-
Université Catholique de Lyon
- Chargée de relations externes et d'événementiel
Commercial | Lyon (69000)
2020 - 2021
Intégration du service Partenariats & Développement dans l'objectif de développer les ressources de l'Université (location d'espaces) et de créer des événements de collecte de fonds en faveur des bourses étudiantes dans un contexte bouleversé par la pandémie COVID-19. Remplacement de congés maternité.
Commercialisation d’espaces
- Piloter l’activité de location des espaces auprès d’organisations extérieures CA annuel : 320 k€, 120 clients annuels
- Assurer la relation commerciale | Etablir les devis | Suivre la facturation
- Développer une offre de location d’espaces pour le campus d’Annecy benchmark, politique de location, communication
Coordination événementielle
- Organiser les rendez-vous stratégiques de collecte de fonds
Gala annuel : 250 invités, 70 k€ collectés | Concert solidaire : 400 participants, 10 k€ collectés | Colloque universitaire : 1 000 participants, 200 k€ de budget
-
Handicap International
- Chef de projet mobilisation solidaire
Lyon
2019 - 2020
Immersion dans le service mobilisation de l'Association National France de Handicap International pour un remplacement de congés maternité.
Analyse & stratégie
- Conception et analyse du bilan 2019 du service mobilisation
- Elaboration de la stratégie 2020, déclinaison du plan d’actions et du plan de charge RH
Mobilisation événementielle
- Organisation de la 25ème édition de la Pyramide de Chaussures | 2 jours, 430 bénévoles, 60 partenaires, 5000 visiteurs
- Gestion transversale du projet en interne | Coordination logistique avec un prestataire externe
- Conception des bilans de l’événement (événementiel, communication, médias, collecte, plaidoyer, budget et subventions)
- Recrutement et animation de la communauté d’ambassadeurs (challenges, actions de collecte et de sensibilisation)
- Management d’une équipe de 3 personnes et coordination de l’équipe de bénévoles réguliers
- Suivi budgétaire - enveloppe de 200k€
-
AUTOUR DU MONDE VOYAGES
- Backpacker en Tour du Monde
2017 - 2018
Ce tour du monde est la concrétisation d'un projet personnel, toutefois peu éloigné de mon coeur de métier puisque chaque jour fut l'occasion d'appliquer les fondamentaux de la gestion de projet dans un milieu en constante évolution : immersion culturelle et linguistique, planification, gestion administrative et budgétaire, gestion d’imprévus.
-
Quarterback
- CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
Paris
2012 - 2017
Une centaine d'événements organisés dont certains dans des lieux emblématiques comme la Place du Palais à Monaco, la Place des Lices à Saint-Tropez ou encore le Palais des Sports de Marseille.
Un poste pluridisciplinaire. Une expérience professionnelle dès plus enrichissantes.
Organisation générale
- Production d’événements télévisés (Championnats du Monde de Pétanque, Masters de Pétanque, Trophée des Villes, Trophée L'Equipe)
- Recrutement et management d’une équipe de 6 personnes
- Animation de réunions de travail hebdomadaires - Transmission de savoir via des tutoriels
Relation clients
- Etude de marché, définition d’offres commerciales pour Quarterback et la Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal
- Développement commercial - clientèle BtoB (prospection - réponses à des appels d’offre - fidélisation des partenaires)
- Formalisation des accords avec les différents acteurs des événements (joueurs, partenaires, villes d’accueil)
- Suivi du respect des engagements réciproques actés
- Accueil des clients sur les événements
Communication événementielle
- Définition et développement de nouvelles chartes graphiques pour 4 événements
- Gestion de la communication événementielle (créations graphiques, impressions, diffusion des supports)
- Création, développement et animation de 3 sites web et des réseaux sociaux
www.mastersdepetanque.fr www.tropheedesvilles.fr www.trophee-lequipe-petanque.com
De 10 000 à 35 000 fans en 3 ans - Lancement des comptes Twitter et Instagram
Relations presse
- Rédaction de dossiers et communiqués de presse, envoi des supports, relation avec les médias/journalistes ciblés pour développer les retombées presse à l’échelle régionale et nationale
+ de 600 articles recensés par an
- Organisation de conférences de presse et accueil des journalistes sur les événements
-
EVOLUTION 2 EVENTS
- ASSISTANTE CHEF DE PROJET
2011 - 2011
Agence événementielle dédiée au tourisme d'affaires sportif et culturel (team building, incentives, séminaires).
Mission : assistance commerciale (relation client, prise de briefing, développement de projets récréatifs, réalisation de devis client, établissement de devis financiers, relation avec les fournisseurs et prestataires).
-
SPORT'IAE
- CHEF DE PROJET, RESPONSABLES FINANCES et INSCRIPTIONS
2010 - 2011
Organisation de la Coupe de France des IAE, compétition sportive nationale rassemblant plus de 650 étudiants lors d'un week-end.
Chef de Projet : gestion d'équipe, rédaction et suivi du rétro-planning, rédaction des compte-rendus hebdomadaires, gestion et tenue des réunions hebdomadaires, rédaction du bilan moral.
Responsable Finance : réalisation et suivi du budget prévisionnel, rédaction de demandes de subvention, soutenance du projet devant des commissions, rédaction du bilan financier.
Responsable Inscriptions : rédaction des dossiers d'inscription, réalisation d'une base de données ACCESS, saisie des dossiers d'inscription dans la base de données, réponses aux questions des participants.
-
CLUB DES DIRIGEANTS
- ASSISTANTE COORDINATION GENERALE
2010 - 2010
Support à l’organisation des Jeux de Sophia 2010 (événement se déroulant sur le mois de juin à destination des salariés, chercheurs et étudiants de la technopole de Sophia-Antipolis).
Missions : encadrement des 38 épreuves sportives et culturelles proposées, recherche de partenaires, animation du site Internet, gestion des inscriptions, réalisation et diffusion de supports de communication.
-
SPORT'IAE
- RESPONSABLE PARTENARIATS
2009 - 2009
Organisation d’animations pour le Téléthon en collaboration avec le Comité de Quartier du Parc Impérial de Nice et le Lawn Tennis Club (club organisateur de l'Open de Tennis de Nice notamment).
Missions : recherche et suivi des clubs sportifs bénévoles, soutien logistique le jour de l'événement.
-
COLONIES ET CENTRES DE LOISIRS
- ANIMATRICE
2006 - 2011
Animation et gestion de la vie quotidienne de groupes d’enfants (de 3 à 12 ans).
