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Akima GUEDDOU

EAUBONNE

En résumé

Assistante technique

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Excel
Ciel Compta
Microsoft PowerPoint
Ciel

Entreprises

  • Balas - Assistante Technique

    2015 - 2016
  • CEPRIM - Assistante Technique

    2011 - maintenant * Réception des demandes d'interventions
    (téléphoniques, émail, fax)
    * Responsabilités : Tout un secteur d'immeubles, dans
    la gestion administrative
    * Rédaction et enregistrements des contrats ;
    * Facturation des contrats ;
    * Proposition de contrats clim et chauffage, gestion des
    indices de révision,
    * Gestion des contrats sous-traitants : traitement d'eau
    chauffage et Eau chaude sanitaire des immeubles,
    hôtels et entreprises.
    * Préparations des paies des techniciens ;
    * Gestion des plannings d'interventions ;
    * Gestion des absences et congés des 26 techniciens ;
    * Déclaration AT des techniciens
    * Devis ;
    * Contact direct avec les Syndics de copropriété.
  • PAHNTOS - Assistante administrative RH

    Asnières-sur-Seine 2011 - 2011 * Gestion des feuilles d'heures des employés ;
    * Gestion des notes de frais, préparation des paies ;
    * Gestion des congés et absences maladies ;
    * Gestion des impayés et règlements ;
    * Saisie en comptabilité sur logiciel CIEL COMPTA ;
    * Calcul TVA
    * Rapprochement Bancaire

    * Réservations voyages, hôtels, séminaires, pour les
    ingénieurs, commandes visas internationaux
  • BILLIS CLIM - Assistante Technique d'Exploitation

    2010 - 2011 * Accueil clientèle ;
    * Réception des demandes d'interventions (téléphoniques, émail, fax) ;
    * Rédaction de propositions de contrats clim
    * Rédaction et enregistrements des contrats
    * Facturations des contrats
    * Rédaction de devis
    * Gestion des impayés et des règlements.
  • AL MENUISERIE - Assistante commerciale polyvalente

    2006 - 2008 * Gestion des propositions clients

    * Devis, factures, courriers
    * Commandes fournisseurs ;
    * Gestion des comptes chez les fournisseurs ;
    * Gestion des avancés chantier ;
    * Facturation des chantiers
    * Rédaction de rapports techniques ;
    * Saisie sur logiciel compta ciel (factures fournisseurs, clients) ;
    * Déclaration TVA
    * Rapprochement Bancaire
    * Gestion impayés, règlements
  • ZS PHOENIX DECORATION - Assistante Technique Polyvalente

    1996 - 2006 * Gestion des propositions clients
    * Devis, factures, courriers
    * Commandes fournisseurs ;
    * Gestion des comptes chez les fournisseurs ;
    * Gestion des avancés chantier ;
    * Facturation des chantiers
    * Rédaction des rapports techniques ;
    * Saisie sur logiciel compta ciel (factures fournisseurs, clients, pièces
    comptables et charges sociales)
    * Déclaration TVA
    * Préparation du bilan pour expert comptable ;
    * Rapprochement Bancaire
    * Gestion impayés, règlements

Formations

  • Ecole De La Communication Française

    Paris 1993 - 1993 Formation

    Bonne connaissance des logiciels de bureautiques Word, Excel, Ciel,
    Sage.)
    - Internet
    - Dynamique, autonome, souriante
    - Aisance relationnelle.
    Excellente présentation
  • LYCEE GEORGES SAND (Saint Denis)

    Saint Denis 1987 - 1990

Réseau