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Yvette RAMADJI

N'DJAMÉNA

En résumé

Bonjour, Je m’appelle RAMADJI NGOTTOLDET Yvette, j'ai 31 ans, je suis de Nationalité Tchadienne et je vis actuellement à N’Djamena au Tchad.
Après avoir obtenu mon Baccalauréat G1, je suis allée à l’Université des Hautes Études Économiques, Comptables, Commerciales et Communication du Tchad (HEC- TCHAD) pour mes études universitaires.
Suite à l’obtention de mes diplômes universitaires « Licence Professionnelle en Marketing et Commerce International ; Brevet de Technicien Supérieur en Administration et Assistance Juridique» à l’Institut des Hautes Etudes Économiques, Comptables, Commerciales et Communication du Tchad (HEC- TCHAD), et soucieux d’accroître mes connaissances, je me suis inscrite au Master Professionnel en Gestion des Ressources Humaines au sein de l’Université Catholique d’Afrique Centrale/Institut Catholique de Yaoundé (UCAC/ICY).
A propos de mes expériences professionnelles, J’ai eu à travailler pendant six (6) années consécutives et neuf (9) mois dans les ONGs Humanitaires et dans les Entreprises Publiques en République du Tchad dans le domaine de l’Administration, de la Comptabilité, de la Gestion de la base de données, ainsi que dans la gestion des Ressources Humaines.
Au cours de mes parcours professionnels, mes activités sont basées sur la contribution de toutes les activités liées à la gestion administrative et financière qui comprend la rédaction administrative, l’analyse de base pour appuyer l’élaboration des rapports administratifs et financiers y compris la gestion d’équipe multidisciplinaire, le contrôle de la fiabilité des données tout en effectuant le suivi de factures, l’enregistrement de toutes les opérations entrantes et sortantes.
Dans le cadre de la gestion administrative et financière, j’ai une parfaite connaissance en matière de gestion et de planification opérationnelle ainsi que des logiciels HOMÈRE et SAGA. En plus, je maîtrise parfaitement l’outil informatique et j’ai également de bonnes compétences en matière de communication orale.
En outre, les postes et responsabilités que j’ai eu à occuper m’ont permis de travailler avec des personnes venant de tout bord et des horizons différentes et dans des milieux d’insécurité et de sécurité.

Entreprises

  • Medecins Sans Frontières - Suisse - Assistante Administrative Projet Urgence

    2016 - 2017

  • Jesuit Refugee Service (Service Jésuite aux Réfugiés) de Guéréda au Tchad - Responsable Chargée de la base de données

    2014 - 2015 Principales Activités réalisées :
    - Compilation informatisée et analyse des organigrammes des écoles, registre informatique et analyse régulière des informations relatives aux centres éducatives des camps de Milé et Kounoungou concernant : élèves, enseignants, pédagogie, installations et mesures de protection.
    - Contrôle de qualité de saisie de chaque base de données ;
    - Recrutement et sélection des enseignants en collaboration avec les chargés de projet et les inspecteurs.
    - Création et amélioration des outils de collecte des données ; Impression, distribution et compilation des fiches mensuelles de collecte de données SIGE.
    - Élaboration avec les chargés de projet, les Directeurs des écoles et les inspecteurs du camp, de l’horaire et du calendrier scolaire.
    - Analyse des indicateurs de projet ;
    - Élaboration des rapports et des documents de projet en fournissant des informations.
    - Mise en place des systèmes de suivi et évaluation adéquats ;
    - Formation des Directeurs et enseignants sur les procédures de suivi et les outils de collecte de données.
    - Appui aux Directeurs sur les inscriptions des élèves. Enregistrement des élèves dans la base des données ProGres.
    -Suivi du déroulement de l’année scolaire par le contrôle de présence des enseignants et élèves : actualisation des états de paiement.
    - Appui à la logistique dans la gestion des bases de données du stock.
    - Participer à la planification mensuelle et annuelle des activités au camp.
    - Mobiliser la communauté à la scolarisation des enfants et surtout des jeunes filles.
    - Sensibiliser la communauté sur le bienfait de l’éducation primaire pour tous.
    - Saisie correcte des données liées aux enseignants réfugiés, aux monitrices et la fréquentation mensuelle des élèves dans la base de données informatique et l’interprétation des données statistiques pour divers rapports.
    - Suivi des élèves victimes des violences basées sur le genre en collaboration avec les chargés de projet et les inspecteurs et Suivi de la situation des enfants non accompagnés et des enfants séparés vivant dans les camps.

  • Ligue Tchadienne des Droits de l’Homme (LTDH) à N’Djaména au Tchad - Secrétaire-Caissière

    2013 - 2014 - Enregistrement du courrier (Arrivée et Départ) et transmission de courriers au supérieur hiérarchique pour approbation;
    - Archivage des copies de tout courrier envoyé;
    - Classement des dossiers administratifs, techniques et de caisse;
    - Réception des visiteurs et orientation ;
    - Gestion des rendez-vous de la Coordination Nationale;
    - Gestion des documents et information de la Coordination Nationale ;
    - Gestion du téléphone, fax et E-mail;
    - Gestion financière et comptable ;
    - Gestion du stock des fournitures et matériels mis à notre disposition ;
    - Vérification des décharges sur le cahier de transmission;
    - Envoi de courriers express (DHL-Chronopost);
    - Photocopie des documents et la reliure ;
    - Établissement avec soin des procès-verbaux de réunion ;
    - Rédaction des correspondances, Saisie et traitement de textes.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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