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Agathe RUTMAN

PARIS

En résumé

Forte d’une expérience de plus de 15 ans dont 10 au sein d'une SSII, je cherche de nouveaux défis. Cette expérience me permet d’assurer des missions variées avec une grande adaptabilité et une totale autonomie.

J’ai pu remplir les fonctions de gestionnaire administrative du personnel tout autant qu’assister l’expert comptable dans ses tâches les plus communes. De la même manière, au tout début de cette ESN, il m’a été offert l’opportunité de recruter les consultants pendant 2 ans.

Organisée, ingénieuse et réactive, je sais m’intégrer dans une équipe et faire autant preuve de rigueur que d’efficacité. Mon parcours atypique a mis à l’épreuve mon adaptabilité et ma curiosité et m’a permis de mettre en exergue mes qualités et renforcer mes compétences sur le terrain.

Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin d’envisager ensemble dans quelle mesure mes compétences et qualités seraient une valeur ajoutée pour votre entreprise.

Mes compétences :
Microsoft Office
Google Drive
Gestion du personnel
Assistanat de direction
Saisie comptable

Entreprises

  • DB SAS/AOS - Office Manager

    2018 - maintenant  Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, Relation
    avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, organismes sociaux,
    assurances, bailleur du bureau, agence immobilière, avocats...), Gestion des problèmes liés au
    local/bureau, Etudes comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone,
    transporteur, assurances...), Archivage des documents
     Gestion comptable et financière : Contribution à la clôture de l’exercice comptable, Montage et suivi
    des dossiers de financement (CIR, CIFRE...), Suivi de la trésorerie, Saisie des virements,
    Rapprochement bancaire, Production et gestion des factures et documents comptables
     Gestion de l’administration du personnel : Elaboration de projets de contrats de travail, Inscription
    des salariés aux organismes concernés (prévoyance, mutuelle, médecine du travail...), Tenue du
    registre du personnel, Gestion logistique des déplacements des salariés, Saisie des notes de frais,
    Gestion des jours de congés et des feuilles de décompte de temps des salariés, Gestion des arrêts
    maladie, Transmission des variables de paie et vérification des bulletins de paie, Gestion des
    documents de fin de contrat
     Gestion des clients/fournisseurs : Production de documents (devis, bons de commande, factures...),
    Suivi des dossiers clients/fournisseurs, Utilisation d’une base de données, Réalisation des contrats
    de mise à disposition de matériel, Préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec
    la production (documents, bordereau transporteur, proforma, bon de livraison, prise de photos,
    organisation de la collecte...), Gestion des commandes en exonération de TVA, Saisie des
    DEB/DES, suivi douanes
  • Trois Moulins Habitat - Assistante d'Agence

    2017 - 2017 Gestion administrative de l'agence, gestion des troubles de voisinage, des épaves, suivi budget Agence et Antennes, suivi du personnel, animation de l'Agence, appui de la Responsable sur la restructuration du patrimoine, relais avec les élus locaux et sociaux...
  • Franciatex - Assistante RH et aide comptable

    2017 - 2017 Gestion des ressources humaines, restructuration du service, mise en place de process, organisation de déplacements, suivi du salarié depuis l’intégration jusqu’à la sortie pour 5 magasins de vente de vêtements au détail, support droit social, variables de paye, …
  • Odesys - Chargée de projet administratif & assistante de direction

    Paris 2006 - 2016 * Gestion administrative du personnel (suivi du salarié depuis son intégration jusqu'à sa sortie préparation des fiches de paye ; suivi temps de travail ; suivi de la formation ; suivi protection sociale ; ...)
    * Gestion des fournisseurs (Elaboration de Benchmarks ; interlocutrice privilégiée des fournisseurs budget jusqu'à 2M EUR , indépendants et prestataires compris)
    * Saisie comptable (appui à l'expert-comptable pour le lettrage des factures achats et ventes élaboration du tableau de charges notes de frais et CB ; saisie ponctuelle des factures et banque...)
    * Assistanat de direction (gestion des agendas directeurs généraux et président ; gestion du standard ; rédaction de propositions ; relecture documentation ; rédaction journal interne ; ...)
    * Gestion administrative de la société (Tableaux de suivi ; gestion des sinistres et litiges
    référencement ; déclarations des charges fiscales et sociales ; ...)
    * Facturation (une quarantaine de factures par mois, pour un chiffre d'affaire de 5M EUR en 2015) ;
    * Recrutement (Entre 2006 et 2009, une vingtaine de consultants recrutés, en 2015, 8 encore en poste. En 2013, 70% étaient encore en poste ; recrutement à partir du sourcing jusqu'à l'entretien ;...)
  • The Phone House - Gestionnaire de flotte mobile

    2006 - 2006 Gestionnaire de la flotte mobile d'Ernst and Young
  • Taxi G7 - Responsable de prestation

    2005 - 2006 * Devis
    * Organisation de prestation taxi, bus et voiture grande remise
    * Suivi des prestations
  • American Express - Conseiller clientèle

    RUEIL MALMAISON 2005 - 2005
  • Center Parcs - Agent de réservation

    PARIS 2004 - 2005
  • Canal Plus - Agent de recouvrement

    2004 - 2004

Formations

  • INT Management

    Evry 2000 - 2002 Ecole de commerce orientée nouvelles technologies
  • Lycée Kastler

    Cergy 1998 - 2000 Bac + 2 validé

    Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles - HEC Option Economique