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Alexandra TOMÉ

LILLE

En résumé

J'accompagne des entrepreneurs, des TPE, et des startups dans leur communication événementielle par des actions à la carte.
J'accompagne également les agences dans des missions de gestion de projets, de logistique, et de technique.
www.agence26.fr

Mes compétences :
Relations fournisseurs / partenaires
Recommandations commerciales
Gestion budgétaire
Planification

Entreprises

  • Agence 26 - Freelance

    2016 - maintenant Régie générale
    Régie technique
    Topage
    Gestion de projets
  • ProdJekt Event - Chargée de projets

    Arras. Fresnes les Montauban 2015 - 2015 Repérage technique
    Conseil et rédaction de devis
    Organisation logistique
    Gestion de projets sur site
  • Festival JUVENTUS - Responsable Logistique Evénementielle

    2013 - 2013 Responsable du suivi des VIP, de l'envoi des invitations à leur réception lors des soirées de concert.
    Responsable du catering des musiciens et de l'organisation des soirées cocktail.
    Ce poste m'a été confié pour ma connaissance du milieu événementiel, ma rigueur et mon autonomie, ainsi que ma facilité de communication auprès des différents publics : invités de marque et prestataires.
  • Freelance - Chargée de Projets Evénementiels

    2013 - 2015 Pour le compte de différentes agences lilloises, j'ai été sollicitée pour accompagner des grands comptes.
    Propositions personnalisées pour des événements à venir ou prestation de production, c'est une nouvelle façon de compléter ma formation et de devenir une professionnelle du secteur.
  • Nep - News Event People - Assistante de production / Chargée de projet junior

    2012 - 2013 Stage de fin d'études suivi d'un CDD, mes 9 mois chez NEP sont une réelle occasion pour moi de mettre en pratique mes 5 années passées sur les bancs de l'école.

    Prise de brief client, participation à l'élaboration et à la conception des réponses aux appels d'offres.
    Gestion des prestataires et fournisseurs
    Gestion de plate-forme d'inscriptions
    Gestion de tournages pour la réalisation de films d'entreprises.
    Gestion budgétaire
    Facturation


  • La Voix Du Nord - Assistante Responsable Partenariats

    2011 - 2011 Pour ce stage de plus longue durée (6 mois et demi), j'ai en charge des créations et organisations d'évènements liés à des partenariats du Groupe La Voix.
    *Organisation de la communication pour l'événement "Place au Nord!", village du Groupe sur la Braderie,
    *Exposition de photographies des photo-journalistes du Groupe dans le cadre du festival Transphotos,
    *Participation à l'organisation de la présence des stands La Voix sur le Salon du Chocolat, Foire de Douai, etc,
    *Présence sur les Quatre Jours de Dunkerque, course cycliste dans la région Nord-Pas de Calais.
  • Expos'it - Chargée de projets

    2010 - 2010 La vision de l'évènementiel par le salon.
    Création d'un nouveau salon "La Foire des Seniors" qui a eu lieu fin octobre 2010 à Lille Grand Palais.
    Création des bases de données exposants et visiteurs, Commercialisation,
    Vente d'espace aux exposants,
    Mise en place et suivi des partenariats,
    Rédactions de dossier de presse.
  • LAMY RESIDENCES - Assistante Gestionnaire Locative

    2009 - 2009 Pendant ces 2 mois de présence dans l'entreprise j'ai eu l'occasion de découvrir les métiers de l'immobilier et de voir d'un autre angle l'approche de l'écoute client.
    Le premier mois fut très axé sur la formation et sur les réponses aux clients par voie téléphonique. Puis, le second mois, un porte-feuilles de clients m'a été confié : visites d'appartements, conseils de locations, accords et signatures de contrats, jusqu'à l'état des lieux d'entrée et la remise des clés.
  • FXM Events - Animatrice Evènementielle

    2009 - 2009 En parallèle de mes études en école de commerce, j'ai décidé de m'investir dans des missions journalières auprès d'une agence roubaisienne spécialisée dans le team building.
    C'est ainsi que j'ai découvert l'animation de groupes de collaborateurs et l'importance de la cohésion de ces individus pour l'entreprise.
  • Crédit Mutuel Nord Europe - Assistante Chargée de Communication

    Lille 2008 - 2008 Pour un stage d'une durée d'un mois j'ai eu des missions de rédaction.
    Le premier document tourné vers les collaborateurs (communication interne) et le second vers les clients/sociétaires pour leur expliquer les particularités de leur banque (communication externe).

    Cette expérience m'a fait mettre un vrai premier pas dans le monde de l'entreprise, j'y ai découvert ses rouages, ses organisations, ses points forts et ses points faibles
  • Festival JUVENTUS - Responsable Logistique, Catering et Hébergement

    2008 - 2008 En juillet 2008, en plus du poste de responsable billeterie j'ai été chargée du rôle de "plaque-tournante" de la structure en m'occupant de tout ce qui concernait les musiciens. Et sans musiciens, pas de concerts, pas de festival!
    Concrètement, il a fallu réserver les chambres d'hotel, réserver les vols d'avions, commander les repas au traiteur, coordonner le planning des chauffeurs pour n'oublier aucun musicien nulle part.
    Cette expérience, même courte, a été très sygnificative pour moi car elle collait parfaitement aux envies que j'avais pour mon futur métier!!
  • Festival JUVENTUS - Responsable Billeterie

    2005 - 2008 Tous les étés, pendant un mois, j'ai été responsable de la billeterie de ce festival de musique cambrésien.
    Au delà de la simple vente de tickets pour les concerts, c'est aussi les réservations et les exigences de chacun qu'il faut aménager au mieux pour rendre l'occasion belle pour tous. C'est aussi le conseil et l'écoute pour des gens qui soit viennent pour la première fois soit sont de grands amateurs : il faut savoir se mettre à tous les niveaux!
  • Monébak, groupe DPS - Stagiaire

    2004 - 2004 Stage de troisième, une semaine pour commencer à apréhender le monde complexe du travail et des entreprises. Une envie forte de découvrir le monde de la publicité. Et une réelle opportunité dans ce groupe lillois reconnu pour son travail.

Formations

  • Ecole De Management De Normandie

    Deauville 2011 - 2012 International Event Management

    Cursus en double diplôme avec l'université anglaise de Brighton. Cours, présentations, examens et dissertation exclusivement en anglais.

    Sujet de dissertation : the impact of live broadcasting on physical attendance of French consumers at an international event : a case study of the London 2012 Olympics.
  • Universidade Católica Portuguesa

    Lisboa 2009 - 2010 Echange ERASMUS
    Cours suivis exclusivement en anglais : strategy management, risk management, statistics, basics in marketing.
  • Edhec Business School Programme ESPEME

    Lille 2007 - 2011 bachelor

    Master I : marketing, ressources humaines, comptabilité, fiscalité des entreprises, sciences politiques, entreprenariat, nouvelles tendances de communication.

    Sujet du mémoire : Comment élaborer une stratégie de communication événementielle : le cas du groupe de presse La Voix
  • Lycée Fenelon

    Cambrai 2004 - 2007 Baccalauréat européen

    Economie et Sociale spécialité Mathématiques - Mention AB et Européenne

Réseau

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