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PNUD
- Admin finances
2011
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United Hydrocarbon
- Conseiller en Relation Gouvernementale
2014 - maintenant
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PNUD Niamey - Niger
- Expert, Chargé de la Logistique et Opérations Electorales
2010 - 2011
Dans le cadre de cette fonction, j’ai assuré de septembre 2010 à mars 2011 (date de fin de mon contrat actuel) les fonctions principales suivantes :
• Analyser et identifier l’ensemble des besoins en matériel électoral pour l’ensemble des scrutins (referendum, municipales, régionales, législatives, et présidentielles).
• Préparer de concert avec la CENI le Plan Logistique et de déploiement du matériel sur l’ensemble du territoire en assurant la mise à disposition jusqu’aux bureaux de vote, ainsi que des stratégies d’opérationnalisation du plan de support logistique ;
• Préparer le plan d’acquisition suivant le budget et les périodes de commandes et livraisons de manière à assurer la logistique en amont et en aval
• Assister le Conseiller Technique Principal (CTP) du projet dans la mise en œuvre du projet à travers la planification et l’évaluation des besoins en préparant les cahiers de charge dans le respect des règles et procédures des Nations Unies et du PNUD ;
• Aider la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI) à concevoir et à réaliser le suivi des opérations logistiques (entreposage, conditionnement, déploiement des imprimés et matériels électoraux), liées au processus ;
• Contribuer, en collaboration avec la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI), à l’acquisition et à l’acheminement du matériel électoral à l’intérieur du pays et assurer une meilleure coordination dans l’exécution des activités opérationnelles au niveau de ses démembrements ;
• Coordonner le bon fonctionnement des services des ressources humaines, la gestion financière, et la passation des marchés de qualité et des services d’appui au projet ;
• Travailler en collaboration avec les Agences du SNU et autres partenaires pour la coordination des activités relatives à la logistique et autres opérations électorales ;
• Assurer le suivi du processus d’acquisition par l’élaboration des requêtes, des choix des fournisseurs, vérification des services rendus, etc., et préparation des rapports;
• Fournir au Conseiller Technique Principal toutes informations substantielles dans le domaine spécifique de sa compétence pour permettre de conseiller le Comité de pilotage dans la planification stratégique et la prise de décision ;
• Fournir des rapports d’avancement, et des informations, au Conseiller Technique Principal dans le domaine des opérations, planification et la logistique électorale ;
• Contribuer à la mise en place d’un système d’inventaire et de suivi du matériel électoral ;
• Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes du processus électoral et exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions et du mandat du projet et de l’UGP.
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PNUD Cote d'Ivoire
- Expert, chargé de l’Administration, Finances et Logistique
2006 - 2010
Dans le cadre de cette fonction, j’ai assuré depuis juillet 2006 au 30 juin 2010 les fonctions principales suivantes :
• Assister le CTP du projet dans la mise en œuvre du projet en planifiant, coordonnant et évaluant les besoins, préparant les cahiers de charge, dépouillant et analysant les offres dans le respect des règles et procédures des Nations Unies et du PNUD ;
• Aider les autorités compétentes Ivoiriennes (CEI) à concevoir et à réaliser le suivi de toutes les opérations logistiques (entreposage, conditionnement, déploiement des imprimés et matériels électoraux), financières et budgétaires liées au processus ;
• Contribuer, en collaboration la Commission Electorale Indépendante (CEI), à l’acquisition et à l’acheminement du matériel électoral du lieu de fabrication vers la Côte d’Ivoire et au lieu d’affectation à l’intérieur du pays;
• Participer à l’élaboration des plans logistiques et de déploiement des matériels électoraux, l’intérieur du pays, ainsi que le budget y afférent ;
• Travailler en collaboration avec les Agences du SNU et autres partenaires pour la coordination des activités relatives aux élections ;
• Assurer l’administration et l’exécution du processus d’acquisition par l’élaboration des requêtes, des choix des fournisseurs, vérification des services rendus, etc., et préparation des rapports réguliers sur la situation des biens et services relatifs aux besoins du processus électoral et relatifs aux besoins de l’équipe du projet ;
• Gérer, sous la supervision du CTP du projet, toutes les ressources mises à disposition au processus Électoral par les bailleurs de fonds, élaborer et actualiser régulièrement le plan de trésorerie du projet, et suivre les échéanciers des fournisseurs
• Préparer des comptes-rendus, tenir à jour les fiches financières sur l’utilisation des fonds par source de financement, et exécuter toutes autres tâches administratives et financières du projet, celles requises par le CTP et/ou par le bureau du PNUD.
