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Yvana BIHANNIC

PACÉ

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Sourcing
Organisation
Formation

Entreprises

  • SEMAEB - Assistante secrétariat général, Ressources Humaines et formation

    2014 - maintenant Au sein de la société composée de 47 salariés, en qualité d'assistante RH/formation,
    je suis chargée de :
    - La gestion des dossiers de formation : établissement des demandes de prises en charge, constitution des dossiers et suivi ( tableaux de bord, inscriptions diverses dans le cadre des déplacements...)
    - La gestion, traitement et suivi des dossiers en Ressources Humaines, mise à jour des formalités légales ( accords, règlement intérieur... ), édition des courriers relatifs à certains dossiers tels que le conseil d'administration...
    - La mise à jour du livret d'accueil des nouveaux salariés.
    - La gestion du suivi administratif des dossiers du personnel, classement et archives, gestion électronique des documents.

    Et en tant qu'assistante du secrétariat général :

    - L'établissement du courrier et suivi des retours. Vérification des factures pour paiement.
    - La recherche de contrats, afin de mettre à jour les différents tableaux de bord de suivis ( contractuels, financiers... )
    - L'élaboration de tableaux de suivis pour certains contrats ( dans le cadre des différents appels d'offre )
    - Le classement et rangement des dossiers selon certaines modalités...

  • Groupe Randstad France - Opératrice de gestion documentaire

    Saint Denis 2013 - 2014 Surveillante d'examens, Opératrice de gestion documentaire, Hôtesse d'accueil téléphonique, RANDSTAD : CLPS- Rennes, IRON MOUNTAIN - La Mézière, SEMAEB- Rennes

  • Appel Médical - Assistante recrutement puis assistante d'agence

    BORDEAUX 2011 - 2013 Entretiens physiques et téléphoniques
    Identification et présélection des profils en adéquation avec les besoins
    Gestion de la permanence Région Ouest le samedi ( planning )
    Prise de commandes clients, relance besoins, mesure satisfaction
    Traitement CVthèque, veille annonces, sourcing
    Gestion et suivi des visites médicales, des retours et relances contrats
    Saisie des Relevés d'Heures
    Participation aux forums/conférences IFSI/IFAS
    Développement du portail RH, dématérialisation des factures
    Etablissement des demandes à la Préfecture
    Mise à jour de la base de données
    Constitution des dossiers d'inscription

  • Cartonnerie de Maurepas - Opératrice sur machine...

    2010 - 2011

  • Ministère de l'Éducation nationale - Professeur des Ecoles

    Paris 2009 - 2010 Professeur des Ecoles suppléante, maternelle et primaire, Ille et Vilaine

  • Ministère de l'Éducation nationale - Stage

    Paris 2008 - 2008 CE1 (Encadrement et mise en place de séance), Bagneux (92)

  • Ministère de l'Éducation nationale - Stage

    Paris 2006 - 2007 Soutien scolaire au Cercle Paul Bert - Rennes
    CE1 (Encadrement et mise en place d'une séance), Courbevoie (92)

  • Entreprise familiale d'ébénisterie - Aide gestion administrative

    2000 - 2014 Edition de devis, factures ainsi que gestion locative des SCI familiales ( visites, états des lieux, baux...)

Formations

Annuaire des membres :