Saclay
" JE N'ATTENDS PAS LE SUCCES, JE LE PROVOQUE " (Ryan Reynolds)
Depuis 20 ans, jai évolué au sein de différentes structures de Travaux Publics où jai pu seconder dans leur gestion administrative, divers directeurs de services ainsi que leurs équipes et assurer également linterface avec leurs interlocuteurs tant internes qu'externes.
Jai pu alors progresser et réussir dans mes fonctions, grâce notamment à ma qualité dadaptation, à mon sens relationnel et à ma forte implication dans mon travail. Ces expériences mont permis dacquérir de la polyvalence et de lautonomie, tout en conservant avec mes collaborateurs un esprit d'équipe, moteur defficacité et de rentabilité dans une entreprise.
MANAGEMENT :
Encadrement des équipes de secrétaires travaux et études,
Mise en place de support de contrôles, réunions, débriefing
Gestion des plannings RTT et congés des administratifs ;
Coordination des tâches administratives, répartition en cas dabsences ou surcharges
Accompagnement et formation des nouvelles secrétaires administratives
Tutorat des stagiaires et BTS
Organisation des sessions CACES, SST, CQP, etc
Aide au suivi RH (visites médicales, contrats, avenant, convention stages, etc...)
DIRECTION :
Tâches classiques de secrétariat de direction,
Organisation et suivi événementiels,
Mise en place de supports de communication,
Suivi de dossiers juridiques,
Suivi indicateurs, statistiques,
ETUDES ET COMMERCIAL :
Veille des marchés publics pour Appel d'Offres
Veille commerciale (AMO-MOE via DoubleTrade Vecteur Plus Marché OnLine etc)
Réalisation de dossiers d'appels d'offres pour marchés publics et privés,
Aide à la rédaction de conventions, protocoles et mémoires.
EXPLOITATION :
Etablissement contrats de sous-traitance, demande d'agréments, etc...
Gestion et suivi de procès verbaux de réception et levées de réserves,
Mise en forme des PPSPS, PAQ, DOE,
Déclarations AT, déclarations d'intempéries, etc
Gestion masse intérimaire
EXPERIENCE
Responsable Administrative et de D
