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COALLIA
- Chargée de missions opérationnelles - Direction de l'exploitation médico-social
Paris
2015 - 2018
Association loi 1901 œuvrant dans la formation, l’hébergement social et le médico-social – 220 établissements et services dont 40 médico-sociaux (secteur personnes âgées : 15 Ehpad, 2 résidences autonomie, 3 ACJ, 1 plateforme de répit, 1 SSIAD) – 3 000 salariés
Missions :
-Accompagnement des directeurs lors de la procédure budgétaire : BP, procédure contradictoire, CA, rapport d’orientation budgétaire, EPRD
-Participation à l’élaboration des CTP, des CPOM en lien avec les directeurs d’établissements (diagnostic partagé, fiches objectifs, négociation avec les autorités de tarification)
-Tenue de tableaux de bords et d’indicateurs
-Relation avec les autorités de tarification et de contrôle en lien avec les directeurs
-Travail sur les plans de retour à l’équilibre des établissements
-Participation à des groupes de travail pour élaborer des processus internes : facturation et recouvrement ; gestion des caisses
-Révision des procédures qualité et modes opératoires associés du secteur médico-social en lien avec le service qualité (certification ISO 9 001 et OHSAS 18 001)
-Accompagnement des directeurs dans la gestion quotidienne de la structure : occupation, impayés, liens avec les directions fonctionnelles du siège
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COALLIA
- Chargée de développement - Direction du Développement
Paris
2007 - 2015
Association loi 1901 dans la formation, l’hébergement social et le médico-social – 200 établissements et services dont 40 médico-sociaux (personnes âgées et personnes en situation de handicap) - 3 000 salariés
Misions :
Réponse aux appels à projets pour la création d’établissements et services à destination des personnes âgées et personnes handicapées (EHPAD, FAM, MAS, ACJ, SAVS, SAMSAH, FHTH, plateforme et polystructure) – 7 AAP remportés :
→rédaction du projet d’accompagnement
→construction de l’équipe pluridisciplinaire
→élaboration des budgets d’exploitation
→détermination du projet architectural
→soutenance des projets
Préparation des ouvertures :
→préparation du budget prévisionnel d’ouverture
→évaluation de la montée en charge des usagers et des salariés
→préparation et participation aux visites de conformité
→rédaction des documents de communication
→recrutement des salariés
Participation aux réponses des dossiers de reprise d’établissements et services
Accompagnement des directeurs sur les projets d’extension, de restructuration et de requalification des établissements et services
Soutien aux directeurs d’établissements et directions du siège
Organisation de journées professionnelles (la place des familles, la sexualité, journée psychologues, la fin de vie)
Veille réglementaire
Négociation de conventions tripartites
Elaboration des documents types de la loi du 2 janvier 2002
Processus qualité et auditrice interne
Intérim de direction (FAM PHV)
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Groupe IGH
- Adjointe de Direction d'EHPAD
2006 - 2007
Etablissement de 74 lits – non habilité à l'aide sociale - 45 salariés ETP
-Gestion des ressources humaines: gestion des plannings, des contrats de travail, préparation des éléments des éléments de salaire, management direct des ASH
-Admission des résidents, relations avec les familles
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Société Philanthropique
- Directrice Adjointe d'EHPAD
2001 - 2006
Etablissement de 67 lits - habilité à l'aide sociale 100% – 39 salariés ETP
-Conduite du projet d’extension de 32 places et de médicalisation de la structure en 2004
-Mise en place de l’organisation du travail du nouvel établissement
-Gestion des ressources humaines : gestion des plannings de l’ensemble du personnel, préparation des contrats de travail, réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales afférentes, embauche des salariés
-Gestion budgétaire : élaboration des budgets prévisionnels, suivi budgétaire, préparation des comptes administratifs
-Tenue de la comptabilité générale et analytique sous le contrôle du chef comptable de l’association
-Admission des résidents, relations avec les familles
-Relations avec les partenaires : CG, ARS, CLIC…
-Préparation et rédaction de la convention tripartite, élaboration du projet d’établissement
