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Adelin N'DONG BEKALE

PORT-GENTIL

En résumé

Le respect, la ponctualité, tendre vers l’excellence, le travail bien fait sont mes principes, afin de mener à bien les relations entre mon employeur et moi.
En qualité d'Administrative Staff and Logistic et tout ce qui s’y apparente également, je m’efforce à ce que rien ne me manque au secteur qui me revient de responsabilité et que le travail se fasse sans interruption pour la grande satisfaction de tous.
Diplômé de l’Ecole Nationale de Commerce de Port-Gentil en Communication Administrative et Bureautique, mon souhait est de toujours mettre à profit, mes connaissances théoriques, ma forte capacité de travail, mon esprit d’équipe et ma rigueur qui me permettront de participer à la politique de développement de celle-ci.

Mes compétences :
Ponctualité
Détermination
Esprit analytique
Ambition
Esprit d'initiative
SAP
Microsoft Access

Entreprises

  • GESER - Responsable Administratif et Logistique

    2014 - maintenant Geser Gabon filiale de Geser Best est une société d’assistance technique spécialisée dans l’ingénierie à la mise à disposition de personnels qualifiés dans le secteur Oil & Gas et autres (techniciens qualifiés, ingénieurs, experts ou responsables administratifs).

    Nous avons des bureaux et/ou des partenaires locaux dans différents pays qui nous permettent d’assister efficacement nos candidats.

    Vous pouvez aller sur nos sites www.geser-best.com ; www.gesermonde.com si vous souhaitez plus d'informations.

    N’hésitez pas à m'envoyer votre CV et à me dire quelle est votre situation actuelle pour plus de détails à gesergabon@geser-gabon.com.
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    We are specializes in technical assistance / provision of qualified staff for 20 years in various sectors such as Oil & Gaz.
    We have existing offices and established in different countries to support our candidats’ operation.

    For further information you can visit our websites www.geser-best.com ; www.gesermonde.com.
    We have requests so send me your CV and tell me what is your current situation for more informations at gesergabon@geser-best.com

    Spécialisations :
    - Assistance technique / mise à disposition de personnels qualifiés Oil & Gaz
    - Projets industriels et Production
    - Grands travaux et BTP
    - Aerospace et Défense
    - Energie
    - Environnement, traitement d’eau et des déchets
    - Formation (CAO / FAO / PLM / CALCUL / Editeurs couverts / Formation personnalisée)

  • GESER GABON - Responsable Administratif ,Logistique et Commercial

    2014 - maintenant Bureau Etude; Assistance Technique, Aide au Recrutement

  • ENERGY RESSOURCES - Responsable Administratif et Logistique RH Adjoint

    2012 - 2014 : ENERGY RESSOURCES GABON filiale de ONSTREAMGROUP :
    Missions :

    * Mise à disposition du personnel pour le compte de Total Gabon ; CNR International ; Shell Gabon et Perenco Oil & Gas
    * Recrutement: recherche de candidats, sélection, présentation au client, proposition commerciale, suivi de contrat ;
    * Conception de définition de poste, rédaction d'annonce, sélection des candidatures, entretien ;
    * Suivi des offres commerciales et contrats ;
    * Gestion Administrative du Personnel
    * Gestion du personnel expatriés et local ;
    * Faire comprendre la Juridiction autorisée et faciliter l'orientation des procédures administratives quant à la gestion des cas particuliers (contrats, CNSS, formation, stage, etc.)
    * En charge du suivi des expatriés et des rotationnels ;
    * Classement Administratif, confidentiel et technique ;
    * Organisation des voyages et des réceptions
    * Suivi des rotations des consultants ;
    * Classement et archivage des documents de voyages des consultants
    * Suivi des visas, des autorisations d'entrée, des autorisations d'emploi et cartes de séjour
    * Suivi, arrêts et reprise du travail
    * Suivi des contrats
    * Suivi des congés.
    * Gestion de la Caisse

    * Logistique :

    * Assistance aéroportuaire ;
    * Gestion Informatisée des fichiers départ et arrivée de nos clients (missions, voyages...)
    * Assistance Administrative pour obtention AE/Visa/Carte séjour/ carte travailleur
    * Préparation des bons de commande des fournisseurs ;
    * Réservation de billets d'avions local ;
    * Réservation des Chambres d'hôtels au niveau local ;
    * Booking hélicoptère départ et arrivée

  • ONSTREAMGROUP (Energy Resources International) - Administrative and Logistic.Recruitment Officer

    2012 - 2014 Recrutement; prospection; assistance logistique

  • Recrutement international - Assistant Administratif et Logistique

    2011 - 2012 : Assistant Administratif et Logistique ; Responsable Gestion Caisse à PETROGAS .SA Service Port-Gentil
    Missions :
    * Recrutement international et Gestion du Personnel pour l'industrie du gaz et du pétrole pour le compte d'ONSTREAM Group
    * Recrutement: recherche de candidats, sélection, présentation au client, proposition commerciale, suivi de contrat ;
    * Conception de définition de poste, rédaction d'annonce, sélection des candidatures, entretien ;
    * Administrative: Traitement des dossiers administratifs du personnel ; suivi des formalités ; visas, permis de travail, logistique ; Gestion des compétences ;Elaboration de plans de formation ; Evaluation des besoins du personnel ;Rédaction du courrier administratif, suivi des établissements des documents administratifs :
    - LOI/ODM...
    * Finance: Gestion de trésorerie

