Yuta SAIMO

En résumé

Entreprises

• World Economic Forum - Senior Events Manager

  Geneva 2013 - 2013 « World Economic Forum on East Asia 2013 - Nay Pyi Taw, (Birmanie) »
  Transport of Public Figures:
  • Responsable des transports des VIP du WEF durant tout le sommet ( Fondateur du WEF, Public Figures, Co-Chairs et Managing Directors)
  • Organisation des arrivées et départs des VIP en partenariat avec le protocole, le gouvernement et la police.

• Agence Publics - Senior Events Manager

  2013 - 2013 « International Conference Sport Securing 2013" - Doha (Qatar) »
  VIP Ground Transportation Manager:
  • Suivi et organisation des arrivées et départs des VIP via une base de données.
  • Accueil à l’aéroport et coordination avec les chauffeurs et le meet-and-assist service.
  • Gestion d’une équipe de coordinateurs dans chaque hôtel.

• Voltagreen - Co-fondateur & Responsable Marketing / Communication

  2011 - maintenant • Organisation des salons, foires et tous les événements liés à la marque.
  • Création des visuels de communication.
  • Gestion du siteweb et du compte Facebook.
  • Etablissement et suivi de la stratégie marketing.
  • Etudes de marché et analyses de la concurrence.
  • Suivi de la marque et amélioration de sa notoriété.

• Département fédéral des affaires étrangères - DFAE Suisse - Senior Events Manager

  2010 - 2010 « XIIIe Sommet de la Francophonie 2010 à Montreux »
  Coordinateur adjoint transport et protocole:
  • Responsable de l’organisation des convois présidentiels et ministériels en collaboration avec l’armée suisse et la Fedpol (police fédérale).
  • Chef d’équipe pour coordonner les transports entre le partenaire, les délégations, les ambassades et les agents de liaisons.
  • Effectuer les démarches contractuelles des partenaires liés au transport.
  • Budgétisation des coûts de l’opération.
  • Organisation des transports des staffs, des médias et des délégués et développement
  • Fabrication et montage de la signalétique autour du palais, à l'aéroport et dans les hôtels

• Publicis Live - Senior Events Manager

  Paris 2009 - maintenant « World Economic Forum Annual Meeting 2009 à 2015 - Davos (Suisse) »
  Transport Coordinator:
  • Responsable des déplacements de 3500 participants avec un service de shuttle de 200 véhicules.
  • Responsable de la logistique du catering, matériels de construction et de production
  • Gestion des plannings de livraison, du fret, des douanes, des autorisations de circulation et de la sécurité.
  
  « WEF Annual Meeting of the New Champions 2009 à 2015 - Dalian (Chine) »
  Airport Coordinator:
  • Responsable des arrivées et départs des staffs et participants.
  • Organisation des accueils VIP et protocolaire à l'aéroport.
  
  « Government Summit 2013 à 2015 - Dubaï (EAU) »
  VIP Coodinator:
  • Responsable des transports des VIP, VVIP, speakers et ministres à l’aéroport.
  • Organisation des accueils VIP et protocolaire à l'aéroport.
  
  « Abu Dhabi Media Summit 2013 à 2014 - Abu Dhabi (EAU) »
  Airport Coordinator:
  • Responsable des arrivées et départs des staffs et participants.
  • Organisation des accueils VIP et protocolaire à l'aéroport.
  
  « WEF on the Middle East 2009 à 2014 - Dead Sea (Jordanie) »
  Airport Coordinator:
  • Responsable des arrivées et départs des staffs et participants.
  • Organisation des accueils VIP et protocolaire à l'aéroport.
  
  « World Economic Forum on Africa 2010 - Dar es Salaam (Tanzanie)»
  Shuttle Manager:
  • Responsable des déplacements de 2000 participants avec un service de shuttle.

• G18 - Assistant chef de projet

  2007 - 2008
  "Monaco Raid Interarmées 2008" - Freelance: Responsable des transferts des VIPs militaires et sponsors.
  
  "Sports Medias UBS & Grand Cru Golf" : Conception, montage, organisation et création de siteweb pour des événements golfiques.
  
  "Monaco Raid Interarmées 2007" : Montage du Raid, organisation, création du site web et responsable logistique sur le terrain.
  
  "Séminaire Dalkia Dubrovnik" : Gestion de l’organisation, responsable transfert, en amont et pendant l’évènement de la Convention annuelle de Dalkia, groupe Véolia, 700 participants en Croatie.

Formations

• Ecole Supérieure De Gestion ESG

  Paris 2006 - 2008 Master/ MBA en Management du Sport

• Advancia, Grande Ecole De Management Et D'Entrepreunariat

  Paris 2002 - 2005 Diplôme supérieur de gestion

Réseau

• Alexandre BRANCHE

• Gil ADAMY

• Irene JANOT (SAAH)

• Jéssica COURTINE

• Julien DELAVAL

• Marie PARANT

• Mike HENNION

• Oury THOMAS