Virginie THEVENON

En résumé

Entreprises

• Manitowoc Cranes - Assistante RH

  ECULLY 2019 - maintenant -Mise en place et suivi des procédures de gestion du travail temporaire en implant.
  -Suivi des commandes et aide à la planification des besoins client.
  -Suivi des recrutements et sélection des candidats dans le respect des exigences réglementaires et prérequis en lien avec le secteur.
  -Le contrôle et la conformité juridique des contrats de travail temporaire.
  -La vérification des relevés d'heures avant transmission aux prestataires.
  -Le contrôle des factures.
  -La tenue des tableaux de bord de suivi.
  -L’accompagnement de la responsable RH dans le pilotage des prestataires d'intérim.
  -Gestion du plan de formation

• GSF - Inspectrice

  Sophia Antipolis Cedex 2010 - 2017 Véritable patron de PME, travaillant en autonomie, l'inspectrice est responsable de:
  Gestion commerciale :
   Suivi clientèle issue de secteurs d’activités différents (industrie, agroalimentaire, GMS…)
   Vente de travaux occasionnels
   Participation à la prospection et à l’établissement des devis
   Signature de prestations supplémentaires définitives.
   Relation client, sens du service pour fidéliser les clients existants.
  Gestion et administration des ressources humaines (110 salariés multisites)
   Rédaction des contrats de travail
   Saisie des payes avec l’assistante du personnel
   Recrutement, gestion des absences
   Organisation et participation aux formations des agents de service et chef d’équipe
   Respect de la législation sociale (minimisation du risque social)
   Gestion des litiges, suivi des procédures juridiques.
  Management
   Management au quotidien : motivation, écoute, dialogue, etc…
   Management des chefs d’équipe : appui, orientation des décisions, formation, évolution, etc…
  Gestion financière des chantiers :
   Analyse des marges brutes : recherche de la cause des écarts
   Réorganisation du travail : recherche de gains de masse salariale
   Commande, gestion des produits
   Suivi des rentrées d’argent, relances
  Aspect QHSE :
   Gestion des actions correctives et préventives
   Gestion des audits (causerie, audit terrain QSE)
   Appliquer la politique développement durable du Groupe
   Mettre en place des procédures qualités (création de matrice de contrôle)
   Rédiger les dossiers de production
  
  
  

• Onet Services - Responsable de secteur

  2005 - 2010 Le responsable de secteur assure le suivi des travaux et coordonne l'organisation de plusieurs sites.
  Ses activités s'organisent autour de 3 pôles:
  -les relations avec les entreprises clientes et les équipes.
  -le suivi des travaux réalisés sur chaque site.
  -la gestion du personnel (recrutement, suivi des contrats de travail, formation).
  
  Le responsable de secteur supervise aussi les commandes: la gestion des stocks de produits nettoyants ainsi que celle du parc machine.
  Il est en contact avec de nombreux interlocuteurs: fournisseurs de produits et de matériels, clients des entreprises, responsables des services généraux et enfin, avec les équipes de propreté et de services.
  Il définit le résultat à apporter, les techniques ainsi que les moyens à employer. Il rédige également le cahier des charges, établit les devis, met les équipes en place et vérifie la bonne exécution et la sécurité des travaux.
  Il gère le recrutement et la formation du personnel.
  Il participe aux contrôles qualités et rencontre le client pour faire le point sur la qualité des prestations.
  

Formations

• AFPIC Formation (94150 Rungis, France)

  94150 Rungis, France 2016 - 2016 Risques des industries chimiques niveau 1 et 2

• INRS

  Clermont Ferrand 2016 - 2016 Santé Sécurité au Travail

• UFR Lettres, Langues Et Sciences Humaines

  Clermont Ferrand 2003 - 2004 UFR Lettres
  
  Master 1 Français Langue Etrangère

Réseau

• Jean-Marie TURPIN

• Laure ROMI

• Mélanie FIGUERES

• Sébastien LANGUINIER