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Yuliya ZHYVYLO

Le Bourget

En résumé

Mes compétences :
Word
SPSS
Excel
Powerpoint
Business Object 4.0
Oracle
Contrôle de gestion
VBA
QlickView
Normes IFRS
Microsoft Access
IBM Cognos
13WP2

Entreprises

  • H&M - Logistic Controller

    Le Bourget 2014 - maintenant - Analyse des résultats :

    • Reporting hebdomadaires local et groupe
    • Suivi et contrôle des coûts liés à l’exploitation (clôtures mensuelles, contrôle des écritures comptables, vérification de la cohérence des données entre plusieurs systèmes)
    • Suivi et analyse hebdomadaire des KPI, détermination des zones d’optimisation
    • Coordination de la phase budgétaire de la zone Europe Sud (retail & online: France, Belgique, Bulgarie, Grèce, Italie)

    - Projets :

    • Remplassement du contrôleur de gestion Europe pendant 8 mois, management d'une équipe de 6 contrôleurs
    • Gestion d'appel d'offre pour un nouveau préstataire 3PL en Bulgarie
    • Planification de l’activité
    • Proposition et élaboration des outils de gestion et de prévision
    • Rédaction des documents officiels
  • GrosBill.com, Paris - Contrôleuse de Gestion

    2013 - 2014 • Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
    - calcul des provisions (RFA, marketing, transport, emballage, refacturation groupe…)
    - valorisation des stocks (dépréciation, RFA stockée)
    - vérification des états comptables
    - construction du P&L
    - analyse des résultats
    • Participation au processus budgétaire
    - préparation du planning
    - construction des fichiers support pour chaque service (achats, marketing, DSI, logistique, réseau magasins…)
    - participation aux réunions
    - consolidation des données
    - analyse
    - intégration des éléments aux grilles de suivi des résultats mensuels et annuels
    • Suivi et contrôle des coûts liés à l’exploitation (frais des locaux, SAV, logistique…)
    • Analyse hebdomadaire des écarts de chiffre d’affaires et marge par rapport aux budgets et au réalisé N-1, détermination des zones d’optimisation et aide aux responsables opérationnels
    • Rapprochement des états de la comptabilité avec les résultats des tableaux de bord et reporting
    • Élaboration des indicateurs de performance (KPI’s)
    - chiffre d’affaires
    - marge produit
    - panier moyen
    - temps moyen de la préparation d’une commande
    - part de marché par secteur et par acheteur…
    • Gestion des produits d’occasion
    - mise en place d’une nouvelle typologie des produits
    - changement des règles de dépréciation
    - suivi hebdomadaire du chiffre d’affaires, du taux de marge et du niveau des stocks
    • Gestion des stocks neufs et âgés
    - reporting hebdomadaire destiné au commerce
    - participation à l’inventaire semestriel et contrôle des opérations
    • Suivi des opérations marketing
    - budget
    - provisions mensuelles
    - suivi de la facturation en collaboration avec le service comptable
    • Gestion de projets et animation de réunions
    - automatisation du nouveau P&L sur Qlikview
    - amélioration du fichier d’inventaire de la caisse (VBA, macros)
    - détermination de la taxe éco-emballage sur les produits importés
    • Accompagnement et support aux opérationnels, veille et respect des bonnes pratiques et procédures du contrôle de gestion
  • EMLV Consulting - Secrétaire générale

    2011 - 2012 en charge du dossier de candidature pour faire partie de la CNJE (Confédération Nationales des Junior-Entreprises)
    la tenue du registre spécial
    l’organisation des réunions
  • Right Bank Music Inc., Los Angeles - Coordinatrice administrative et financière

    2011 - 2011 • Gestion des frais généraux de l’entreprise
    • Élaboration des budgets de production
    • Analyse des écarts des résultats par rapport aux objectifs
    • Déplacement avec les artistes sur le lieu des concerts
    • Réalisation de reportings
    • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendu
    • Suivi administratif des tâches et des dossiers
  • SCI Real Perfect, Paris - Assistante de direction

    2007 - 2007 • Réalisation de reportings
    • Suivi administratif des tâches et des dossiers
    • Standard téléphonique

Formations

  • AVANS HOGESCHOOL (Breda)

    Breda 2010 - 2011 International Business Economics - Contrôle budgétaire
    Comptabilité analytique
    Marchés financiers

    Enseignements dispensés en anglais
  • Ecole De Management Léonard De Vinci

    Paris La Défense 2008 - 2013 Master 2

    Contrôle de Gestion & Systèmes d'Informations -
    Trésorerie
    Budgétisation
    Tableau de bord
    Comptabilité analytique
    Yield management
    Informatique

Réseau

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