-
AGRO FORM / ANVEOL ARCADE CONSEIL
- Assistante de Direction / RH
2011 - 2014
- MISSIONS PRINCIPALES -
Participation à l'élaboration et pilotage du plan de formation : recueil et analyse des besoins, priorisation / arbitrage (intégration des objectifs stratégiques, prise en compte du budget, inscriptions)
Choix de l’organisme et constitution du dossier de formation (négociation des tarifs)
Réalisation du suivi administratif et logistique des actions de formation
Interface avec les partenaires institutionnels (OPCA, …)
Évaluation des actions de formation
Élaboration de rapports d’activité
Fiches d’activités, archivage des dossiers, …..
Accueil des salariés
Gestion d’agenda complexe, de mails, …
Réservation de salle
Réalisations :
- Participation à l'élaboration et pilotage du plan de formations
-
Page Personnel / La Poste / Mairie d'Itteville
- Assistante de direction et communication
2007 - 2011
Département Solutions Design de La Poste :
Gestion des tâches administratives et quotidiennes (appels téléphoniques, ventilation et classement des courriers, dossiers et documents divers ; gestion du planning des congés du service, agenda, courrier, notes internes et externes, mails, ....)
Préparer et suivre l’avancement des dossiers
Organiser les réunions et y participer pour en rédiger les comptes-rendus
Etablir le reporting d’activité du service
Organiser les déplacements des collaborateurs
Gérer le budget (frais de mission, demandes d’achat, approvisionnements et fournitures …)
Assurer le dispatching et la gestion des validations électroniques des factures du service
Assurer le back-office commercial et le suivi des appels d’offres
Au sein du service communication corporate de la Mairie d'Itteville :
Communication print :
Réalisation des publications municipales (magazine, guides, plaquettes….) proposition de sujets et d’angles, collecte d’informations, interviews, rédaction d’articles, choix iconographiques, vérification des contenus, analyse et correction des textes. Recueil des informations nécessaires à une communication adaptée,
Création et impression des différents supports de communication de la commune, en respect de la charte graphique,( affiches, flyers, invitations et autres supports print,)
Evènementiel :
Implication dans la mise en œuvre des événements,
Prises de vues des différentes manifestations.
Communication web et multimédia :
Gestion des supports Web de la collectivité et de l’évolution de la stratégie numérique
Coordinateur de l’actualisation des contenus, mise à jour et publication
Communication presse et institutionnelle :
Rédaction et supervision de l’envoi des communiqués de presse,
Réalisation des interviews, rédaction des articles de presse,
Mise en œuvre et animation d un réseau relationnel presse.
Cabinet Page Personnel :
Différentes missions dans le domaine de l’assistanat
-
Généthon
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Ivry
2001 - 2007
Laboratoire Généthon - Recherche Génétiques (Evry 91)
Bilingue anglais - Assistanat auprès de la Présidence et du Département Affaires Réglementaires (Réglementaires, Juridique, Hygiène et Sécurité, Service Qualité)
- Conception / Réflexion
Permettre à son n+1 de mettre en place et développer le Département
Affaires Réglementaires, en l’assistant de manière autonome
Assurer une veille réglementaire sur Internet de façon autonome
- Réalisation
Gestion des réunions CHSCT (proposition de date, envoi de convocation, frappe de compte rendu, procès verbal, ..)
Gérer et mettre à jour le classement des dossiers OMG et RIA
Collecter, regrouper et reclasser les nouveaux dossiers OGM, RIA
Traitement des appels téléphoniques aussi bien en anglais qu’en français
Traitement des mails en anglais et en français
Aide au niveau de l’anglais (traduction français/anglais – anglais/français, appels téléphoniques, ….)
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion de l’agenda
Interface interne et externe
Gestion des dossiers spécifiques (documentation affaires réglementaires, hygiène et sécurité, assurance qualité)
Inscription à différentes congrès, colloques, séminaires
Gestion des déplacements et réunions
Ecriture de la procédure utilisateurs et administrateur de base du site intranet des affaires réglementaires
Etablissement des demandes d’achats, des notes de frais, ordres de mission
Classement
Résultats :
- Mise en place du service administratif des affaires réglementaires
- Ecritures de procédures internes
-
Carlson Wagonlit Travel
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Boulogne-Billancourt
1993 - 2001
Très Forts Contacts auprès d'Une Clientèle Internationale et Sensible
Gestion des agendas et des plannings, traitement des emails en français et en anglais
Filtrage, réception, coordination, transmission et traitement des informations et des appels
Participation aux comités de direction (convocation, participation, frappe compte rendus, suivi décisions)
Préparation et organisation déplacements, voyages, réunions, événements professionnels (séminaires, congrès, conférences, salons)
Rédaction courrier, notes, présentations, mailing, publipostage, constitution bases de données
Traduction de documents, gestion administrative des dossiers, de projets
Contrôle des frais, suivi budgétaire, facturation, suivi, relances
Gestion des services généraux : commande et gestion des stocks de fournitures
Gestion et suivi dossiers clients
Organisation visioconférences, conference call
Respect de la confidentialité des informations traitées
Optimisation des méthodes de travail
Création et écriture d’une NewsLetter
Ecriture et gestion d’un guide opérationnel en direction des gestionnaires de comptes multinationaux
Pilotage, réalisation et suivi des appels d’offres
Gestion de comptes multinationaux et réponses à toutes demandes d’informations
Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet
Pratique de la langue anglaise
Résultats :
- Mise en place et rédaction d'une lettre interne
- Mise en place et gestion d'un guide opérationnel