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PNUD Burundi
- Chargé de l'Administration et finances du Bureau du PNUD
2002 - 2006
Dans cette fonction, d’octobre 2002 à juillet 2006, mes tâches principales consistent à :
• Coordonner, superviser et suivre le fonctionnement des unités de l’Administration, des Finances, des Services Généraux (Procurement) et des Ressources Humaines du Bureau du PNUD, ainsi que de ses Projets ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des opérations se rapportant aux finances, au procurement et ressources humaines sur le nouveau logiciel ATLAS ;
• Superviser la gestion du service « Procurement », suivi des commandes, acquisition du matériel, passation des marchés, entretien du matériel, etc
• Assurer le suivi de la gestion du parc automobile du Bureau et des Projets, notamment l’entretien et le carburant ;
• Vérifier et certifier les documents comptables, les chèques, les transferts bancaires, les Bons de Commandes, les contrats, et autres documents internes ;
• Participer aux opérations de contrôle, corrections des écritures, suivi des budgets ;
• Apporter tout appui nécessaire aux collègues dans l’exercice au quotidien sur Atlas ;
• Traiter, et vérifier les divers documents et courriers administratifs et financiers ;
• Assurer le suivi des activités des divers Projets placés sous l’autorité du PNUD ;
• Participer aux différents comités locaux et réunions des administrateurs des Agences des Nations Unies ;
• Assurer le secrétariat du Comité local des Contrats, Biens et Achats ;
• Suivre la gestion des logements du Système des Nations Unies ;
• Suivre l’acheminement et la réception des valises diplomatiques ;
• Participer à la réalisation de toutes les activités en rapport avec le bureau, notamment dans le domaine des Opérations ou toutes autres tâches confiées par le Représentant.
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PNUD Tchad
- Expert National en Administration et Finances du Projet PNUD - CHD/98/012
2000 - 2001
Renforcement des Droits de 1 'Homme et de la Gouvernance au Tchad ". A ce titre, de juin 2000 à décembre 2001, j’ai réalisé les activités suivantes:
• élaboration des fiches de suivi des dépenses, vérification des écritures, correction et préparation des révisions budgétaires, consolidation et suivi des soldes budgétaires
• organisation administrative et suivi des dossiers suivant les thèmes, les partenaires, etc
• suivi des offres et commandes, identification des fournisseurs, et contrôle qualité
• organisation et finalisation des financements des séminaires, ateliers, tables rondes, formations diverses
• rédaction des courriers internes et aux partenaires, des rapports financiers et d'activités
• suivi des inventaires, des fournitures de bureau, de l'entretien des équipements, etc.
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STEE Société Tchadienne d'Eau et d'Electricité - Tchad
- Controleur de Gestion, Directeur Financier et Comptable, Chef déptmt Approv
1999 - 1995
Contrôleur de Gestion de la Société Tchadienne d'Eau et d'Electricité (juin à septembre 1999). Chargé de la réorganisation, mes tâches s'articulaient autour des points suivants :
• élaboration du budget annuel et suivi mensuel des dépenses et des recettes
• consolidation des différents budgets des Directions et des Exploitations Régionales
• suivi de l'exécution des commandes, des fichiers des fournisseurs et des états financiers (des dettes)
• collecte des données techniques, commerciales et financières auprès des différents services de la société
• mise à jour des différents fichiers et des tableaux de bord de la Direction Générales et des autres services,
• mise à disposition des données techniques et financières aux partenaires autorisés, etc.
