Toyota France
- Responsable Paie et Administration du Personnel
2013 - maintenant
Gestion Administrative du Personnel :
Constituer les dossiers administratifs des collaborateurs : lettres d’embauches, DUE, contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, visites médicales, dossiers Mutuelle/Prévoyance, attestations diverses… ;
Assurer les formalités liées aux mouvements du personnel : DMMO, Registre du Personnel, Déclaration SOX d’entrées/sorties ou promotions/mutations, mise à jour de l’organigramme ;
Gérer les incidents de présence : G.T.A. via Bodet, réponses aux demandes de congés parentaux, gestion des arrêts de travail (attestation de salaire et suivi des IJSS, visite médicale de reprise, etc…) ;
Assurer les relations avec divers organismes sociaux : Urssaf, Médecine du Travail, Retraite, Mutuelle et Prévoyance, CPAM, Pôle Emploi, Collecteur 1% logement, etc...
Gestion de la Paie / Hypervision :
Interlocuteur paie (175 collaborateurs + impatriés + détachés + expatriés) ;
Veiller à la conformité du paramétrage du logiciel de paie en collaboration avec ADP ;
Assurer la saisie et le contrôle des éléments de paie ;
Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS) ;
Etablir les fichiers d’augmentations de salaires et de calcul des bonus annuels ;
Veiller au bon positionnement des postes / classifications / rémunérations.
Recrutement des stagiaires et intérimaires :
Rédiger les descriptifs de missions et diffuser les offres auprès des écoles et agences d’intérim ;
Trier les candidatures en vue de réaliser entretiens téléphoniques puis physiques ;
Assurer le suivi administratif des contrats d’intérim (facturation, relevés d’heures…).
IRP :
Envoyer les convocations pour les réunions DP / CE / CHSCT ;
Gérer l’affichage des PV DP / CE / CHSCT et de tout affichage légal.
Missions transverses :
Diffuser diverses communications sur le portail informatique interne (rappels de règles RH, Informations mouvements et mutations internes ;
Déclaration et paiements des taxes obligatoires (DOETH, Taxe d’Apprentissage) ;
Transmettre des informations de paie pour la clôture fiscale : provision RTT, CP, PFA, IDR… ;
Répondre à des enquêtes de rémunération ;
Déterminer les quotes parts de participation au résultat et intéressement ;
Organiser les élections des représentants du personnel.
TEXDECOR
- Gestionnaire du Personnel
Willems
2006 - 2012
Gestion Administrative du Personnel :
Constituer les dossiers administratifs des collaborateurs : lettres d’embauches, DUE, contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, visites médicales, dossiers Mutuelle/Prévoyance, attestations diverses… ;
Gérer les incidents de présence : gestion des temps de travail, suivi des congés payés, réponses aux demandes de congés parentaux, gestion des arrêts de travail (suivi des IJSS, visite médicale de reprise, etc…) ;
Assurer les relations avec divers organismes sociaux : Urssaf, Médecine du Travail, Retraite, Mutuelle et Prévoyance, CPAM, Pôle Emploi, Collecteur 1% logement, etc...
Gestion de la Paie / SAGE :
Interlocuteur paie pour le siège social (235 bulletins) et les filiales allemande (2 bulletins), anglaise (6 bulletins) et belge (10 bulletins) ;
Assurer la saisie et le contrôle des éléments de paie et l’établissement des soldes de tout compte ;
Paramétrer en toute autonomie le logiciel de paie en fonction de l’évolution de la législation.
Missions transverses :
Apporter conseils et assistance aux salariés et managers et assurer la veille législative ;
Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS) ;
Etablir des tableaux de bords de suivi des effectifs, de suivi des masses salariales... ;
Déterminer les quotes parts de participation au résultat et intéressement ;
Participer à l’élaboration du Bilan Comptable ;
Organiser les élections des représentants du personnel
