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Viviane BOMBO

ABIDJAN

En résumé

Titulaire d'un DSS Assistante de Direction bilingue obtenue avec le Groupe PIGIER CI, d'un BTS secrétariat de Direction Bilingue, j'ai exercé après Star AUTO S.A, Filiale de DaimlerChrysler AG pour la Côte d'ivoire et l'Afrique de l'Ouest, au Ministère des Affaires Etrangères puis à la Commission de la CEDEAO en qualité de secrétaire bilingue.

Mon parcours professionnel a debuté par un stage professionel au Ministère du Commerce, précisement au centre d'informations de la Direction du commerce exterieur.

Durant cette période de stage, j'ai egalement été autorisé par mes superviseurs à effectuer un remplacement au secretariat du departement entretien du Port Autonome d'Abidjan et

à prendre part en tant que secretaire de séance a certaines reunions dont :

* 6 – 13 Juillet 2002
Participation à la Réunion du Conseil d'Administration de SADAOC (Sécurité Alimentaire Durable en Afrique de l'Ouest Centrale) (réf. Docteur Bernard Kouassi Secrétaire Exécutif de SADAOC/ bkouassi@hotmail.com )

TACHES EXECUTEES :

Enregistrement des participants
Dispatching des documents avant et pendant la réunion
Saisie de documents pendant la réunion
Traduction de documents

* 13 – 17 mai 2002
Participation à l'organisation du Sommet (NEPAD – CEDEAO), Nouveau Partenariat pour le Développement de l'Afrique à Yamoussoukro (réf : Mlle LY Aïssetou 05 96 64 17)

TACHES EXECUTEES :

Enregistrement des participants
Gestion de l'hébergement des participants
Distribution des tickets de restauration
confection des badges
Dispatching des documents (avant, pendant et après les rencontres)

* 5 – 6 février 2002
Participation au Séminaire de Restitution des Résultats de la Conférence de Doha à l' Hôtel Ivoire (réf : M. LOBA Mobio Marc 20 22 52 86)

TACHES EXECUTEES :

Enregistrement des participants
Dispatching des documents

Je me sais donc apte à assumer avec aisance toutes les tâches relevant de mon domaine de compétence et bien d'autres domaines encore.

j'ai par ailleurs le souci d'avoir de nouvelles expériences professionnelles dans un environnement multiculturel et surtout une structure parfaitement bilingue où mes capacités et mes qualifications pourront nettement être mis en valeur.

En outre, mon séjour de deux années aux USA me permet de m'exprimer, d'écrire correctement l'anglais et d'avoir une parfaite maîtrise des nouvelles techniques de l'information.

Mes compétences :
Discrétion
Rigueur

Entreprises

  • Commission CEDEAO - Secretaire Bilingue

    2009 - maintenant
  • Ministère des Affaires Etrangères - Secrétaire Bilingue

    Paris 2008 - 2009
  • Star Auto S.A - Secretaire bilingue

    2002 - 2008
  • Star Auto S.A - Secretaire bilingue

    2002 - 2008 * 15 décembre 2005 - 30 Avril 2008
    Secretaire bilingue au departement Export Pièces detachées de rechange (PDR) Chargé du suivi des commandes et de la refacturation export, Bureau Régional, Star Auto S.A.
    TACHES EXECUTEES :

    Réception et suivi des commandes export
    Refacturation et suivi des factures et des frais d’importation
    Classement

    * 14 juin 2005 – 15 décembre 2005
    Assistante du Directeur Général, Star Auto S.A.
    TACHES EXECUTEES :

    Tenue de l’agenda
    Traduction de documents
    Prise de notes et rédaction de rapports, compte rendu, procès verbaux de réunion
    Gestion du courrier, fax et e-mails
    Réception visiteurs & téléphonique

    * Depuis le 12 août 2002 – 14 juin 2005
    Assistante du Directeur régional pièces détachées, Star Auto S.A. (Ref. M. Bléhouet Julien 21 75 10 61)

    TACHES EXECUTEES :

    Traduction de documents
    Prise de notes et Rédaction de compte rendu de réunion
    Suivi des factures termes et des frais d’importation
    Gestion du courrier, fax et e-mails
    Réception visiteurs & téléphonique

    * Septembre - Octobre 2001
    Remplacement d’une secrétaire au « Port Autonome d’Abidjan» ((réf : Mme DIOMANDE 21 23 84 41)

    TACHES EXECUTEES :

    Réception (visiteurs, téléphone)
    Gestion du courrier (enregistrement, tri, dispatching, saisie et Classement)
    Classement des documents (ordre chronologique, subjectif, numérique)

Formations

  • Groupe Pigier (Abidjan)

    Abidjan 2007 - 2007 DESS Assistante de direction bilingue

    Dess Assistante de direction bilingue
  • Goethe Institut (Abidjan)

    Abidjan 2005 - 2006 allemand

    Cours Intensif Allemand
  • Institut Supérieur De Technologie & De Management ISTM (Abidjan)

    Abidjan 1999 - 2001 secretariat de direction bilingue

    Secretariat de direction bilingue
  • BOCES (Newburgh New York)

    Newburgh New York 1998 - 1998 Cours Intensifs d'anglais

    Cours Intensifs Anglais
  • Lycée Mamie Houphouet Faitai (Bingerville)

    Bingerville 1993 - 1997 Baccalaureat serie A2

    Baccalaureat serie A2

Réseau

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