1998-1998 : Directeur Financier et Comptable de la STEE (juillet à octobre 98). Face aux difficultés de la gestion au quotidien, les interventions en urgence pour assumer la fonction et exécuter les opérations suivantes :
• recensement et suivi des factures en cours et non réglées par la comptabilité
• recensement de toutes les traites gelées auprès des différentes banques de la place
• élaboration d'un planning de règlement des factures suivant les priorités et les encaissements mensuels
• réorganisation des services du Département Comptabilité et des Approvisionnements
• mise en place d'une Commission de Recouvrement des Créances
• instauration d'un barème de remboursement pour la réduction progressive des dettes auprès des banques
1997-1998 : Chef de Département Approvisionnement de la STEE. Les opérations concernaient :
• l'informatisation de la gestion des quantités réelles existantes des articles en stock
• mise en place des procédures plus appropriées pour le suivi de la gestion des stocks
• reconstitution et mise à jour du fichier des fournisseurs locaux et étrangers
• mise en œuvre un catalogue des prix des articles pour le réseau eau et électricité
• réorganisation de la méthode des inventaires en fin d'année et de rapprochement avec les données comptables
• formalisation du contrôle des factures et inventaire physique des articles commandés
1995-1996 : Chef de service Comptabilité Générale à la Direction Financière et Comptable STEE. Les tâches qui m'étaient assignées s'articulaient autour de :
• la supervision des opérations comptables des sections rattachées à mes services
• l'élaboration de calendrier de rotation et d'exécution des tâches des agents
• l'instauration des fiches de contrôle et de rapprochements bancaires et commerciales.
• la mise à jour des fiches d'inventaires des articles eau et électricité dans les magasins
• le rattrapage des retards d'activités et suggestion à la Direction pour décision, etc.
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PASR : Tchad
- Directeur Administratif et Financier du Projet d'Appui aux Structures Rurales en zone soudanienne
1999 - 2000
Avec ce nouveau projet, il a fallu mettre en place une nouvelle organisation avec les tâches suivantes:
• élaboration des descriptifs des postes à pourvoir pour le projet
• mise en place du dispositif comptable, financier et fiscal, et des fiches de suivi
• organisation des recrutements du personnel du projet et mise en place de leurs fichiers
• lancement des commandes des équipements et des fournitures, ainsi que leurs réceptions et répartitions
• organisation, préparation et suivi matériel de la réalisation des réunions au sein ou à l'extérieur du projet
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ONAPE : Office National pour la Promotion de l'Emploi - Tchad
- Directeur de l'Office National pour la Promotion de l'Emploi (ONAPE).
1991 - 1995
Une vaste réforme pour mieux recentrer les activités de cette direction a été engagée à travers:
• la réorganisation du service de l'emploi, le réaménagement et mise à jour des textes légaux, et la transformation de l'Office National de la Main d'œuvre (ONAMO) en Office National pour la Promotion de l'Emploi (ONAPE)
• la conception, l’élaboration, et la mise en œuvre de la Politique de l'Emploi et de Réinsertion Professionnelle
• une forte implication aux activités de la Stratégie Education – Formation - Emploi
• la mise en œuvre de nouveaux textes (Décrets) pour l’insertion professionnelle des travailleurs dans la vie active
• la mise en place d'une nouvelle stratégie de communication avec les entreprises pour la collecte des données
• l'élaboration d'une nouvelle grille pour les statistiques annuelles sur l'emploi, etc.
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SECADEV : Secours Catholique et Developpement
- Responsable du Personnel de l'Organisme Non Gouvernemental SECADEV
1987 - 1990
Secours Catholique et Développement, avec un effectif de 283 agents. J'avais la charge de :
• l'informatisation du fichier du personnel et de la gestion des salaires des agents locaux et des provinces,
• l'implication forte et permanente dans le suivi des activités du SECADEV, tant en interne, qu'en externe,
• la participation aux actions de financement, de suivi, de mise en œuvre, et d'exécution des actions du projet sur le terrain, etc.
