation et prise de notes lors des réunions de chantier
  Rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier
  Etablissement des devis et contrats des sous-traitants.
  

• TRAITAIR SA - Secrétaire administrative

  1999 - 1999 Accueil téléphonique
  secrétariat courant
  correspondances commerciales
  Etablissement des devis.

Formations

• Ecole Club Migros (Genève)

  Genève 2015 - 2016 secrétaire médicale

• Eurocentres London (Londres)

  Londres 2002 - 2002 niveau First Certificate
  
  immersion dans une famille anglophone avec cours d'anglais de 6h par jour pendant 3 mois.

• Ecole Supérieure De Commerce St. Jean (Genève)

  Genève 1994 - 1998

Réseau

• Kevin CASTELAIN

• Marc SOMMARO

• Portage Salarial MISSIONS-CADRES