Mes compétences :
Sage
Ciel
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Word
Entreprises
Setec
- Assistante
PARIS2017 - maintenant
Groupe renou
- Assistante de Direction
2017 - 2017
SETEC TPI
- Assistante de direction MOEG GC, EF, Essais
2012 - 2017• Gestion du personnel
- suivi des congés,
- pointage des présences,
- saisie des notes de frais.
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Organisation de réunions
• Saisie de compte rendu de réunion
• Gestion et suivi des sinistres sur les voitures de fonction
• Gestion du stock de fournitures de bureau
• Création et mise à jour d’organigrammes et de chronogrammes
• Création de diaporamas de présentation
• Gestion de l’agenda du Directeur de la MOEG
• Préparation de la facturation des différentes MOE
• Rédaction des rapports mensuels d’activité de la MOEG
• Suivi de la documentation circulant entre les différentes entités du Projet
• Préparation des éléments composant les Dossiers d’Ouvrages Exécutés
• Constitution de différents documents (notes, rapports, dossier de sécurité, documents de contrôle,…)
• Préparation du Dossier de Sécurité en vue de son envoi à l’EPSF
Drum Planet
- Secrétaire polyvalente
2011 - 2012• Gestion des dossiers clients (devis, facturation)
• Organisation d’évènements (animations, salons)
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestions des dossiers du personnel (congés, absences, déplacements)
• Création de supports administratifs
• Création et gestion des bases de données
• Préparation de déclaration de TVA et du bilan
