Zihao Aaron LIANG

En résumé

Entreprises

• BeckmanCoulter - Administrative assistant

  Villepinte 2014 - maintenant

• Etat de Vaud - Assistant Unité de Support Finances

  2014 - 2014 Contrôle des prestations complémentaires, budgets et pensions
  Vérification des factures et analyse des comptes
  Gestion des dettes sociales
  Diverses opérations de gestion

• Procter & Gamble - Business Assistant, Global Braun and EMEA Baby Care

  Asnières-sur-Seine 2013 - 2014 Place purchasing orders, follow up, and ensure timely payment of invoices
  Assist in managing budget, tracking and monitoring spendings
  Handle travel and relocation expenses (Cartus)
  
  Coordinate travel arrangements including visa applications
  Manage calendars for the senior managements
  Arrange and coordinate audio/video conferences
  Support the organization and logistics of business events
  
  Organize and execute equipment/office supplies purchases
  Support in logistics upon the arrival and departure of employees
  Update the internal corporate presentations
  Prepare onboarding/training/awards documentation and record keeping
  Handle team absence/vacation tracking list and global Braun’s email distribution list
  Ensure the confidentiality and security of the workplace following P&G's policy

• OSEO Genève - Assistant Administratif

  2012 - 2013 Travail de Maturité: Création d’un guide d’utilisation pour le logiciel File Maker 2
  
  Gestion des donnés des participants sur File Maker 2
  Suivi des dossiers participants jusqu’à leur clôture
  Mettre à jour les adresses mandants/partenaires sur Excel (plus de 2 000)
  
  Accueil des candidats et présentation des mesures de réinsertion
  Planification des mesures de réinsertion et inscription des candidats
  Coordination des cours entre les participants et les formateurs
  Réservation et préparation des salles de conférence
  Préparation et distribution des supports pour les présentations/ateliers
  
  Gestion du calendrier de la Responsable de Programme
  Gestion de l’annuaire téléphonique OSEO incluant ses filiales
  Commande des fournitures de bureau
  Classement/archivage des documents

• Linguaviva - Administrative Assistant

  2011 - 2012 Receive candidates and introducing programs/courses
  Schedule reintegration programs/language classes and enrolling candidates
  Coordinate courses between participants and trainers
  Book/set up conference rooms
  Invoice the courses and following up unpaid invoices
  Manage and follow up student’s dossiers until their closure

Formations

• Geneva School Of Business Administration (HEG-GE) (Geneva)

  Geneva 2015 - maintenant Bachelor of Science International Business Management

• CEC Nicolas-Bouvier MPCi (Genève)

  Genève 2010 - 2011 Maturité Professionnelle Commerciale

• EF (Education First) Centre International De Langues (Londres)

  Londres 2007 - 2008 Certificate EF High School Year USA

• CEC Nicolas-Bouvier MPCi (Genève)

  Genève 2006 - 2010 Diplôme de commerce