    * Gestion et tenu de la caisse
    * Vérification des pièces de Caisse
    * Etablissement et paiement des salaires ;
    * Gestion des expatriés ;
    * Gestion des IVL (Indemnité de Vie et de Logement) pour les expatriés ;
    * Approvisionnement de la Caisse ;

  • TOTAL GABON - Assistant Administratif

    2011 - 2011 : Assistant Administratif au Département Personnel et des Relations Sociales de
    Missions :
    * Gestion des Identifiants Global Groupe
    * Frappe du courrier urgent et confidentiel ;
    * Lecture, enregistrement du courrier ; préparation des éléments de réponse
    * Classement Administratif, technique et confidentiel à partir d'un plan de classement
    * Préparation des dossiers de réunions à partir de l'ordre du jour
    * Mise en place d'une méthode de gestion de la salle de réunion.

  • TOTAL GABON Port-Gentil - Assistant Au Département Personnel et Relations Sociales

    2011 - 2012 "Assistant au Département Personnel et Relations Sociales à TOTAL GABON"

    • Gestion du courrier (arrivé et départ) ;
    • Réception des feuilles Individuelles de Position (FIP) des expatriés ;
    • Réception de l’autorisation d’absence ;
    • Gestion du fichier Familiale du Personnel de Total Gabon ;
    • Participation à la mise en place d’une matrice pour la comptabilisation des Notes de Frais ;
    • Filtrage du poste téléphonique du Chef du Département Personnel et du Chef de Service Gestion Administrative du Personnel, prises de messages, prise de rendez- vous à partir de son agenda.


    • Gestion des Identifiants Global Groupe ;
    • Frappe du courrier urgent et confidentiel ;
    • Lecture, enregistrement du courrier ; préparation des éléments de réponse ;
    • Classement Administratif, technique et confidentiel à partir d’un plan de classement ;
    • Préparation des dossiers de réunions à partir de l’ordre du jour ;
    • Accueil des visiteurs ;
    • Mise en place d’une méthode de gestion de la salle de réunion.

  • TOTAL GABON - Stage

    2011 - 2011 : Stage académique à la société Total Gabon Port-Gentil à la Direction des Ressources Humaines occupant le poste d'Assistant Administratif au Département Personnel et des Relations Sociales.
    Missions :
    * Gestion du courrier (arrivé et départ) ;
    * Réception des feuilles Individuelles de Position (FIP) des expatriés et traitement ;
    * Réception de l'autorisation d'absence ;
    * Gestion du fichier Familiale du Personnel de Total Gabon
    * Participation à la mise en place d'une matrice pour la comptabilisation des Notes de Frais
    * Gestion des prêts et de la CNSS
    * Elaboration et suivi des notes de frais ;

  • PETROGAS WORLDWIDE SERVICES SA - Administrative & Logistic Assistant

    2011 - 2012

    Septembre à ce Jour

    "Administrative and Logistic Assistant à PETROGAS WORLDWIDE SERVICE SA"

    • Gestion et tenu de la caisse ;
    • Vérification des états de Caisse et payement des salaires ;
    • Gestion des expatriés ;
    • Gestion des IVL (Indemnité de Vie et de Logement) pour les expatriés ;
    • Approvisionnement de la Caisse
    • Gestion de toutes les entrées et sorties de la société ;
    • Vente de voiture de marque VOLSWAGEN pour les comptes d’ENERGY RESOURCES INTENATIONAL ;
    • Etablissement de Bon de Caisse et payement

Formations

  • Total Gabon (Port-Gentil)

    Port-Gentil 2012 - 2012 Formation sur l'utilisation de la salle visioconférence à Total

  • ECOLE DE COMMERCE DE PORT-GENTIL (GABON) (Port-Gentil)

    Port-Gentil 2011 - 2012 Baccalaureate Degree

    ACA (Action de Communication Administrative) préparé à l'Ecole

  • ECOLE NATIONALE DE COMMERCE DE PORT-GENTIL ENC (Port-Gentil)

    Port-Gentil 2010 - 2011 Certificate of Professional Aptitude

    Option : Sténo Dactylo

  • Ecole Nationale De Commerce (Port-Gentil)

    Port-Gentil 2009 - 2012 Diplôme Ecole_Superieure

    Major Promotion

  • Ecole Nationale De Commerce

    Paris 2008 - 2011 Communication Administrative et Bureautique

  • Ecole Cite Des Ailes (Libreville)

    Libreville 2002 - 2003 Certificat d'Etude

    Primaire et Elémentaire (C.E.P.E.) préparé à l'école Pilote de la Cité des Ailes (LBV)

Réseau

Annuaire des membres :