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Adeline DROUET

Paris La Défense

En résumé

A la recherche d'un poste d'assistante de direction pour la mi-septembre

Mes compétences :
SAP
Sphinx Software
Planet
Oracle
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Internet
rca
Microsoft Office

Entreprises

  • Mazars - Assistante de direction

    Paris La Défense 2015 - maintenant Missions comptables : Préparation des factures avant visa des associés – Envois des factures et des bilans par courrier, remise au client, au collaborateur du dossier ou à l’associé – Saisies des déclarations d’IRPP et ISF via le logiciel « Solutions IR FP » puis sur le site du gouvernement – Suivi des propositions commerciales faites aux nouveaux prospects du cabinet – Création, duplication de codes projets permettant la facturation des heures aux clients – Saisies, validations et impression de factures via le logiciel RCA

    Missions d'assistanat : Gestion du courrier – Gestion de l’agenda du manager – Gestion et validation des feuilles de temps – Gestion et validation des notes de frais – Point journalier avec les associés – Archivage papier et numérique – Rédaction de courriers et courriels – Rédaction de propositions commerciales – Echanges de mails journaliers en interne et en externe
  • HAROPA PORTS - Secrétaire de direction

    Paris 2013 - 2015 Prise de notes et de rendez-vous – Réception appels sortants et entrants – Gestion du planning – Gestion des congés – Gestion du courrier – Gestion de l’agenda du manager – Rédaction de demandes de travaux/interventions – Réservations de salles de réunion via Outlook – Archivage papier et numérique – Rédaction de courriers et courriels - Rédaction de compte-rendu – Réservation de véhicules/hôtels en France et à l’étranger – Rédaction d’ordres de missions – Echanges de mails journaliers en interne et en externe - Saisies de données sous SAP – Création et modification de commandes sous SAP – Réception, gestion et paiement des factures
  • HAROPA PORTS - Comptable de service

    Paris 2013 - 2013 Comptable de service à la logistique des missions (Secrétariat général), GPMH
  • HAROPA PORTS - Comptable de service

    Paris 2013 - 2013 Comptable de service au service Bâtiments et Terre-Pleins, GPMH
  • Sidel - Opératrice de saisie

    Clichy 2012 - 2012 Opératrice de saisie dans le cadre d'un changement de logiciel de base de données
  • Dresser-Rand - Assistante de direction

    2012 - 2012 Divers remplacements de congés d'été en tant qu'assistante de direction.

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