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Yasmina BOUTIBA

  • Laboratoires Mayoly Spindler
  • EXECUTIVE ASSISTANT

CHATOU

En résumé

Professionnelle de l'assistanat de dirigeants, je recherche un poste dans la région de TOULOUSE.
Voici ci-dessous mes références.


From: "Hurstel Xavier" < xavier.hurstel@pmu.fr >
Date: Mon, 10 May 2010 20:09:51 +0200
To: yasmina boutiba < yasminaboutiba@hotmail.com >
Cc: Philippon Evelyne < Evelyne.Philippon@pmu.fr >
Subject: RE: Recommandations


Yasmina Boutiba a été au PMU une très bonne assistante pour Direction générale. Elle a assisté le PDG de notre entreprise avec compétence et conscience professionnelle et assuré le traitement de dossiers confidentiels, les relations avec de nombreux autres cadres dirigeants et responsables politiques et administratifs. Elle est très fiable tant dans la qualité de son travail que dans les contraintes qui peuvent sexercer (horaires, disponibilité). Je la recommande pour tout poste dassistante dun cadre dirigeant.


Xavier Hürstel


Directeur général délégué du PMU
Nouvelle adresse à compter du 1er mars 2010
xavier.hurstel@pmu.fr

Mes compétences :
PACK OFFICE
PUBLISHER
PHOTOSHOP
SAP

Entreprises

  • Laboratoires Mayoly Spindler - EXECUTIVE ASSISTANT

    Marketing | CHATOU 2022 - 2023 Mission d'intérim : assistanat juridique & compliance + support équipe juristes (12 personnes)
    assistanat de la direction financière (10 personnes)

  • CELLBIOTHEC - OFFICE MANAGER

    Administratif | NEUILLY SUR SEINE 2020 - 2021 Administration du bureau de Neuilly sur Seine
    Support au directeur général, marketing et ventes.
    Maison mère en Corée.
    Reporting, agenda complexe, meeting, team-building
    Facturation, interface avec le cabinet comptable
    Préparation de la paie, des virements bancaires.

  • Assemblée nationale - Assistante de direction et de gestion

    Paris 2017 - 2017 Assistante de direction et gestion au service gestion financiere

  • Ministère de l'Éducation nationale - Chargée de formation Gestion Anglais des affaires

    Paris 2013 - 2016 formation modules gestion administration et anglais busines

  • SEPR - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    Lyon 2011 - 2013
    GESTION DE LA BASE DOCUMENTAIRE
    ASSISTANAT DU DIRECTEUR MARKETING ET QUALITE
    FILTRAGE D APPELS
    ORGANISATION DE VOYAGES COMPLEXES
    GESTION DES MAILS
    PRESENTATIONS POWERPOINT
    ORGANISATION DE CONFERENCES CALL, VISIO CONFERENCES
    TRAITEMENT DE LA FACTURATION
    ORGANISATION DES RENDEZ-VOUS

  • HEINEKEN - ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DSI

    Rueil-Malmaison 2010 - 2010 ASSISTANAT DU DIRECTEUR DE LA DSI ET SON EQUIPE
    GESTION DE L'AGENDA
    ORGANISATION DES REUNIONS
    GESTION DES NOUVEAUX ARRIVANTS, DES NOTES DE FRAIS
    PARTICIPATION A LA CREATION DU NOUVEL INTRANET
    PRESENTATION POWERPOINT
    ORGANISATION D EVENEMENTS, VOYAGES, RENDEZ-VOUS
    GESTION DES FOURNITURES

    De : Christine Robinne - Directeur des Systèmes d'information DSI, HEINEKEN
    A : Yasmina BOUTIBA

    Yasmina BOUTIBA possède toutes les qualités requises pour assurer un poste d'assistante de direction: fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et flexibilité. Elle a su parfaitement et rapidement s'intégrer dans un environnement et une entreprise qu'elle ne connaissait pas. Yasmina fait preuve au quotidien d'une grande consciente professionelle et a vraiment le soucis du travail bient fait. Ce fut un plaisir de l'avoir comme assistante et je la recommande particulièrement pour tout poste d'assistante de direction confirmée.

    Bonne continuation professionelle.

    Christine ROBINNE
    DSI (Directeur des Systèmes d'information) Heineken FRANCE

  • ALPHACAN - ARKEMA - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2010 Assistanat en français et en anglais du Directeur des Achats et Qualité
    Mise à jour des prix, relations fournisseurs
    Gestion des réclamations clients
    Interface avec les Usines
    Reporting
    Suivi des approvisionnements
    Gestion des commandes
    Suivi facturation
    Gestion de la base documentaire
    Mise à jour des procédures,

  • PARI MUTUEL URBAIN - Assistante de direction

    2009 - 2011 Assistanat classique du Président
    Préparation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration
    Coordination avec les autres Départements
    Interface avec le Ministère du Budget et de l'Agriculture et de la Forêt
    Tenue agenda, gestion des mails
    Organisation de voyages (Asie, US, Pacifique)

  • Systra - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2003 - 2008 Assistante des Chefs de Projet Tramway T3 et T2
    Coordination avec les collectivités locales, les responsables (STIF/SNCF)
    Préparation des réunions d'équipes
    Préparation des dossiers d'appels d'offres
    Suivi de chantier
    Filtrage d'appels, organisation de rendez-vous

Formations

  • Académie De Versailles

    Versailles 2003 - 2003 BTS ASSISTANT DE DIRECTION

  • GRETA Du Val De Marne (Vitry Sur Seine)

    Vitry Sur Seine 1990 - 1991 SECRETARIAT BILINGUE OPTION EXPORT NIVEAU III

  • Lycée Jules Renard

    Nevers 1982 - 1988 LETTRES LANGUES VIVANTES OPTION MUSIQUE

    DEUG MUSICOLOGIE
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