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Alexandra ARNAL

NARBONNE

En résumé

Par la pluralité de mes expériences professionnelles (et ce par choix), je peux conforter mes compétences en Gestion Administrative dans tous domaines d'activités. Mes atouts ? La rigueur, l'autonomie, la discrétion et une grande aisance relationnelle (sans occulter l'esprit d'équipe).
Dynamique, mon leitmotiv se résume à trouver un emploi qui me permettra de me stabiliser et d'y trouver un épanouissant total, certes cela fait un peu cliché et à la fois un peu utopique mais pourquoi pas ?
A noter que je suis mobile géographiquement sur toute la France.
Pour précisions, les personnes souhaitant être en contact avec moi, je vous remercie de bien m'en indiquer la nature précise à moins que ce ne soit juste pour compléter votre "vidéothèque" pour des raisons non professionnelles....

Mes compétences :
Compétences techniques
Gestion administrative et commerciale
Maîtrise rapide de logiciels
Maîtrise Pack Office
Gestion comptable et budgétaire
Gestion du personnel
Autonome tout en ayant l'esprit d'équipe
Rapide faculté d'adaptation à tous types de postes
Energique

Entreprises

  • BREITMATIC - Secrétaire polyvalente/Responsable Développement

    2012 - 2016 Etablissement contrats de maintenance-Déclaration DUE et contrats de travail-Médecine du Travail-Facturation clients fournisseurs sous Ciel Sage-Gestion total et inventaire des stocks et EPI-Suivi du réapprovisionnement des distributeurs automatiques avec suivi des DLC/DLUO-Report éléments pour déclaration TVA- URSSAF- Planification des tournées des approvisionneurs-Développement commercial de produits Pepsi et Tropicana....

  • DEKRA TEST CENTER (sous traitance pour Peugeot Citroën) - Opératrice de saisie - Chauffeur Testeur Véh. Hybrides

    2011 - 2011 Suivi et enregistrement consommation carburant
    Compte rendu des défauts véhicules
    Diagnostique des allumages voyants avec logiciels Diagtool, ScanDiag et DataMux
    Roulage en convoi pour tester véhicules sur tous types de route
    Saisie journalières des heures du personnel en dispatching sur les différentes agences intérim
    Préparation des itinéraires

  • Entreprise POZZI (Béton/GrosOeuvre) - Assistante de Gestion

    2009 - 2010 - Propositions commerciales
    - Préparation Appel d'offres (veille permanente sur internet et BOAMP)
    - Facturation Clients
    - Suivi impayés Clients et relances
    - Règlement Fournisseurs
    - Saisie et contrôle BL béton par chantiers
    - Gestion du Personnel : saisie et contrôle des relevés d'heures (par BATIGEST),Déclaration URSSAF (DUE), Déclaration Main d'Oeuvre, Statistiques Accident du Travail, Médecine du Travail, Formations (CACES...), Congés...
    - Gestion des EPI
    - Gestion et organisation des stocks (consommables, matériel...)
    - Archivage carte camion/benne (par TAK ARCHIV)
    - Gestion publicité entreprise par Winphone (logiciel fax intégré)

  • GEFCO - Assistante de Direction

    COURBEVOIE 2007 - 2008 Gestion des Factures Fournisseurs (sur SAP)
    Facturation Clients
    Préparation et suivi tableaux de bord
    Préparation Budget par catégorie d'activités (prévisionnel)
    Suivi du Personnel intérimaire
    Tenue de l'Agenda du Directeur de Site
    Réponses et suivi des mails du Directeur de Site
    Relationnel permanent avec fournisseurs
    Gestion des EPI et des Consommables
    Réalisation Prodécure Fiches Métiers

  • EDF GDF (section Assurances) - Gestionnaire Assurance Véhicules

    2005 - 2006 Gestion d'un parc Auto de 600 véhicules (personnels et de fonction)sur la France entière
    Gestion des Sinistres Automobiles (constat amiable, interfaxe avec groupe AXA, relation avec garages agréés, relationnel collaborateurs)
    Gestion des Primes et Assurances
    Gestion des Cartes Vertes et Immatriculations (logiciel PEGASO)
    Gestion des Cartes Carburant par groupes Pétroliers (TOTAL, SHELL...)
    En parallère : Gestion des DICT (Demande d'Intervention)

  • AXIMA SUEZ (Génie Climatique) - Secrétaire d'Agence

    2004 - 2005 Gestion et contrôle des heures des collaborateurs (sur 3 Agences)
    Facturation clients/fournisseurs
    Elaboration propositions commerciales et Appel d'offres
    Gestion d'un multistandard de 8 lignes (plus de 50 appels par jour)avec traitement des appels prioritaires et suivi de ceux-ci
    Suivi des plannins techniciens et mobilisation géographique de ceux-ci en l'absence de Responsable
    Reporting des objectifs mensuels
    Elaboration des contrats de maintenance et suivi annuel (en fonction de l'indice P2 ou P3 soit réévaluation des prestations)
    Suivi Médecine du travail
    Suivi de l'entretien des véhicules d'attribution + attestation vignette assurance à jour
    Gestion des consommables
    Contacts réguliers avec le Siège à Nantes pour toutes questions juridiques, formations à prévoir pour habilitations...
    Contacts fournisseurs, livreurs (+ contrôle livraisons)

  • NORISKO (Contrôle Technique Bâtiment) - Assistante d'Agence

    2003 - 2004 Etablissement devis
    Saisie et élaboration des conventions BTP et notices de sécurité
    Enregistrement et suivi des heures par chantiers
    Contrôle et Saisie relevé d'heures ingénieurs
    Facturation clients
    Contrôle des notes de frais
    Tenue de l'Agenda du Responsable Entité
    Gestion des consommables et autres stocks
    Archivage informatique et physique des dossiers chantiers terminés

  • AREVA FRAMATOME (composants nucléaires) - Secrétaire Technique Administrative

    2002 - 2003 Contrôle saisie heures des Responsables d'Unités et du personnel de chantier (soit environ 300 collaborateurs)
    Transmission hebdomaire au Siège à Châlon sur Saône
    Etablissement des FIDAA (fiche individuelle d'autorisation d'accès) sur le site de la Centrale nucléaire de Fessenheim
    Vérification auprès des Services de Police si casier judiciaire vierge avant accès sur site
    Vérification des habilitations si à jour
    Retransmission de la dosimétrie à l'entité Radioprotection
    Courriers divers
    Comptes rendus

Formations

  • Formation Sud

    Narbonne 2017 - 2017 TOEIC

    Au travers de cette formation de perfectionnement celui-ci me permettra l'obtention d'une certification internationale afin de pouvoir postuler sur des postes à l'étranger

  • Académie De Besançon

    Besancon 2006 - 2007 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

  • ACOPAD

    Marseille 1995 - 1997 BAC PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE
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