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Straumann
- Responsable Développement des Réseaux
Chessy
2016 - maintenant
En collaboration directe avec les commerciaux terrain je suis Responsable de l'organisation des événements régionaux d'implantologie dentaire en France.
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ESSEC Business School
- Chef de projet événementiel et Responsable communication
CERGY
2015 - 2015
La semaine de l'engagement qui est un des plus grands événements corporate de l'ESSEC comporte pour cette deuxième édition plus de 72 événements à travers les 3 campus de l'ESSEC : à CERGY, au CNIT (à la Défense) et à Singapour.
J'avais pour mission principale de m'occuper de l'ensemble de la communication en anglais et français des événements qui ont eu lieu en France.
COMMUNICATION
ONLINE
- Création d'un site internet "Semaine de l'engagement" en version française et anglaise : rédaction des textes, mise en page et mise en forme. Mise à jour régulière du contenu.
engagement.essec.edu
- Mise en place d'un compte à rebours sur tous les interfaces online et sur les écrans des campus.
- Communication sur les écrans de tous les campus français : transmission du programme de la semaine en continue
OFFLINE
- Elaboration d'un plan de communication incluant un plan digital et une stratégie Social Media pour les réseaux sociaux (Facebook + Twitter)
- Pour les créations graphiques, je me chargeais de la rédaction des textes et de la sélection des visuels : brochure (programme des événements), planning sous format poster A2, flyer planning sous format A4, affiches promotionnelles, bâches/ banderoles, kakémonos, rédaction articles pour journaux internes et externes (My Essec Journal + Reflets Magazine),
LOGISTIQUE
- Tenir à jour les tableaux logistiques et coordonner les demandes de chaque porteur de projets/ événements
- Sélection des prestataires/ négociation avec les prestataires + suivi et accompagnement.
- Participation à la coordination des porteurs de projets de chaque événement
DIVERS
- Supervision de la mise en place des événements sur le terrain: Participation au montage, démontage, respect des délais.
- Achats goodies et mise en place des décorations des campus ESSEC
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ESSEC Business School
- Chef de projet événementiel
CERGY
2015 - 2015
INAUGURATION DU NOUVEAU CAMPUS ESSEC ASIA-PACIFIC DE SINGAPOUR
DEFINITION PROGRAMME DES EVENEMENTS :
- Elaboration d'un programme et définition des idées
- Elaboration de plan de communication
- Elaboration d'un plan digital incluant une stratégie Social Media pour les réseaux sociaux (Facebook + Twitter)
- Mise en place de jeux en ligne sur les réseaux sociaux : quiz et jeu concours
- Préparation des événements : Elaboration de concepts événementiels, relations fournisseurs, prestataires. Mise en place logistique (matériels, livraison…)
BUDGET
- Gestion et suivi budgétaire: Négociation des devis (consultation et acceptation des devis).
TECHNIQUE
- coordination des équipes techniques en France et Singapour pour tests caméra et visioconférences
PARTENARIATS
- Partenariat avec Samsung pour le prêt de Samsung Galaxy VR permettant en France de réaliser une visite virtuelle du campus de Singapour
- Partenariat avec la Fondation Total : visite de l'exposition "Archipel Secret"
- Gestion de partenariats événementiels avec des agences graphiques et traiteurs
CREATIONS GRAPHIQUES
- Création programme sous format flyer
- Création exposition photos du nouveau campus de Singapour
- Création posters programme/ Kakémonos/ panneaux en forex/ bâches...
CONFERENCES
- Organisation et mise en place de conférences
- Sélection des ressources et identification des participants/intervenants
- Elaboration et transmission des invitations
- Participation à la définition des sujets de débat...
- Réservation des espaces et logistique
ACTIVITES CULTURELLES :
- Organisation d'une journée culturelle asiatique avec les associations ESSEC CHINE, ESSEC INDE et ESSEC JAPON.
- Organisation d'ateliers ludiques et culinaires correspondant à chaque culture
DIVERS
- Supervision de la mise en place des événements sur le terrain: Participation au montage, démontage, respect des délais.
- Achats goodies et mise en place des décorations des campus ESSEC pour chaque événements
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National Instruments
- Chef de projet événements
2014 - 2015
- Gestion de projets événementiels français : Team building, salons professionnels (ENOVA PARIS 2014)
- Gestion budgétaire par actions/ événements/ salons
- Organisation de A à Z de notre participation à des salons européens : RADAR LILLE 2014, SEMICON EUROPA GRENOBLE 2014, WNE (World Nuclear Exhibition) au Bourget. Gestion des ressources par salon, des leads, des aspects techniques sur stand, élaboration des roadbook, coordination avec les ingénieurs chargés de présenter leur démos sur les salons.
- Elaboration avec le service Marketing et les ingénieurs des messages de communication sur stand. Elaboration d'animations sur stand...
Je suis également l'interlocuteur privilégié des différents prestataires auxquels je fais appel pour chaque salon. Je m'occupe de tout coordonner afin que le jour J et tout au long de l'événement tout se déroule pour le mieux. Je suis en constante communication avec des interlocuteurs étrangers et la pratique de la langue anglaise est quasi régulière.
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SYMOP
- Assistante Expositions et événéments
Courbevoie
2013 - 2014
, Assistante Evènements et Expositions, SYMOP (Syndicat des Technologies de
Production)
- Organisation de divers salons/ séminaires/ Assemblées Générales : réalisation et gestion des budgets salons, gestion de
l'aspect technique et logistique en amont et en aval, coordination des actions, réalisation roadbook, recherche de prestataires
et lieux et négociation avec les prestataires, déplacements nationaux et internationaux...
- Réalisation des bilans salons ; Phoning
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Ausy
- Chargée de communication éditoriale
Sèvres Cedex
2012 - 2013
avancées
- Rédaction d'articles pour le blog, intranet et site Web du Groupe
- Rédaction de Newsletter internes (print et web), création d'affiches, organisations d'évènements, séminaires
à l'étranger...
- Gestion de projets humanitaires (Projet Comedor, Fly n'Kiss...) ; négociation et gestion des partenariats et sponsoring
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Agence VeryBach'Trip
- Chef de projet événementiel
2012 - 2013
: Chef de projet de l'agence VeryBach'Trip, agence évènementielle :
- Gestion de projet (rétroplannings, analyse et gestion des risques, réalisation de tableau de bord, réalisation de note de
cadrage...) ; gestion et management de 6 collaborateurs.
- Chef de projet/ Directrice administrative et financière et Responsable logistique de l'agence. Création l'identité de
l'agence, de l'ADN et organisation d'un séminaire commercial à Valence (Espagne) les 26- 27 et 28 juin 2013 pour 14
personnes au nom du client : CTP Environnement.
- Organisation de salons ; réalisations graphiques (Photoshop, Illustrator et Indesign).
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KAPTITUDE
- Chargée de communication
2011 - 2012
E-learning sur la prévention des risques chimiques en laboratoire ;
- Gestion base de données : Salesforce : (qualification de piste, établissement de rapports, mis à jour contacts,
pistes...), programmation plateforme de formation e-learning.
Organisations Salons (évènementiel) : Salons Préventica Rennes 2011 et Préventica Strasbourg
Rédaction de fiches produit; Amélioration du site internet ; responsable des réseaux sociaux de l'entreprise ; Rédaction de
communiqués de presse et dossiers de presse ; rédaction mailing et e-mailing ; réalisation présentations PowerPoint.
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EVIDENTIEL
- Hôtesse
2008 - 2008
Hôtesse, -Mondial du prêt-à-porter, de la Coiffure, de l'Automobile, du SIAL.
