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Alexandra MAU

En résumé

Chargée de Production //
Management des Bénévoles - Administration - Communication
Ouverte à de nouvelles opportunités

Curieuse, polyvalente et appliquée.

Organiser une régie, utiliser un système
RFID, coordonner une association culturelle, mener des audits de projets, mettre en place une stratégie de communication, mettre sur pied des formations avec des prestataires étrangers, établir et respecter des budgets, établir des outils opérationnels, gérer la logistique, manager des équipes. Voici le type de missions que j'ai pu effectuer au cours de mes sept années d'expérience dans le secteur culturel.


Mes compétences :
Coordination de projets
Gestion des ressources humaines
Communication
Nouvelles technologies

Entreprises

  • Festival BALEAPOP - Responsable des Bénévoles

    2015 - 2015 Festival BALEAPOP
    10 000 Festivaliers - 2 scènes - 120 bénévoles répartis sur 10 postes différents

    // Ressources Humaines //
    Mise en place et gestion de la Régie des Bénévoles
    Gestion de la communication interne durant l’exploitation
    Formation des équipes et création de supports de travail
    Management des équipes de bénévoles

    // Opérationnel //
    Organisation des lieux de vie des bénévoles
    Gestion des stocks de la régie
    Ajustement des plannings et des équipes

  • Festival ROCK-EN-SEINE - Chargée de l'accueil Artistes

    2014 - 2014 Festival ROCK EN SEINE
    120 000 festivaliers - 6,5M€ - 250 bénévoles - 5 scènes

    // Bénévolat //
    Chargée de l'accueil artiste Préparation des Riders et gestion des stocks Mise en place des loges et espace réceptif Gestion des demandes spécifiques de la production

  • FEPPIA - Chargée de communication WEB

    2010 - 2010 FEPPIA - Fédération des Editeurs et Producteurs Phonographiques d’Aquitaine
    36 labels Musicaux Indépendants - Délégation Régionale de la filière musicale

    // Communication //
    - Gestion des stocks et des points de vente
    - Responsable des relations Presse avec les labels et les partenaires institutionnels
    - Stratégie de communication
    - Community Manager
    - Administration de site internet et d'une plate-forme musicale (1daquitaine.com)
    - Diffusion et promotion artistique

  • Festival GAROROCK - Responsable des bénévoles

    2010 - maintenant Festival Garorock, 19eme édition en 2015
    80 000 Festivaliers - 4,5M€ - 4 scènes - 60 artistes

    // Ressources Humaines //
    - Constitution et animation du réseau bénévole ( 50 postes différents, 10 commissions)
    - Management des 1000 bénévoles, 50 responsables de poste et Régisseurs
    - Création des Plannings (Montage, Exploitation, démontage)
    - Organisation des formations au nouveau système RFID en 2015 : INTELLITIX auprès des responsables de poste et des bénévoles

    // Gestion de projets //
    - Chargée des hébergements chez l’habitant (25 hébergeurs privés)
    - Coordination des 20 associations qui participent à l'évènement
    - Projets culturels et artistiques à destination des bénévoles
    - Développement de la communication web à destination de nos volontaires

    // Opérationnel //
    - Pilotage de la régie des bénévoles, de ses espaces et ses animations (concerts, arts vivants...) - Gestion des stocks des différents lieux de vie
    - Participation à l'évacuation de 14 000 Festivaliers avec l’aide des bénévoles en 2014
    - Responsable du Service-Après-Vente INTELLITIX sur le Festival

  • CULTIV'ACTIONS - Coordinatrice d'association Culturelle

    2008 - 2010 CULTIV'ACTIONS
    Association à but non lucratif 200 adhérents - Diffusion et Ingénierie de projet Culturel

    // Administration //
    Pilotage global de la structure
    Organisation de la vie associative
    Elaboration et gestion du budget
    Gestion administrative

    // Communication //
    Prospection de partenaires
    Relations presse
    Mise en place de la Communication Print et web

    // Opérationnel //
    Mise en place d'ateliers culturels pénitentiaires
    Organisation de concerts et programmation locale toute l'année
    Audit de projets et de structures culturelles
    Réponses appels à projets

  • Mr Power - Assistante Administratrice

    2008 - 2009 Association organisatrice Festival GAROROCK
    50 000 Festivaliers - 3 scènes - 400 bénévoles - 30 artistes - 2,5 M€

    // Administration //
    - Gestion Comptable et budgétaire
    - Gestion sociale (Paies, porte-feuille Intérimaires, déclarations URSSAF)
    - Avances et contrats artistiques
    - Comptabilité
    - Ressources humaines
    - Administration générale

Formations

Réseau

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