Akima GUEDDOU

En résumé

Entreprises

• Balas - Assistante Technique

  2015 - 2016

• CEPRIM - Assistante Technique

  2011 - maintenant * Réception des demandes d'interventions
  (téléphoniques, émail, fax)
  * Responsabilités : Tout un secteur d'immeubles, dans
  la gestion administrative
  * Rédaction et enregistrements des contrats ;
  * Facturation des contrats ;
  * Proposition de contrats clim et chauffage, gestion des
  indices de révision,
  * Gestion des contrats sous-traitants : traitement d'eau
  chauffage et Eau chaude sanitaire des immeubles,
  hôtels et entreprises.
  * Préparations des paies des techniciens ;
  * Gestion des plannings d'interventions ;
  * Gestion des absences et congés des 26 techniciens ;
  * Déclaration AT des techniciens
  * Devis ;
  * Contact direct avec les Syndics de copropriété.

• PAHNTOS - Assistante administrative RH

  Asnières-sur-Seine 2011 - 2011 * Gestion des feuilles d'heures des employés ;
  * Gestion des notes de frais, préparation des paies ;
  * Gestion des congés et absences maladies ;
  * Gestion des impayés et règlements ;
  * Saisie en comptabilité sur logiciel CIEL COMPTA ;
  * Calcul TVA
  * Rapprochement Bancaire
  
  * Réservations voyages, hôtels, séminaires, pour les
  ingénieurs, commandes visas internationaux

• BILLIS CLIM - Assistante Technique d'Exploitation

  2010 - 2011 * Accueil clientèle ;
  * Réception des demandes d'interventions (téléphoniques, émail, fax) ;
  * Rédaction de propositions de contrats clim
  * Rédaction et enregistrements des contrats
  * Facturations des contrats
  * Rédaction de devis
  * Gestion des impayés et des règlements.

• AL MENUISERIE - Assistante commerciale polyvalente

  2006 - 2008 * Gestion des propositions clients
  
  * Devis, factures, courriers
  * Commandes fournisseurs ;
  * Gestion des comptes chez les fournisseurs ;
  * Gestion des avancés chantier ;
  * Facturation des chantiers
  * Rédaction de rapports techniques ;
  * Saisie sur logiciel compta ciel (factures fournisseurs, clients) ;
  * Déclaration TVA
  * Rapprochement Bancaire
  * Gestion impayés, règlements

• ZS PHOENIX DECORATION - Assistante Technique Polyvalente

  1996 - 2006 * Gestion des propositions clients
  * Devis, factures, courriers
  * Commandes fournisseurs ;
  * Gestion des comptes chez les fournisseurs ;
  * Gestion des avancés chantier ;
  * Facturation des chantiers
  * Rédaction des rapports techniques ;
  * Saisie sur logiciel compta ciel (factures fournisseurs, clients, pièces
  comptables et charges sociales)
  * Déclaration TVA
  * Préparation du bilan pour expert comptable ;
  * Rapprochement Bancaire
  * Gestion impayés, règlements

Formations

• Ecole De La Communication Française

  Paris 1993 - 1993 Formation
  
  Bonne connaissance des logiciels de bureautiques Word, Excel, Ciel,
  Sage.)
  - Internet
  - Dynamique, autonome, souriante
  - Aisance relationnelle.
  Excellente présentation

• LYCEE GEORGES SAND (Saint Denis)

  Saint Denis 1987 - 1990

Réseau

• Caroline CASTILLO

• Cédric CHARTEAU

• Fatih KAYA

• Julien DULAC

• Karim KHEMIRI

• Regis REBOUL

• Samil TELLAJ

• Stéphane ALBERT

• Thomas PRIOT