Depa Maroc
- Assistante de projet et coordinatrice RH
Athènesmaintenant
Depa Maroc
- Assistante de projet et coordinatrice RH
Athènes2008 - 20092008–mars 2009
Définition des besoins de l’entreprise en ternes de recrutements; contact avec les partenaires externes (inspection travail et autorité locale)
Mise à jour des fichiers du personnel,
Proposition d'une politique de gestion du personnel et de développement des ressources humaines et définition des conditions générales de son application
Assurer le séjour légal de staff expatrier, leur logements, insertion au sien de la société.
Assurer La gestion et le suivi des congés
Participer à l’amélioration du climat de travail
Gestion de la paie et les déclarations sociales, gestion présence /absence/contrat.
Déclanchement du dossier de nouveau recrue étranges et l’obtention de permis de travail
L'organisation et la préparation des réunions.
L'organisation des déplacements et des voyages
D'assurer l’interface entre le Directeur et ses différents interlocuteurs ainsi la traduction l’heure des entretiens et des réunions
Ordonnancement des départements
Suivie d’application des normes et procédures de compagnie et groupe
Suive de la bonne marche des départements et leur coordination
Pfizer Maroc
- Assistante de direction
2003 - 2004Assistance au département de Sécurité & Engineering
Ordonnancement des deux départements
Assurer la mise à jour le respect du planning avec le staff et en faire le suivie.
Faire le suivie de Calibration
Suivie d’application des règles de sécurité, de santé et environnement.
Demandes des Proforma & devis
Saisis et préparation de réception et sortie
Suivie, mise à jour et tenue des dossiers de la maintenance préventive
Préparation des protocoles et de toutes les données du rapport annuel et trimestriel
Mise à jour des procédures Engineering et EHS
Assistance et collaboration avec les agents de l’engineering et sécurité pour accomplissement des recommandations des audites (self audit, audit sécurité, comité EHS et autre inspection)
Rapport, statistique, études des consommations eau, électricité, fuel et téléphone
Préparation des Projects Cost Approbation
Suivie des dépenses des dossiers d’investissement et de budget
Assurance de la disponibilité des plans
Coordination entre les départements production et maintenance
Assistance au département de Planning Production & Invoice Contrôle
Etablissement de planning hebdomadaire de la production en coordination avec les départements production, logistique et les services achats et distribution
Etablissement des bons de livraison et des factures locaux et export.
Assistance dans le département logistique :
Inventaire annuel. Etudes et statistiques.