A la recherche d'un poste d'assistante de direction pour la mi-septembre
Mes compétences :
SAP
Sphinx Software
Planet
Oracle
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Internet
rca
Microsoft Office
Entreprises
Mazars
- Assistante de direction
Paris La Défense 2015 - maintenantMissions comptables : Préparation des factures avant visa des associés – Envois des factures et des bilans par courrier, remise au client, au collaborateur du dossier ou à l’associé – Saisies des déclarations d’IRPP et ISF via le logiciel « Solutions IR FP » puis sur le site du gouvernement – Suivi des propositions commerciales faites aux nouveaux prospects du cabinet – Création, duplication de codes projets permettant la facturation des heures aux clients – Saisies, validations et impression de factures via le logiciel RCA
Missions d'assistanat : Gestion du courrier – Gestion de l’agenda du manager – Gestion et validation des feuilles de temps – Gestion et validation des notes de frais – Point journalier avec les associés – Archivage papier et numérique – Rédaction de courriers et courriels – Rédaction de propositions commerciales – Echanges de mails journaliers en interne et en externe
HAROPA PORTS
- Secrétaire de direction
Paris2013 - 2015Prise de notes et de rendez-vous – Réception appels sortants et entrants – Gestion du planning – Gestion des congés – Gestion du courrier – Gestion de l’agenda du manager – Rédaction de demandes de travaux/interventions – Réservations de salles de réunion via Outlook – Archivage papier et numérique – Rédaction de courriers et courriels - Rédaction de compte-rendu – Réservation de véhicules/hôtels en France et à l’étranger – Rédaction d’ordres de missions – Echanges de mails journaliers en interne et en externe - Saisies de données sous SAP – Création et modification de commandes sous SAP – Réception, gestion et paiement des factures
HAROPA PORTS
- Comptable de service
Paris2013 - 2013Comptable de service à la logistique des missions (Secrétariat général), GPMH
HAROPA PORTS
- Comptable de service
Paris2013 - 2013Comptable de service au service Bâtiments et Terre-Pleins, GPMH
Sidel
- Opératrice de saisie
Clichy2012 - 2012Opératrice de saisie dans le cadre d'un changement de logiciel de base de données
Dresser-Rand
- Assistante de direction
2012 - 2012Divers remplacements de congés d'été en tant qu'assistante de direction.
