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Virginie VALETTE

Limoges

En résumé

Mes compétences :
Sage Cegid
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • DEKRA Industrial - Assistante Administrative

    Limoges 2017 - maintenant
  • Michelin - Assistante Polyvalente

    FERRAND 2015 - 2017 Actuellement, je suis assistante de service, de plus je suis correspondante environnement et prévention qui me permet d animer des réunions. Je reste toujours en contacte avec la comptabilité puisque j assiste le responsable financier du service.
  • Safen Group - Assistante Administrative

    VAULX EN VELIN 2015 - 2015 Dossier client (devis, facturation), suivi de trésorerie
  • Apave - Assistante Administrative

    Paris 2015 - 2015 Dossier client (devis, facturation)
  • MICHELIN - Assistante de direction

    FERRAND 2013 - 2014 Secrétariat courant (élaboration de document, courriers, notes,...), accueil physique des clients et des fournisseurs, organisation des
    déplacements et des réunions, création d'un livret d'accueil, suivi salarié (congés, visite médicale,...), accueil nouveaux embauchés,
    suivi du tableau d'affichage obligatoire.
  • Michelin - Assistante de direction

    FERRAND 2013 - 2015
  • TELESECUR - Assistante comptable

    2012 - 2013 Le poste d'assistante comptable m'a permis d'établir la facturation client, les relances de factures impayées, établir les déclarations fiscales, vérifier les factures et les règlements des opérations bancaires mensuelles de la société et les ordres de virements, faire le suivi du courrier administratif...

    Parfaite maîtrise bureautique de Excel, Word et des progiciels SAGE, Ciel et Cegid.
  • TELESECUR - Assistante comptable

    2012 - 2013 Traitement et suivi des commandes, tenue du tableau de bord, contrôle des rapports d'activités et des notes de frais des
    techniciens, suivi des déplacements commerciaux, établissement de la déclaration de TVA, rapprochement bancaire, facturation
    client, recouvrement des factures clients, création des contrats de travail, préparation des salaires (heures, congés,...).
  • GF3E - Assistante de gestion

    2010 - 2011 Réalisation des devis, préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres, négociation des prix avec les fournisseurs, traitement et
    suivi des commandes, préparation et envoi des expéditions, gestion du parc automobiles (véhicules, assurances, réparations, ....),
    règlement des litiges, rapprochement bancaire facturation client, recouvrement des factures clients, gestion de paie.
  • GF3E - Assistante de gestion

    2010 - 2012 Dans cette petite PME, j'ai eu le poste d'assistante de gestion avec les missions de gestion des emplois du temps de la direction, préparation des dossiers et les décisions du patron, assurer le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs en organisant les rendez-vous, prise en charge de la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers employés, gérer la trésorerie et la comptabilité de la PME avec l'aide d'un cabinet comptable, gestion de paie, s'occuper de la communications en interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la PME, préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres.
  • CL CONCEPT - Assistante technique

    2010 - 2010 Secrétariat courant, gestion des plannings des techniciens et du directeur, préparation et gestion des dossiers d'appels d'offre,
    règlement des litiges, suivi des problèmes rencontrés en informant les clients, facturation client.
  • CL CONCEPT - Assistante technique

    2010 - 2010 Dans cette société de maîtrise d’œuvre, j'ai eu pour mission de suivre les problèmes rencontrés en informant les clients, gestion des plannings des techniciens et du directeur, réalisation des devis pour les clients, préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres, secrétariat courant (élaboration de document, courriers, notes, ....), suivi des déplacements commerciaux, organisation des déplacements et des réunions, accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
  • SECURITAS - Assistante administrative

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2010 Facturation client.
  • INOVMAG - Assistante de gestion

    Norroy-le-Veneur 2008 - 2009 Facturation, déclaration accidents du travail, traitement des heures supplémentaires, des absences, des feuilles de présences,
    édition des attestations, notes de frais, secrétariat courant, rapprochement des commandes et des factures, préparation et envoi
    des expéditions.
  • téléphonie mobile - Vendeuse

    2004 - 2008

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