2011 - 2012- Organisation de différents évènements internes ou externes : réunions, séminaires, anniversaire de la société, évènements commerciaux, challenges internes
- Communication autour des évènements, support à la création du nouveau site web
- Suivi budgétaire, tableaux de reporting
- Devis, facturation et suivi des règlements
- Assistanat classique
AAREON
- Chargée de planification
2009 - 2011- Contacts commerciaux : vente de contrats de prestations, élaboration des propositions financières, préparation des bordereaux de facturation, suivi des réclamations clients.
- Prise en charge des commandes clients : identification de la prestation, de la période de réalisation souhaitée ainsi que des intervenants selon leurs compétences et leurs disponibilités.
- Conduite de projets : assurer l’organisation, la planification, la coordination et la communication entre les différents acteurs jusqu’à la clôture du projet.
- Planification : optimiser les ressources humaines et techniques disponibles afin d’apporter au client un service conforme à ses exigences et suivi des clauses contractuelles.
- Gestion des consultants : envoi des ordres de mission, préparation des déplacements, inscription aux formations nécessaires à la montée en compétence et suivi du dossier social (congés, rtt, arrêts maladie)
CYBORG
- Assistante planning
2001 - 2009Encadrement d'une équipe de 20 consultants répartis entre différents sites (Viroflay, Nantes et Lyon),
management de projet,
gestion des commandes clients,
gestion administrative et back-office des prestations
