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Alexandra COMBES

En résumé

Avec plus de 10 ans d'expériences, je recherche un poste d'Assistante administrative, commerciale et/ou
technique (Appels d'offres).
Je suis une employée assidue, qui aime le travail bien fait.
Je sais être réactive et rester discrète.
Très à l'aise dans l'accueil téléphonique, je reste toutefois aussi performante quant à la saisie des
documents et aux montages des dossiers.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Outlook Express
Microsoft Word
Microsoft Office

Entreprises

  • APSYS-e (Société d'électricité) - Assistante Technique

    2015 - 2015 Veille sur le BOAMP, sélection, téléchargement du DCE, réponse, AE, DC1, DC2, NOTI.
    Préparation pièces de la candidature (montage d’un dossier administratif avec
    information sur l’entreprise : CA, effectif, attestation d’assurance, déclarations fiscales et
    sociales, certificats de capacité,…)
    Mise en forme des DPGF avec les formules pour les Chargés d’Affaires.
    Accueil physique et téléphonique, gestion des mails.

  • Guisnel Distribution - Assistante logistique

    2014 - 2014 Gestion standard téléphonique, prise de rendez-vous téléphonique auprès des
    particuliers et des professionnels pour les livraisons.
    Suivi des livraisons lors des retours de tournées (validation des livraisons, saisie des
    réclamations, des refus et des représentations à effectuer)
    Enregistrement des règlements

  • KparK (menuiseries sur mesures) - Assistante commerciale

    2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique
    Planification des tournées de métrage
    Suivi de commandes (saisie des confirmations de livraison des usines, relances, saisie
    des SAV,)
    Montage des dossiers de contrat (transmission des documents à l’organisme de crédit,
    préparation des dossiers clients pour la visite des métreurs)

  • Simply Market - Assistante de direction

    JOUY-EN-JOSAS 2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique
    Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
    Pointage mensuel des absences pour les directeurs de magasin et stagiaires directeurs
    Organisation de réunions et de déplacements (5à10 personnes / semaine)
    Rédaction de comptes-rendus de réunion (d’activité/CE/CHSCT)
    Réalisation de tableau de suivi et reporting hebdomadaire chiffré
    Paiement des factures
    Préparation de présentations PowerPoint

  • Home air - Groupe AGIR à dom. - Assistante administrative

    CASTRIES 2010 - 2012 Planification des tournées de 4 techniciens (prise de rendez-vous téléphonique, optimisation par secteur des tournées)
    Saisie des données relevées sur les rapports d’intervention des techniciens
    Mise à jour des mouvements de stock (suite modifications de matériels destinés aux patients)

  • CITROËN - K2AUTO NIMES - Secrétaire de livraison

    2010 - 2010 Suivi de commandes (renseignements au client en attente)
    Enregistrement et montage du dossier administratif de chaque acheteur
    Planification avec le client de la prise en main du véhicule, accueil, vérification de la commande avec ce dernier et remise en main propre.

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