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Althea
- Chef de projet / Consultante Senior AMOA
Neuilly-sur-Seine (92200)
2018 - maintenant
LIVRE BLANC DE PAIE
VINCI CONSTRUCTION – EUROVIA – GETLINK (PÉRIMÈTRE UK) – SOGEA-SATOM (PÉRIMÈTRE AFRIQUE) – LEGRAND – CORA
Rédaction à partir des bases documentaires (synthèses, Accords, CCN, usage, etc.)
Animation des ateliers de rédaction et de validation,
Rédaction des règles dans le livre blanc (convergence des règles de paies et textes)
Identification et formalisation des pistes d’harmonisation,
Rédaction des process de maintenance du LBP.
CAHIER DES CHARGES ET AO
VINCI CONSTRUCTION - SEQUENS
Cadrage du projet sur l’organisation des ateliers
Animation des ateliers de recueil des besoins
Rédaction du cahier des charges et de ses annexes
Animation des ateliers de relecture
Préparation du dossier de consultation (grille fonctionnelle, RFI, grille de cotation)
Aide aux questions/réponses des éditeurs
Participation aux soutenances éditeurs
Aide au choix de l’éditeur final
AUDIT (REGLEMENTAIRE DE PAIE / FONCTION PAIE)
VINCI CONSTRUCTION (PÉRIMÈTRE DOM-TOM) - EUROVIA
Analyse de l’existant
Restitution de l’existante, préconisations et plan d’actions
AMOA
BUFALLO GRILL - LEGRAND
Etude des besoins et animation d’ateliers pour le recueil des règles de paie
Suivi de la reprise de données et du paramétrage
Préparation et mise en œuvre de la stratégie de recette
Préparation et mise en œuvre de la stratégie de change
Formation aux utilisateurs
Membre du SkillCenter Paie et GTA d'Althéa (redaction de veilles legales, d'études sur le marché SIRH ou de benchmark)
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French chamber of Great Britain - London
- Payroll Coordinator
2017 - maintenant
Payroll services to the clients of the chamber :
- Ensure that all the necessary information to process the monthly salaries is received on time
- Process the payroll for clients
- Register new Employees (P45, P46). Send P45 when employees leave
- Send all the payslips to employees
- Deal with incoming queries regarding the monthly payroll from both the employee and the
employer
- Maintain all the personal details of employees up to date
- Monthly RTI reporting
- Monthly pension reporting
- Payment and recharges for salaries
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ADERHIS
- Consultante
Sceaux
2016 - maintenant
Clients : Action Logement, DS Smith, ANAP, AGAP, Eiffage
AMOA / MOA :
- Etude des besoins,
- Rédaction et/ou validation du cahier des charges,
- Réalisation de dossiers d’analyse (règles de paie, GTA, cotisations, dossier individuel, etc.),
- Animation d’ateliers d'expression de besoin,
- Pilotage et Gestion de projets,
- Homologation fonctionnelle et recette applicative,
- Formation Utilisateurs, Déploiement de la solution et Conduite du Changement,
Lors des périodes d'intercontrat : Production de paie :
- Solde de tout compte (calcul, saisie en paie, documents de départ, AED)
- Paie mensuelle (saisie d’éléments, contrôle des paies)
- Traitement de la maladie (attestation de salaire, passage en paie des IJSS et IJ Prévoyance)
- Conseil et accompagnement du client (obligations légales et conventionnelles, outils de calcul des indemnités, etc.)
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RSM France
- HRBP / Chargée de l’Administration du Personnel et de la Paie
Paris
2014 - 2016
. « Business Partner » (~100 collaborateurs) : Suivi du recrutement, des évaluations et des besoins en formation, gestion des conflits, rapports d’étonnement, entretiens de départ, gestion du disciplinaire et des ruptures conventionnelles.
. Administration du Personnel : Contrat de travail et avenants, suivi des périodes d’essai, des salariés étrangers et des absences, gestion des congés, suivi des entrées/sorties.
. Paie : Création des profils, suivi et saisie des EVP, préparation des fichiers d’importation, contrôle des paies, préparation des soldes de tout compte.
. Tableau de bord/stats : suivi mensuel de l’activité (effectifs et masse salariale), réponse aux différentes enquêtes salariales.
. Formation : Animation d’une formation Excel.
. Mise en place : des process RH d’un nouveau logiciel de paie, d’une application de gestion des congés, d’un accord de temps de travail.
Outils : Pégase (Paie), PWA (Gestion des congés), Word, Excel, Power Point
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Facilitess
- Gestionnaire des Ressources Humaines
LEVALLOIS-PERRET
2013 - 2014
Contrat à durée déterminée de 6 mois puis contrat à durée indéterminée
> Suivi et développement des Ressources Humaines :
> Administration du personnel : contrats de travail, avenants, suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires, contact auprès des collaborateurs et des Responsables de Comptes.
> Santé : gestion des visites médicales/des arrêts maladie/des accidents du travail/de la maternité/de la paternité, suivi du document unique d’évaluation des risques.
> Tableaux de bord et statistiques : bilan social, suivi des entrées et des sorties, suivi des entretiens annuels/GPEC, suivi des indicateurs RH.
> Relations Sociales : aide à la préparation des réunions CE et DP.
> Disciplinaire : entretien disciplinaire et de rupture conventionnelle.
> Paie : Vérification des prépaies, transmission des éléments variables, des demandes de régularisations et des données pour les soldes de tout compte, intermédiaire entre les collaborateurs et le service paie.
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Alcatel-Lucent Submarine Networks
- Aide à la mise en place de l’APLD - Activité Partiel de Longue Durée
2012 - 2012
Contrat à durée déterminée de 2 mois
Chargée de la formation
Dans un contexte industriel de chômage partiel :
> Présentation des différents dispositifs de formation aux salariés
> Entretiens individuels afin de conseiller les salariés et recenser les besoins en formation
> Préparation d’un catalogue de formation et du plan de formation 2013
> Organisation des sessions de formation sur décembre 2012 et début 2013 : contact auprès des organismes et gestion administrative des dossiers
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Alcatel-Lucent Submarine Networks
- Généraliste RH
2010 - 2012
Contrat de professionnalisation de 2 ans
Chargée des Ressources Humaines (450 salariés – 4 RH)
> Administration du personnel : embauches, arrêts de travail, suivi des effectifs
> Reporting social : bilan social, rapport de situation comparé, rapport NRE
> Gestion de la formation : préparation et suivi du plan de formation (suivi des actions et du budget), gestion administrative (demande d’achat, convocation, convention, feuilles de présences, facturation)
> Stress au travail : membre du groupe « Mieux être au travail »
> Communication et évènementiel RH : médailles du travail, accords, relatons écoles
> Participation aux relations sociales : DP, commissions, élections professionnelles
Outils : SAP, Excel, Lotus Note, Powerpoint, Word
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Alcatel-Lucent
- Chargée du recrutement des stagiaires et des apprentis
Paris
2009 - 2010
Contrat d'apprentissage d'1 an
Chargée du recrutement :
> Gestion des candidatures et des besoins des opérationnels (sourcing, entretiens)
> Accueil et intégration des jeunes
> Relations écoles : contact pour les écoles et participation aux forums
Outils : Taléo, Excel, Powerpoint, Word
