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Alexandra GAUDY

TALENCE

En résumé

Logistique / Assistanat commercial / Administration des Ventes :

- Gestion des commandes clients (offre, suivi, expédition, facturation)
- Gestion des approvisionnements (recherche de fournisseurs, rédaction cahiers des charges, tri des devis, évaluation des fournisseurs)
- Gestion des stocks (PEPS)
- Gestion des livraisons et des expéditions
Statistiques, tableau de bord, Suivi du budget
- E-mailing, phoning

Secrétariat / Gestion / Comptabilité

- Gestion administrative
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Organisation des réunions et des déplacements
- Rapprochement bancaire
- Accueil physique et téléphonique

Gestion des Ressources Humaines

- Gestion administrative du Personnel ( DUE, congés, maladies, absences, visites médicales…)
- Création et suivi de planning
- Recrutement (rédaction fiches de poste, diffusion annonces, tri des candidatures)
- Organisation de réunions internes

Langues / Bureautique

- Anglais courant et commercial
- Allemand commercial
- Pack office, Cegid, Gantt Project, Outlook

Entreprises

  • DBP AQUITAINE - Assistante commerciale

    2011 - maintenant - Assistanat commercial

    Enregistrement et gestion des commandes clients
    Rédaction des devis
    Expédition des colis, organisation des transports
    Prospection, phoning
    Mise à jour de la base de données commerciale

    - Secrétariat

    Accueil physique et téléphonique
    Rédaction de courrier
    Organisation des déplacements

  • ABO DIAG - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2009 - 2011 Création de poste :

    - Mise en place d'un système de gestion des activités administratives, logistiques, commerciales et des ressources humaines

    Gestion administrative et comptabilité de base
    Gestion des approvisionnements, des stocks, des livraisons et des expéditions
    Gestion du Personnel
    Participation au processus de recrutement

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :