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Agnès CHANTEMARGUE

PUTEAUX

En résumé

J'ai une expérience de nombreuses années dans le métier de l'Assistanat. Je suis prête à m'investir dans un poste épanouissant et enrichissant, dans une bonne atmosphère de travail sympathique et dynamique.

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Discrète
Réactive
Sérieuse

Entreprises

  • IMS Entreprendre pour la Cité - Assistante de Direction

    2011 - maintenant Assistante auprès du Délégué Général, j'étais en charge de :
    - l'accueil téléphonique et des visiteurs
    - l'agenda
    - l'organisation de réunions
    - l'organisation des déplacements
    - le dispatch du courrier et de la presse
    - la préparation de dossiers
    - la gestion et commande de fournitures et consommables
    J'ai aussi travaillé sur la préparation d'un forum pour l'emploi : réception et suivi des CVs, accueil pendant le forum.

  • EDITIONS NATHAN (Groupe SEJER) - Assistante de Direction

    2011 - maintenant Assistante auprès de la Directrice Générale Nathan Jeunesse

  • Dictionnaires Le Robert (Groupe SEJER) - Assistante de Direction

    2011 - maintenant Assistante de la Directrice des Dictionnaires Le Robert

  • RISC INTERNATIONAL - Assistante

    1989 - 2010 - Assistante du Président pendant 3 ans
    - Assistante de Directeurs et Consultants
    - Langue principale de travail : Anglais
    - Assistanat: Organisation des réunions en France et surtout à l’étranger, Réservations des voyages (visas, avions, hôtels, taxis, budgets voyages, itinéraires), Gestion des frais de déplacements, Participation à la prospection (mailings et organisation de manifestations en interne), Réservations de conférences, Recherches et commandes d’ouvrages sur internet, …
    - Elaboration de documents pour les clients de RISC comportant les résultats des enquêtes annuelles (extraction et mise en forme de données à partir d’un logiciel interne et présentation de ceux-ci sous Powerpoint et/ou Excel), Analyses préparatoires à partir des mêmes données statistiques pour les conclusions et recommandations
    - Autres : Préparation, construction et contrôle qualité des questionnaires, Mise à jour du site web de la société, etc.
    - Ressources Humaines : Gestion d’une partie des dossiers de ressources humaines tels que les éléments préparatifs à la paye (congés, maladie, tickets-restaurant,...), documents afférents à l'embauche et au départ d'un salarié, gestion du stock de fournitures

  • SOCIOVISION - Secrétaire

    1987 - 1989 - Gestion du secrétariat d'un Consultant : filtrage téléphonique, courriers, réservations de voyages en France et à l'étranger
    - Frappe et mise en page de documents de présentation en français, anglais et allemand

  • GREFICO - Secrétaire Sténodactylo

    1984 - 1989 Conseils Juridiques et Fiscaux
    - Secrétariat classique : appels téléphoniques, courrier,...
    - Conception de tous les documents juridiques et fiscaux (Statuts, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Formulaires pour le Registre du Commerce, bilans, déclarations fiscales...)
    - Utilisation de la sténographie

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :