PARIS
Véritable conseil dans le domaine de la conservation et de la valorisation du patrimoine immobilier, responsable dans la communication et l'exécution des différents mandats
Gestion opérationnelle des Ensembles Immobiliers,
Gestion administrative,
- Communication des budgets et comptes à la demande de chaque copropriétaire
- Relation avec les administrations, les Services Publics pour le compte des copropriétaires/utilisateurs
- Etablissement des déclarations et le suivi des sinistres, en liaison avec le service 'Assurances'
- Assistance aux copropriétaires et utilisateurs lors des visites de la Commission de Sécurité
Gestion financière et suivi budgétaire,
- Elaboration du budget de fonctionnement et suivi de son exécution ainsi que la programmation pluriannuelle des travaux, des budgets correspondants et mis en œuvre des travaux votés
- Etablissement des commandes et validation des factures dans le cadre des budgets
- Contrôle des dépenses et suivi des comptes en relation avec la comptabilité
- Préparation et pilotage des Conseils Syndicaux et des différentes Assemblées Générales, établissement des rapports de délibération.
Gestion Multi-techniques / Sécurité/sûreté/HSE
- Mandataire de sécurité et gestions des risques
- Suivi et contrôle des tâches effectuées par les collaborateurs et les prestataires
- Visite et contrôle des installations Technique/Sécurité/sûreté communes et privatives
- gestion des risques et des différents plans de crise
- Mis à jour des contrats compte tenu des contraintes Immeubles et Utilisateurs
- Elaboration des cahiers des charges des travaux programmés
- Consultation des entreprises : choix préalable des entreprises et décision finale, en accord avec les Copropriétaires,
- Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, suivi et réception des travaux,
- Interface entre les Intervenants techniques/travaux et les Utilisateurs
- Organisation et contrôle de l'activité des services généraux des sites
- participation au CHSCT des utilisateurs
Gestion des travaux TCE
-Etudes de faisabilité, définition du budget prévisionnel des projets immobiliers,
-Gestion des appels d’offres,
-Élaboration des pièces contractuelles, suivi et gestion des travaux,
-Coordination entre les différents intervenants, Bureau d’étude, Maîtrise d’œuvre, Bureau de contrôle, Préfecture de Police….
-Suivi et réception des chantiers .
Management du personnel (Responsables d’Opérations et d’exploitation, Chefs de projets MOD et Assistantes de gestion)
Actions commerciales.
