Mes compétences :
Ressources humaines
Sourcing
Organisation
Formation
Entreprises
SEMAEB
- Assistante secrétariat général, Ressources Humaines et formation
2014 - maintenantAu sein de la société composée de 47 salariés, en qualité d'assistante RH/formation,
je suis chargée de :
- La gestion des dossiers de formation : établissement des demandes de prises en charge, constitution des dossiers et suivi ( tableaux de bord, inscriptions diverses dans le cadre des déplacements...)
- La gestion, traitement et suivi des dossiers en Ressources Humaines, mise à jour des formalités légales ( accords, règlement intérieur... ), édition des courriers relatifs à certains dossiers tels que le conseil d'administration...
- La mise à jour du livret d'accueil des nouveaux salariés.
- La gestion du suivi administratif des dossiers du personnel, classement et archives, gestion électronique des documents.
Et en tant qu'assistante du secrétariat général :
- L'établissement du courrier et suivi des retours. Vérification des factures pour paiement.
- La recherche de contrats, afin de mettre à jour les différents tableaux de bord de suivis ( contractuels, financiers... )
- L'élaboration de tableaux de suivis pour certains contrats ( dans le cadre des différents appels d'offre )
- Le classement et rangement des dossiers selon certaines modalités...
Groupe Randstad France
- Opératrice de gestion documentaire
Saint Denis2013 - 2014Surveillante d'examens, Opératrice de gestion documentaire, Hôtesse d'accueil téléphonique, RANDSTAD : CLPS- Rennes, IRON MOUNTAIN - La Mézière, SEMAEB- Rennes
Appel Médical
- Assistante recrutement puis assistante d'agence
BORDEAUX2011 - 2013Entretiens physiques et téléphoniques
Identification et présélection des profils en adéquation avec les besoins
Gestion de la permanence Région Ouest le samedi ( planning )
Prise de commandes clients, relance besoins, mesure satisfaction
Traitement CVthèque, veille annonces, sourcing
Gestion et suivi des visites médicales, des retours et relances contrats
Saisie des Relevés d'Heures
Participation aux forums/conférences IFSI/IFAS
Développement du portail RH, dématérialisation des factures
Etablissement des demandes à la Préfecture
Mise à jour de la base de données
Constitution des dossiers d'inscription
Cartonnerie de Maurepas
- Opératrice sur machine...
2010 - 2011
Ministère de l'Éducation nationale
- Professeur des Ecoles
Paris2009 - 2010Professeur des Ecoles suppléante, maternelle et primaire, Ille et Vilaine
Ministère de l'Éducation nationale
- Stage
Paris2008 - 2008CE1 (Encadrement et mise en place de séance), Bagneux (92)
Ministère de l'Éducation nationale
- Stage
Paris2006 - 2007Soutien scolaire au Cercle Paul Bert - Rennes
CE1 (Encadrement et mise en place d'une séance), Courbevoie (92)