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Alexandra TREMBLAY

INTREVILLE

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Entreprises

  • DDB - Gestionnaire RH

    2006 - maintenant : DDB (Paris) groupe de communication, (700 salariés, multisociétés).
    * Prise en charge des nouveaux entrants pour la partie RH (création du contrat, signature, DUE, visite médicale, suivie fin de période d'essai ou fin de CDD, création du dossier du personnel), ;
    * Rédaction des différents courriers qui peuvent intervenir tout au long de la vie du contrat (demande de congés payés, congés sans solde, congés paternité, renouvellement de période d'essai,...) ;
    * Réception des lettres de démissions, rédaction du courrier de réponse et préparation des éléments de payes pour le solde de tout compte, ;
    * Relais entre les salariés et le prestataire en charge de la paye (collecte des différents éléments de paye, vérification avant envoi, répondre aux salariés pour toutes questions relatives à la paye ou à la mutuelle), ;
    * Etablir les convocations pour les réunions du Comité d'Entreprise et les Délégués du personnel, ;
    * Assistanat du Responsable RH, gestion de l'agenda, prise d'appel, organisation de réunions,... ;
    * Participation aux élections des représentants du personnel (commande du matériel de vote, impression des bulletins, réservation des salles, ... ;

  • Centre Inffo - Assistante Ressources Humaines

    Saint Denis 2005 - 2006 en contrat de professionnalisation au Centre Inffo.
    Assister le responsable des ressources humaines au quotidien : saisie et contrôle des éléments de la paie, mise à jour des dossiers individuel du personnel, effectuer la déclaration 2483, répondre aux candidatures, réalisations de courriers, organisation des élections des IRP, affiliations et relations avec les organismes sociaux , mettre à jour les pointages, réaliser les documents à la demande des représentants du personnel.

  • Centre Inffo - Assistante RH & stage

    Saint Denis 2005 - 2005 Réaliser les fiches de postes de toute l'entreprise : effectuer une recherche documentaire, mener les entretiens avec les salariés, rédiger les fiches de postes dans le cadre de la mise en place d'une GPEC.

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