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TechnipFMC
- Assistante de Direction Bilingue
Vaulx-en-Velin
2013 - maintenant
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TechnipFMC
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Vaulx-en-Velin
2013 - maintenant
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TechnipFMC
- Assistante de Direction
2013 - 2017
* Gestion agenda Region Manager, Sales Region Managers (2 personnes) et équipe AIM Services (6 personnes)
* Organisation des déplacements (gestion demandes de visa, ordres de mission, réservation hôtels, location véhicules...)
* Gestion du secrétariat classique (gestion des appels téléphoniques, gestion des notes de frais, organisation de réunions, accueil des visiteurs, commande de fournitures...)
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EY (Ernst & Young)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie
2013 - 2013
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ERNST & YOUNG
- Assistante de Direction
2013 - 2013
ERNST & YOUNG - * Gestion agenda Directeur et Managers Département « Paie »
* Gestion du secrétariat classique (gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, gestion des déplacements, archivage)
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LOGICA
- Assistante de Direction
COMPIEGNE
2012 - 2012
* Gestion agenda du Président France et du Vice-président Marketing France
§ Gestion du secrétariat classique (organisation des repas d'affaires, gestion des appels téléphoniques, gestion des notes de frais, organisation de réunions, accueil des visiteurs, commande de fournitures...)
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LOGICA
- ASSISTANTE DE DIRECTON
COMPIEGNE
2012 - 2012
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Technip
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Paris
2010 - 2012
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TECHNIP
- Assistante Département
Paris
2010 - 2012
§ Gestion des agendas du Vice President Security (+ 6 Managers Sûreté) & Vice President Qualty (+ 2 Managers Qualité)
§ Organisation des déplacements (gestion demandes de visa, ordres de mission, réservation hôtels, location véhicules...)
* Organisation du séminaire «Quality April 2011» (choix du lieu, réservation transport, préparation du «Quality Team Book»)
* Secrétariat classique (gestion des relevés d'heurs, gestion des notes de frais, accueil des visiteurs...)
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Roche
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Boulogne-Billancourt
2009 - 2010
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ROCHE
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2009 - 2010
ROCHE - § Gestion agenda Directeur des Systèmes d'Information (Membre du Comité de Direction), Managers Service Informatique et équipe de 40 personnes (organisation des réunions mensuelles et des points fixes)
§ Prise en charge et suivi complet de réunions internationales (Workshop) : recherche du lieu, choix des restaurants pour les dîners, suivi agencement et équipement des salles, envoie mail aux participants avec agenda et logistique de l'évènement
§ Organisation des déplacements pour toute l'équipe (40 personnes) de la Direction Informatique et équipe eMarketing
§ Gestion du secrétariat classique (rédaction et/ou mise en forme des courriers et notes, gestion des notes de frais, gestion des salles pour réunions intra-groupe et externes, rédaction de mails français/anglais, mise à jour des organigrammes)
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UNISYS
- Assistante de Direction
Blue Bell, PA
2006 - 2009
§ Interface entre le Vice Président et ses correspondants (accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques...)
§ Préparation et organisation des réunions internes et externes (convocations, préparation des dossiers)
§ Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures de locations, hébergements, visites...)
§ Gestion du secrétariat classique (organisation des repas d'affaires, organisation de réunions, gestion des notes de frais, organisation...)
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Unisys
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Blue Bell, PA
2006 - 2009
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ALCATEL
- Assistante de Direction
Paris
2005 - 2005
* Organisation des déplacements Equipe Commerciale (billets, hôtels, voitures de locations...)
§ Elaboration de présentations PowerPoint (en collaboration avec l'équipe marketing)
§ Gestion du secrétariat classique (gestion des appels téléphoniques, gestion des notes de frais, organisation de réunions...)
