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Afrimé MONGINOUX

Paris

En résumé

D'un tempérament dynamique ayant le sens de l’organisation et des priorités, je m'adapte facilement aux situations et aux urgences. Curieuse et ouverte de nature, je comprends vite et bien les demandes et attentes de mes interlocuteurs. Mon rôle de facilitatrice améliore au quotidien les échanges d'information ainsi que la communication au sein d'une équipe.

Mes compétences :
Office 2010
Lotus notes
Outlook express
Adobe Acrobat
Sage
SAP
GED
Organisée
Dynamique
Rigoureuse

Entreprises

  • Jones Day - Assistante bilingue (Private Equity)

    Paris 2008 - maintenant - Gestion des agendas, appels téléphoniques et déplacements des avocats,
    - organisation des réunions et conférences téléphoniques
    avec les clients,
    - saisie des feuilles de temps des avocats et émission des
    rapports mensuels,
    - gestion des notes de frais,
    - suivi de la facturation (de l'envoi de la facture jusqu'à
    l'encaissement via un tableau de bord),
    - suivi mensuel des objectifs de l'équipe par rapport au
    budget annuel,
    - relecture, correction et mise en forme des documents en
    français et en anglais,
    - préparation des documents et des parapheurs pour les
    closings et signings,
    - création des bibles sur CD-ROM,
    - création et gestion des nouveaux dossiers clients,
    - classement et archivage des documents et dossiers,

  • Oregon Scientific - Assistante de direction bilingue

    LA PLAINE ST DENIS 2003 - 2008 -Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du
    Directeur Général,
    - organisation des séminaires, repas d’affaires, voyages et
    déplacements,
    - interface avec les fournisseurs et prestataires de services,
    - réception, traitement et envoi des courriers,
    - rédaction et diffusion des mémos et comptes-rendus,
    - coordination des plannings internes,
    - tenue et mise à jour de tableaux de bord et de reportings,
    - gestion de la flotte automobile et du parc des téléphones
    mobiles,
    - centralisation et traitement des notes de frais,
    - centralisation des rapports d’activités de l’équipe de vente
    (10 personnes),
    - suivi des objectifs de l'équipe de vente,
    - suivi et gestion des missions d’intérims,
    - encadrement de l’accueil (2 hôtesses).

  • Oregon Scientific - Assistante commerciale bilingue

    LA PLAINE ST DENIS 1999 - 2003 - Saisie et gestion des commandes et reliquats de
    commandes sur les logiciels SAGE puis SAP,
    - gestion des livraisons et de la facturation,
    - traitement et suivi des litiges,
    - interface logistique avec l’entrepôt en Allemagne,
    - suivi des relances et des paiements clients,
    - émission des avoirs financiers,
    - gestion des retours produits,
    - création des comptes clients,
    - envoi des offres commerciales et des mailings clients,
    - mise à jour des bases et statistiques clients.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :