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Viviane SITTI

PARIS

En résumé

Actuellement en poste en qualité d'assistante administrative au sein de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Paris, auprès du service dédié à la tutelle aux majeurs protégés jusqu'au 30/09/2014. J'ai en charge principalement le suivi et le financement des mandataires individuels à la protection des majeurs et j'assure également le secrétariat du service.

Mes différentes expériences professionnelles me permettent de répondre rapidement aux exigences du poste que vous me proposerez en répondant rapidement aux exigences liées au dit poste.

je recherche un poste de secrétaire polyvalente où il me serait possible d'allier un travail en toute autonomie mais au sein d'une équipe.

je suis consciencieuse et appliquée dans mon travail, je m'adapte rapidement aux équipes et veille au respect des procédures et méthodologies.

De plus, je suis certaine que mon ouverture d'esprit et mon enthousiasme seront des atouts pour m'intégrer au mieux au sein de votre équipe.

je vous propose de prendre connaissance de mon CV et souhaite vivement vous rencontrer afin de vous apporter de plus amples informations sur mon parcours.

Je vous prie d'agréer, Madame,Monsieur, l'expression de mes sentiments distinguées.



Mes compétences :
budgets
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Edition

Entreprises

  • Direction Départementale de la Cohésion Sociale - Secrétaire administrative

    maintenant

  • Direction Départementale à la Cohésion Sociale de Paris - Secrétaire administrative

    2014 - 2014 : Secrétaire administrative (contractuelle) -Direction départementale à la cohésion sociale de
    * Contrôle, suivi du financement (facturation, régularisation) des mandataires à la protection des majeurs ;
    * Participation à la campagne budgétaire des services tutélaires (analyse des comptes administratifs, analyse des budgets) ;
    * Elaboration de courriers en lien avec la gestion du service de la tutelle aux majeurs protégés (arrêtés, décision d'autorisation budgétaire)

  • Ministère de l'Agriculture - Hôtesse d'accueil

    Paris 2013 - 2013 : Hôtesse d'accueil (contractuelle)-Ministère de l'Agriculture- SIVEP - SERVICE D'INSPECTION VETERINAIRE ET PHYTOSANITAIRE de Roissy Charles De Gaulle
    * Accueil physique et téléphonique des candidats et transitaires ;
    * Gestion du planning - envoi des prélèvements au laboratoire ;
    * Réception et transmission des résultats « contrôles renforcés »

  • (contractuelle)- Préfecture de Paris - Employée administrative

    2011 - 2012 * Contrôle des dossiers « retraites » et fiabilisation des dossiers ;
    * Préparation des factures d'accidents de travail pour mandatement

  • (contractuelle)-Mairie de Paris - Employée administrative

    2007 - 2008 * Création et mise à jour des indices des marchés dans SAP ;
    * Edition des certificats pour paiement

  • 2M SURVEILLANCE - Assistante de direction

    2005 - 2006 : Assistante de direction - 2M SURVEILLANCE à * Responsable administrative
    * Participation à la gestion du personnel (élaboration du planning, etc.) ;
    * Facturation
    * Accueil - Gestion du courrier - Classement
    * Tâches diverses administratives

  • NEL SURVEILLANCE - Secrétaire de direction

    2000 - 2005 * Gestion du temps (agenda, déplacements, réunions......) ;
    * Participation à la réalisation des fiches de salaire, facturation ;
    * Suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, contentieux) ;
    * Enregistrement et règlement des factures fournisseurs

  • ASSO VEIL- société de sécurité et gardiennage - Secrétaire

    1996 - 2000 * Accueil physique et téléphonique des candidats ;
    * Prise des rendez-vous, Gestion des plannings ;
    * Réception et dispatching des appels téléphoniques ;
    * Classement -Gestion du courrier

  • Hotline - MOTOROLA - Secrétaire

    1995 - 1996 * Réception et transmission des appels téléphoniques ;
    * Organisation des réunions des techniciens ;
    * Saisie et présentation des documents (lettres, rapports......)

Formations

  • IFA

    Paris 1994 - 1996 BTS

Réseau

Pas de contact professionnel

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