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Virginie VAILLANT

Lyon-2E-Arrondissement

En résumé

Sérieuse, Calme, Discrète, Organisée, Rigoureuse, Adaptabilité, Réactivité

Mes compétences :
Outlook
Microsoft Office
Internet, réseaux sociaux

Entreprises

  • In Extenso - Sectetaire, Assistante d'Agence

    Lyon-2E-Arrondissement 2006 - maintenant Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels
    Prospection et prise de rendez-vous
    Rédaction, mise en page, publipostage et mailing
    Mise sous plis, affranchissement
    Tri et distribution du courrier
    Photocopies, classement
    Gestion des commandes et prestataires
    Gestion de la messagerie sur Outlook, des fax, des colis, commandes de fournitures
    Gestion de plannings : salles de réunions
    Gestion de documentation
    Gestion parc véhicules
    Gestion du suivi d'activité de 50 collaborateur
    Dématérialisation
  • kelly services - Assistante d’agence Chargée de Recrutement

    Puteaux 2005 - 2005 Accueil des intérimaires, aide au recrutement et à la délégation.
    Opérations de téléprospection.
    Saisie des contrats et des relevés d’heures.
    Établissements des DPAE.
    Gestion des arrêts de travail, visites médicales.
    Diverses tâches administratives (appels entrants et sortants,classement, archivage, fax)
  • Voies navigables de France - Hôtesse d'accueil

    BETHUNE 2004 - 2005 Accueillir et orienter les clients et visiteurs, filtrage des appels
    Tenir le standard et transmettre les messages
    Réception et distribution des fax et des colis
    Gestion de plannings : salles de réunions, véhicules et chauffeurs.
  • Cristallerie Verrerie Arts de la table à Arques - Assistante Informatique

    2004 - 2004 Intérim 1 mois
    Prise de rendez-vous
    Rédaction de courriers
    Publipostage et mailing
    Installation de 3000 nouveaux postes informatiques et formation.
  • secob - Operatrice de saisie

    2002 - 2002 Opératrice de saisie suite à la mise en place d'un nouveau logiciel
  • durcroq et catoire - Secretaire agent administratif

    2002 - 2002 Courte mission intérimaire
  • decathlon - Vendeuse

    Villeneuve d'Ascq 2002 - 2002 Vendeuse
    Mise en rayon, vente et conseils aux clients, étiquetage.
    Manutentionnaire
    Réception de marchandises et déménagement de rayons

Formations

Réseau

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