Yuliya ZHYVYLO

En résumé

Entreprises

• H&M - Logistic Controller

  Le Bourget 2014 - maintenant - Analyse des résultats :
  
  • Reporting hebdomadaires local et groupe
  • Suivi et contrôle des coûts liés à l’exploitation (clôtures mensuelles, contrôle des écritures comptables, vérification de la cohérence des données entre plusieurs systèmes)
  • Suivi et analyse hebdomadaire des KPI, détermination des zones d’optimisation
  • Coordination de la phase budgétaire de la zone Europe Sud (retail & online: France, Belgique, Bulgarie, Grèce, Italie)
  
  - Projets :
  
  • Remplassement du contrôleur de gestion Europe pendant 8 mois, management d'une équipe de 6 contrôleurs
  • Gestion d'appel d'offre pour un nouveau préstataire 3PL en Bulgarie
  • Planification de l’activité
  • Proposition et élaboration des outils de gestion et de prévision
  • Rédaction des documents officiels

• GrosBill.com, Paris - Contrôleuse de Gestion

  2013 - 2014 • Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
  - calcul des provisions (RFA, marketing, transport, emballage, refacturation groupe…)
  - valorisation des stocks (dépréciation, RFA stockée)
  - vérification des états comptables
  - construction du P&L
  - analyse des résultats
  • Participation au processus budgétaire
  - préparation du planning
  - construction des fichiers support pour chaque service (achats, marketing, DSI, logistique, réseau magasins…)
  - participation aux réunions
  - consolidation des données
  - analyse
  - intégration des éléments aux grilles de suivi des résultats mensuels et annuels
  • Suivi et contrôle des coûts liés à l’exploitation (frais des locaux, SAV, logistique…)
  • Analyse hebdomadaire des écarts de chiffre d’affaires et marge par rapport aux budgets et au réalisé N-1, détermination des zones d’optimisation et aide aux responsables opérationnels
  • Rapprochement des états de la comptabilité avec les résultats des tableaux de bord et reporting
  • Élaboration des indicateurs de performance (KPI’s)
  - chiffre d’affaires
  - marge produit
  - panier moyen
  - temps moyen de la préparation d’une commande
  - part de marché par secteur et par acheteur…
  • Gestion des produits d’occasion
  - mise en place d’une nouvelle typologie des produits
  - changement des règles de dépréciation
  - suivi hebdomadaire du chiffre d’affaires, du taux de marge et du niveau des stocks
  • Gestion des stocks neufs et âgés
  - reporting hebdomadaire destiné au commerce
  - participation à l’inventaire semestriel et contrôle des opérations
  • Suivi des opérations marketing
  - budget
  - provisions mensuelles
  - suivi de la facturation en collaboration avec le service comptable
  • Gestion de projets et animation de réunions
  - automatisation du nouveau P&L sur Qlikview
  - amélioration du fichier d’inventaire de la caisse (VBA, macros)
  - détermination de la taxe éco-emballage sur les produits importés
  • Accompagnement et support aux opérationnels, veille et respect des bonnes pratiques et procédures du contrôle de gestion

• EMLV Consulting - Secrétaire générale

  2011 - 2012 en charge du dossier de candidature pour faire partie de la CNJE (Confédération Nationales des Junior-Entreprises)
  la tenue du registre spécial
  l’organisation des réunions

• Right Bank Music Inc., Los Angeles - Coordinatrice administrative et financière

  2011 - 2011 • Gestion des frais généraux de l’entreprise
  • Élaboration des budgets de production
  • Analyse des écarts des résultats par rapport aux objectifs
  • Déplacement avec les artistes sur le lieu des concerts
  • Réalisation de reportings
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendu
  • Suivi administratif des tâches et des dossiers

• SCI Real Perfect, Paris - Assistante de direction

  2007 - 2007 • Réalisation de reportings
  • Suivi administratif des tâches et des dossiers
  • Standard téléphonique

Formations

• AVANS HOGESCHOOL (Breda)

  Breda 2010 - 2011 International Business Economics - Contrôle budgétaire
  Comptabilité analytique
  Marchés financiers
  
  Enseignements dispensés en anglais

• Ecole De Management Léonard De Vinci

  Paris La Défense 2008 - 2013 Master 2
  
  Contrôle de Gestion & Systèmes d'Informations -
  Trésorerie
  Budgétisation
  Tableau de bord
  Comptabilité analytique
  Yield management
  Informatique

Réseau

• Guillaume QUENIOUX

• Kevin VACCARIN

• Laurence GUICHARD

• Leyti N'DIAYE

• Lucas BENOIT

• Olivier SULTAN

• Sarah DE AMORIM

• Sébastien LIN

• Surik MAMEDOV

• Thierry CARLIER