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Virginie VIAL

SAINT JEAN LE VIEUX

En résumé

Forte de 14 ans d'expérience dans l'assistanat de Direction, je recherche un poste en tant que responsable administrative. Dotée d'une aisance relationnelle, d'une implication professionnelle sans conteste, responsable et rigoureuse, je mettrai à la disposition de votre entreprise l'ensemble de mes compétences professionnelles.

Ma recherche actuelle s'étend au département de la Savoie (Chambéry, Aix les bains et les alentours).





Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Régie Départementale des Transports de l'Ain - Responsable Achats/Marchés Publics

    2011 - maintenant * Gestion intégrale des marchés publics : Evaluation du besoin avec le service demandeur, création des documents administratifs (DCE) constituant le marché, mise en place du calendrier de la procédure, coordination entre la Direction et le service acheteur pour la bonne démarche de la procédure, participation aux négociations, établissement des grilles d’analyses et des procès verbaux jusqu’à la notification du marché, suivi de la bonne gestion dès son exécution.

    * Mise en place du service achats : création d’un processus achats pour la bonne gestion des dépenses de l’entreprise, création d’une base de donnée pour le suivi des achats, mise en pratique d’un grand sens du relationnel et du travail en équipe pour l’acceptation, l’intégration et la mise en pratique de cette nouvelle procédure.

  • Régie Départementale des Transports de l'Ain - Assistante de Direction

    2010 - maintenant Depuis mai 2007 : Assistante de Direction

  • Régie Départementale des Transports de l'Ain - Assistante de Direction

    2007 - maintenant * Assistanat du Directeur, du Président et gestion de secrétariat : gestion des dossiers clients et fournisseurs, accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, frappe et mise en forme des courriers, tenue d’agendas, gestion, coordination et réalisation des Procès Verbaux des réunions des Délégués du Personnel, Comité d’entreprise et Conseil d’Administration, gestion du courrier, gestion des sinistres et relation avec les assurances,…

  • Régie Départementale des Transports de l'Ain - Responsable marches publics/achats

    2007 - maintenant Responsable Marchés Publics / Achats (depuis 2010) / Assistante de Direction
    depuis mai 2007 au sein de la Régie des Transports de l'Ain à Bourg en Bresse

  • M. AU. M - Assistante de Direction, assistante polyvalente

    2001 - 2007 * Assistanat du Directeur et gestion de secrétariat : gestion des dossiers clients et fournisseurs, accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, frappe et mise en forme des courriers, tenue d’agendas, conception des catalogues pièces, gestion du courrier, passation et suivi des commandes...

    * Comptabilité : imputation comptable (banques, achats, ventes, frais généraux), saisie des écritures, états de rapprochement

  • Régie Départementale des Transports de l'Ain - Assistante de gestion et de Direction

    2001 - 2007 Assistante de gestion et de Direction au sein de l'entreprise M.AU.M.

Formations

  • Ecole Pigier

    Lyon 2002 - 2004 BTS Assistante de gestion PME PMI

  • Ecole Pigier

    Lyon 2002 - 2004 BTS ASSISTANTE DE GESTION

    Réalisation d'un Bilan de Compétence auprès de l'organisme CIBC de Bourg en
    Bresse en collaboration avec Mme Priscille SERVIGNAT en 2012

Réseau

Annuaire des membres :