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Alexandra LASSERRE

Saint - Denis Cedex

En résumé

Après ma formation, j’ai exercé les fonctions d’assistante de direction commerciale durant près de huit ans auprès de la société Clim Denfert Bourquin, puis les fonctions d’assistante des services généraux pendant une année auprès de la société Beeline et près de six ans auprès de la société BWT France qui m’emploie actuellement.

Maîtrisant parfaitement les compétences liées au management et à la gestion administrative et technique, je suis organisée et impliquée dans mon travail et je possède un grand sens des responsabilités pour délivrer les résultats attendus.

C’est donc tout naturellement que je souhaite mettre au service de votre société les compétences et les qualités que j’ai eues l’occasion de montrer dans mes fonctions précédentes, et le poste que vous proposez pourrait concrétiser cette ambition.

Mes compétences :
Microsoft Office
Centrex
Microsoft Excel
GED
Benchmarking
Gestion de projet
Secrétariat
Services généraux
Téléphonie sur IP
Téléphonie mobile
Management

Entreprises

  • BWT France - Assistante Services Généraux

    Saint - Denis Cedex 2010 - maintenant MANAGEMENT
    • Animation et encadrement de l’équipe de 3 personnes
    • Gestion des relations extérieures (prestataires : coordination et contrôle des contrats, clients…)
    • Formation des collaborateurs aux politiques internes

    GESTION ADMINISTRATIVE
    • Elaboration et mise en place de procédures, de l’archivage électronique (GED) et de tableaux de bord et reporting, présentations powerpoint…
    • Gestion des achats hors production (mobilier, petits matériels, fournitures de bureau, consommables…) de la commande à la validation des factures.
    • Renégociation des contrats fournisseurs : rédaction du cahier des charges, appel d’offre, élaboration des budgets, construction d’un tableau comparatif dans le cadre d’un Benchmark fournisseurs.
    • Gestion de la flotte téléphonique fixe (Centrex) et mobile : remise des terminaux, gestion quotidienne, analyse des coûts…
    • Gestion de la flotte de véhicules : commandes et restitutions des véhicules et des éléments liés (cartes carburants, pneumatiques…), suivi des contrats avec optimisation à l’aide de grilles de fluidité, suivi et gestion des sinistres (constats, franchises…), élaboration d’une Car Policy, analyses des coûts et mise en place d’actions correctives (location, carburant,…), maîtrise de la fiscalité (TCO), gestion des amendes…
    • Assistanat des collaborateurs : gestion de l’agenda, accueil physique et téléphonique, traitement des notes de frais, compte rendu de réunion…
    • Organisation des séminaires, des déplacements et des réunions internes et externes

    GESTION OPERATIONNELLE
    • Pilotage des Services Généraux : gestion de l’accueil, courrier entrant et sortant, prestataires…
    • Gestion multi sites : baux, interface avec les gestionnaires immobiliers…
  • BEELINE - Assistante Services Généraux

    2008 - 2009 * Assistanat des collaborateurs : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, traitement des notes de frais, compte rendu de réunion... ;
    * Organisation des séminaires, des déplacements et des réunions internes et externes ; * Gestion 100 véhicules et lignes téléphoniques ;

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