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Alexandra ALEXANDRA MACHÉ (MACHÉ)

  • SNCF Brive
  • Assistante du Dirigeant de Proximité

Brive-la-Gaillarde

En résumé

Forte d'une expérience de 17 ans d'expérience en tant que secrétaire administrative et commerciale ainsi que 9 ans ( toujours active) an tant que conseillère expérimentée dans la vente de produits finis et présentation auprès des clients

Mes compétences :
Devis
Facturation
Organisation du travail
Accueil des clients
Planification
Accueil physique et téléphonique
Vente
Administratif
Aisance rédactionnelle
Prospection de clients
Ciel Gestion

Entreprises

  • SNCF Brive - Assistante du Dirigeant de Proximité

    Administratif | Brive-la-Gaillarde (19100) 2020 - 2021 Réceptions et traitement des pièces physiques et informatiques sur les logiciels internes ,autant locales que nationales ( CLI – C2MI « Centre SNCF d'autres  régions »...)
    Légère manutention mécanique et manuelle, avec trans-palette, mise à disposition les caisses navettes pour les différents secteurs ( Essieux, Moteur, Mécanique.,RH, Achats,..)
    Traitement des litiges, réclamations, relances fournisseurs relatives aux pièces manquantes ou non conformes à la commande initiale, avec les fournisseurs en partenariat avec le service FNC (Fiches de Non Conformités)
    Traitement des fichiers GPF reçus chaque semaine (Gestion Prévisionnelle des Factures) arrivant à terme échus ou date d' imputation proche suite à l'émission des factures par les fournisseurs auprès du service achat, faire un retour avec commentaire à ce même service « pourquoi pièces non réceptionnées, ou non reçues, litiges, reliquats.... »

    Relationnel avec le secteur PI ( Pôle Industriel) : création d'un bon d'achat relié à chaque commande et demande de prix destiné aux fournisseurs
    Différentes tâches effectuées sur les logiciels VEGA et ERP : recherche d'emplacement des symboles, traitement des ordres de fabrication, réceptions de forfait main d'oeuvre (STIP / STIN) des prestataires
    Vérification auprès des « UP = secteur » que certaines marchandises sont bien arrivées afin de pouvoir les saisir informatiquement et effectuer le règlement ultérieurement
    Classement des certificats de conformités suite au contrôle indispensable de certaines pièces effectuées par un agent compétent dans ce domaine
    Création de dossier Excel avec les différents secteurs et intermédiaires comprenant leurs coordonnées téléphoniques, mails, contacts selon les services
    Assistanat avec les différents secteurs aux réunions de production (attente de pièces commandées pour les engins tel que Wagon Pousseur, Laveuse, Cabine de draisine, etc)
    Rangement des pièces au niveau du magasin central du Site de EIV dans travées, kardex informatiques et manuels, trouver des emplacements inexistants pour des pièces en fonction de leurs symboles
    Fonctionnement courant = fournir les différents services du site en fonction de leur demande saisie sur un fichier Excel, en café, scotch, bobine de papier, fond de palette, vêtement de travail et EPI ( gilet, chaussures de sécurité, casque....)
    Inventaire du stock
  • Allande - Conseillère

    2012 - maintenant : Distributrice de lingerie fine exclusivement française et prêt à porter à l'entreprise ALLANDE-TANAIS - siège au Dorat dans le 87 - entreprise familiale existe depuis 1994 - écouter les besoins des clientes, les conseillers en fonctions de leur souhait, morphologie, le rendu qu'elles recherchent - finaliser la vente - prospection de clientèle -
  • ADSAV - Secrétaire commerciale

    1999 - 2014 planification tournée des techniciens - accueil physique et téléphonique - prise en charge demande du client- devis- facturation - recherche spécifique sur logiciel -
  • adsav - Secrétaire Commerciale

    1999 - 2015
  • Banque Populaire de Brive - Hôtesse d'accueil

    1996 - 1996 prise de rendez-vous téléphonique et physique à la

Formations

  • IBSAC

    Brive La Gaillarde 1999 - 2001 bts assistante de direction

    en contrat d'alternance
  • IBSAC (Brive)

    Brive 1999 - 2001
  • Ecole de droit Corrèze

    Brive-la-Gaillarde (19100) 1997 - 1999 Deug de droit

Réseau

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