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Zimmer FABIENNE

Puteaux Cedex

En résumé

Expérience confirmée en tant qu’Assistante de direction trilingue au sein de groupes d’envergure internationale.
Aisance linguistique, excellentes aptitudes relationnelles et capacités d’adaptation démontrées.
Apte à prendre des décisions, à accomplir et à superviser plusieurs tâches simultanément.
Particulièrement loyale, discrète, efficace et proactive ; bonne gestion du stress et réel sens des responsabilités.


Mes compétences :
Gestion administrative
Interface interne / externe
Communication & Evénementiel
Intendance et services généraux

Entreprises

  • BOLLORE Logistics - Assistante de Direction Générale

    Puteaux Cedex 2017 - maintenant - Support administratif et organisationnel auprès du Directeur Général Europe : maniement d’agendas complexes et changeants
    - Représentante de la Direction Générale auprès du réseau : coordination entre le siège et les agences en région, gestion des relations clients et fournisseurs pour la France et l’international.
    - Participation proactive à l’avancement de divers projets et dossiers
  • PROMAT -  Assistante de Direction Générale Trilingue

    Vernouillet 2013 - 2017 Auprès du Directeur Général et du Comité de Direction
    - Support administratif et organisationnel
    - Organisation et participation aux réunions, conventions commerciales et à différents projets intra-groupe
    - Collecter et consolider les données, mettre à disposition l'information nécessaire à la prise de décision
    - Participation proactive aux actions du CoDir et à l’avancement de divers projets et dossiers
    - Propriété intellectuelle : suivre, valoriser et garantir la protection des marques sur le territoire français
    - Assurer le relais administratif pour les missions afférentes aux mandats dans les différents syndicats professionnels
    - Conduite de la mise en place nationale du module de réservation en ligne de l’agence de voyages
    - Supervision des services généraux.
  • SDV LI - Assistante de Direction Générale

    Puteaux 2002 - 2013 - Support administratif et organisationnel auprès du Directeur Général Europe
    - Représentante de la Direction Générale auprès du réseau
    - Organisation des comités de Direction et manifestations événementielles
    - Participation proactive à l’avancement de divers projets et dossiers, en étroite collaboration avec les directions concernées
  • Job Scout 24 - Assistante de Direction Trilingue

    2000 - 2001 Mise en place et gestion de l’ensemble du secrétariat et des services généraux
    - Participation à la mise en place des procédures administratives et des affaires générales
    - Gestion des relations avec le siège du groupe en Suisse et ses prestataires
    - Gestion de la logistique de 2 déménagements (effectifs passés de 5 à 20 personnes) : recherche de locaux, sélection des prestataires, supervision des travaux, aménagement et équipement des bureaux.
  • Meritor Light Vehicle Systems (ex Rockwell) - Assistante de Communication Trilingue

    1995 - 2000 - Organisation des salons professionnels, séminaires, inaugurations et conférences de presse
    - Création, mise à jour et diffusion de documents PowerPoint de présentation standard du groupe
    - Formation des utilisateurs en Europe à l’outil PowerPoint, en anglais, allemand et français
    - Participation à la conception de brochures générales et spécialisées produits, suivi des traductions
    - Interface avec les agences de presse et les journalistes pour les communiqués de presse
    - Garante du suivi budgétaire global du département via l’outil Excel
    - Responsable de l’application, pour l’Europe et l’Asie, de la nouvelle identité visuelle et de la mise en place des supports associés, suite au spin-off de la division Véhicules légers.
  • Albert-Ludwigs-Universität Freiburg im Breisgau ALLEMAGNE - Assistante chargée des Relations Publiques Bilingue

    1994 - 1995 - Rédaction des articles et des communiqués de presse.
    - Organisation de conférences de presse et des évènements.
    - Mise au point d’outils de communication bilingues pour la Confédération Européenne des Universités du Rhin Supérieur (EUCOR), en collaboration avec l’Université de Bâle.

Formations

Réseau