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Solvay
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Paris
2004 - 2005
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SOLVAY PHARMA
- Assistante de Direction
Paris
2004 - 2005
* Gestion agenda du Directeur Informatique et des deux managers
§ Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe (billets, hôtels, voitures de locations, visas)
§ Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
§ Gestion du secrétariat classique (gestion des appels téléphoniques, gestion des notes de frais, présentations PowerPoint)
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Technip
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Paris
2003 - 2004
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TECHNIP
- Assistante Département
Paris
2003 - 2004
* Mise en page de documents techniques (Procédures)
* Gestion des agendas du Vice-Président (TECHNIP MALAISIE), du Directeur de Projet et de son équipe
§ Organisation des déplacements de l'équipe (billets, hôtels, demande de visas (nombreux déplacements en Angola)
§ Gestion du secrétariat classique (gestion des appels téléphoniques essentiellement en anglais, frappe de documents, gestion des notes de frais, organisation de réunions, classement et archivage des documents)
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CEGETEL
- Assistante de Direction
2003 - 2003
§ Gestion de l'agenda du Directeur Marketing (planification des rendez-vous internes et externes, prise de rendez-vous)
§ Elaboration de présentations marketing sur PowerPoint en collaboration avec les commerciaux
§ Gestion du secrétariat classique (organisation de voyages, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques, frappe de documents, classement, gestion des notes de frais, classement et archivage)
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LAFARGE CIMENTS
- Assistante de Direction
2003 - 2003
* Gestion des agendas du Directeur Technique et de son équipe (3 Personnes)
§ Conception et réalisation d'une plaquette de présentation pour séminaire annuel (en collaboration avec le Directeur Techn)
§ Gestion du secrétariat classique (organisation des visites et rendez-vous clients, organisation de réunions, organisation de voyages, gestion des appels téléphoniques, prise de notes, frappe de documents)
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CREDIT AGRICOLE INDOSUEZ
- ASSISTANTE DE DIRECTON
2002 - 2002
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CREDIT AGRICOLE INDOSUEZ
- Assistante de Direction
2002 - 2002
§ Gestion des agendas complexes du Managing Director (Membre du Comité de Direction) et des Executive Directors (2)
§ Organisation et coordination des informations internes et externes (souvent confidentielles)
§ Organisation de voyages et de déplacements (billets, hôtels, visas...)
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PACO RABANNE
- Assistante de Direction
2001 - 2001
* Gestion des agendas du Directeur Commercial et Equipe Commerciale (7 personnes)
§ Secrétariat classique (Organisation de réunions, prise de notes, frappe de documents, réception téléphonique, archivage)
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Direct Assurance
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Nanterre
2000 - 2001
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DIRECT ASSURANCE
- Assistante de Direction
Nanterre
2000 - 2001
* Gestion des agendas du Directeur Informatique et de son équipe (6 personnes)
§ Elaboration de tableaux sous Excel et outils de suivi statistiques pour le service Financier (diffusion mensuelle)
§ Secrétariat classique (mise en forme des courriers et notes, gestion des déplacements, gestion et suivi des congés et absences des membres de l'équipe, classement, archivage)
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SYSTEMS UNION
- Assistante de Direction
2000 - 2000
* Gestion des agendas du Directeur Commercial, gestion du planning des consultants (Equipe de 8 personnes)
§ Secrétariat classique (frappe de documents, réception téléphonique essentiellement en anglais, organisation des visites et rendez-vous clients, accueil des visiteurs, classement et archivage des documents, gestion des fournitures)
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Dell
- ASSISTANTE DE DIRECTON
MONTPELLIER
1998 - 2000
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DELL
- Assistante de Direction
MONTPELLIER
1998 - 2000
* Gestion des agendas du Directeur Commercial et de son équipe (8 Managers et 53 commerciaux)
§ Organisation des déplacements (billets, hôtels, location de véhicules, demande de visas...)
§ Elaboration et gestion tableau hebdomadaire des ventes effectuées par les commerciaux
§ Secrétariat classique (gestion téléphonique essentiellement en anglais, gestion des notes de frais, accueil des visiteurs...)
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Renault
- ASSISTANTE DE DIRECTON
Boulogne-Billancourt
1998 - 1998
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RENAULT
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
1998 - 1998
* Gestion des agendas du Directeur des Ventes et son équipe (5 Personnes)
* Gestion du secrétariat classique (frappe de documents, gestion des notes de frais, organisation des déplacements...)
FORMATION / BUREAUTIQUE / LANGUES VIVANTES
