Mes compétences :
Cantonais
Français
Import export
Commerce
Secretariat
Mandarin
Anglais
Entreprises
DNV GL France
- Assistante Commerciale
Marseille2015 - maintenant• Préparation des documents de réponses aux appels d'offres publiques et privés
• Conception d'outils de pilotage permettant le suivi de d'indicateurs de performance commerciale
• Assiste le Directeur Commercial dans les tâches administratives
• Traduction de lettres, contrats et comptes rendus de réunion du français en anglais.
DNV GL France
- Assistante du Responsable Qualité
Marseille2014 - 2015• Gestion du traitement, de l'organisation et du partage d'information
• Traduction de documents internes du français vers l'anglais
• Edition de certificats et rapports d'audit ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001
• Suivi de la relation client en France et à l'étranger
• Organisation d’événements (colloque biannuel)
• Réservation d'hôtels et de transport
Lloyd's Register EMEA
- Assistante Coordinatrice
Lyon2013 - 2013• Créer un tableau de bord de suivi du chiffre d’affaire et des clients pour la Direction.
• Mise en place d’agendas partagés avec Outlook et Exchange server pour le planning des inspecteurs.
R.A. Gem Centre Limited
- Assistante de Direction Commercial
2010 - 2011Enregistre et assure le suivi des commandes à l’exportation.
Coordonne les déplacements et l'hébergement de la direction à l’international.
Accueil physique et téléphonique des clients.
Assiste le directeur dans les tâches administratives.
Prépare les factures.
Prépare les réunions, rédige les comptes rendus.
Suivi des expéditions avec les partenaires logistiques.
Organise les activités de la société lors du salon « Hong Kong Jewellery & Gem Fair ».
OM Ships International
- Coordinatrice de Projet
2009 - 2010Planifie la publicité avec différents médias et sponsors.
Organise les événements à bord et à terre ainsi que la conférence de presse à l’inauguration de la visite.
OM ships International - MV Doulos / MV Logos Hope
- Assistante du Capitaine
2006 - 2009Prépare et traite les demandes de visas, réalise les déclarations en douane et les procédures d’immigration.
Prépare les documents pour les audits des autorités maritimes.
Mettre en place le système administratif et suivre les tâches selon le standard ISO 9001
Mets à jour et assure le suivi des documents légaux.
Prépare les réunions, rédige les comptes rendus.
Accueil physique des autorités locales.
OM Ships International – MV Doulos
- Vendeuse en Navire-Librairie
2005 - 2006Gère la librairie au quotidien.
Accueil des clients, vente, tenue de caisse.
Mises en place des rayons.
Effectue l’inventaire du stock.
Assure le contrôle du flux des visiteurs.
2003 - 2004Assure l’accueil physique et téléphonique des clients ainsi que la gestion administrative des dossiers. Prépare les commandes et les factures, négocie les budgets des projets avec les clients.
Precise & Competitive Company
- Assistante du Responsable Import-Export
1999 - 2003Prépare les commandes et les factures, assure la bonne exécution des opérations d’import-export, assiste le responsable import-export dans les tâches administratives. Informe les clients au téléphone.
Rillieux La Pape2013 - 2013Remise à niveau en tant que secrétaire polyvalente dans une entreprise pédagogique.
• Suivi des commandes et des factures avec Ciel Gestion commerciale.
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
